रिबन पर कहीं भी राइट-क्लिक करें और "रिबन कस्टमाइज़ करें" चुनें। "डेवलपर" बॉक्स को चेक करें और रिबन में टैब जोड़ने के लिए "ओके" दबाएं। आपको यह चरण केवल एक बार करने की आवश्यकता है, पहली बार जब आप फॉर्म बनाते हैं।
प्रपत्र के स्थिर तत्वों, जैसे शीर्षक, को व्यवस्थित करें और टाइप करें। अधिक पेशेवर रूप के लिए, आप एक तालिका सम्मिलित करना चाह सकते हैं -- सम्मिलित करें टैब पर "तालिका" पर क्लिक करें और एक आकार चुनें। "लेआउट" टैब पर स्विच करें और चर आकार के फ़ील्ड बनाने के लिए कक्षों को संयोजित करने के लिए मर्ज अनुभाग में "मर्ज सेल" बटन का उपयोग करें।
"डेवलपर" टैब खोलें और नियंत्रण समूह में "डिज़ाइन मोड" चालू करें।
कर्सर को उस स्थान पर रखें जहाँ आप एक भरने योग्य टेक्स्ट बॉक्स सम्मिलित करना चाहते हैं और नियंत्रण समूह में दाएँ "आ" आइकन पर क्लिक करें। यदि आप उपयोगकर्ताओं को पाठ के साथ-साथ सामग्री के स्वरूपण को संशोधित करने की अनुमति देना चाहते हैं, तो इसके बजाय बाएं "आ" आइकन पर क्लिक करें। टेक्स्ट बॉक्स में फॉर्म की डिफ़ॉल्ट सामग्री टाइप करें। जितने आवश्यक हो उतने फ़ील्ड सम्मिलित करने के लिए दोहराएँ।
चेक बॉक्स डालने के लिए चेक मार्क आइकन पर क्लिक करें।
अपने उपयोगकर्ताओं को आइटम या तिथियों का विकल्प देने के लिए नियंत्रण समूह से एक ड्रॉप-डाउन सूची या दिनांक पिकर डालें। ड्रॉप-डाउन सूची बनाने के बाद, इसे चुनें और "गुण" दबाएं।
ड्रॉप-डाउन सूची में कोई आइटम जोड़ने के लिए "जोड़ें" पर क्लिक करें। प्रदर्शन नाम फ़ील्ड में आइटम का नाम दर्ज करें, और Word स्वचालित रूप से उसी नाम को मान फ़ील्ड में दर्ज करता है। दो फ़ील्ड को एक ही नाम पर सेट होने दें और "ओके" दबाएं। अतिरिक्त आइटम जोड़ने के लिए दोहराएं। सूची आइटम दर्ज करने के बाद, उन्हें "मूव अप" और "मूव डाउन" बटन के साथ पुनर्व्यवस्थित करें, और फिर सूची को समाप्त करने के लिए "ओके" दबाएं।
जब आप अपना फ़ॉर्म डिज़ाइन करना समाप्त कर लें, तो "डिज़ाइन मोड" को बंद कर दें, और फिर "प्रतिबंधित संपादन" पर क्लिक करें। संपादन प्रतिबंध सेट करें उपयोगकर्ताओं को आपके स्थिर भागों को संपादित करने से रोकने के लिए "फ़ॉर्म भरना" और "हां, सुरक्षा लागू करना प्रारंभ करें" दबाएं प्रपत्र। वैकल्पिक रूप से, उपयोगकर्ताओं को सुरक्षा बंद करने से रोकने के लिए संकेत दिए जाने पर पासवर्ड दर्ज करें।
प्रत्येक प्रकार के प्रपत्र नियंत्रण के अपने विकल्प होते हैं। किसी एक का चयन करें और उन्हें संशोधित करने के लिए "गुण" दबाएं। उदाहरण के लिए, दिनांक पिकर के साथ, आप दिनांक शैली बदलते हैं, जैसे "1/1/2010" बनाम "1 जनवरी, 2010।"
Microsoft कई प्रपत्र टेम्पलेट प्रदान करता है जिनसे आप बना सकते हैं एक खोजने के लिए, "फ़ाइल" और "नया" पर क्लिक करें और "फ़ॉर्म" जैसे कीवर्ड की खोज करें।
किसी प्रपत्र में संपादन करने के लिए, "संपादन प्रतिबंधित करें" को फिर से खोलें और "सुरक्षा रोकें" दबाएं।
यदि "हां, सुरक्षा लागू करना प्रारंभ करें" धूसर दिखाई देता है, तो सुनिश्चित करें कि आपने "डिज़ाइन मोड" को बंद कर दिया है।
