महत्वपूर्ण ईमेल को Microsoft Word 2013 दस्तावेज़ों के रूप में संग्रहीत करें ताकि आप उन्हें किसी भी समय खोल सकें, भले ही आप उन्हें Microsoft Outlook 2013 से मिटा दें। यदि आप आउटलुक से ईमेल की सामग्री की प्रतिलिपि बनाते हैं और फिर उसे किसी Word दस्तावेज़ में पेस्ट करते हैं, तो आप कुछ स्वरूपण और यहां तक कि कुछ सामग्री भी खो सकते हैं। हालाँकि, यदि आप ईमेल को MHT फ़ाइलों के रूप में निर्यात करते हैं और फिर उन्हें Word में आयात करते हैं, तो सभी सामग्री और स्वरूपण संरक्षित रहता है। आपको किसी तीसरे पक्ष के कन्वर्टर्स का उपयोग करने की आवश्यकता नहीं है जो आपकी व्यक्तिगत जानकारी के लिए खतरा पैदा कर सकते हैं।
एमएचटी फाइलों के रूप में ईमेल निर्यात करना
एक एमएचटी फ़ाइल, जिसे एमएचटीएमएल वेब आर्काइव के रूप में भी जाना जाता है, में संपूर्ण वेब पेज या ईमेल का HTML कोड, चित्र और अन्य मीडिया फ़ाइलें हो सकती हैं। किसी ईमेल को MHT फ़ाइल के रूप में निर्यात करने के लिए, Outlook 2013 में उस पर डबल-क्लिक करें, "फ़ाइल" पर क्लिक करें और मेनू से "इस रूप में सहेजें" चुनें। "Save as type" ड्रॉप-डाउन बॉक्स से "MHT फ़ाइलें (*.mht)" चुनें और यदि आवश्यक हो तो फ़ाइल का नाम बदलें। एक गंतव्य फ़ोल्डर चुनें और फिर ईमेल निर्यात करने के लिए "सहेजें" पर क्लिक करें।
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MHT फ़ाइलों को Word दस्तावेज़ों के रूप में आयात और सहेजना
Word लॉन्च करें और ओपन स्क्रीन प्रदर्शित करने के लिए "Ctrl-O" दबाएं। "कंप्यूटर" पर क्लिक करें और फिर ओपन विंडो प्रदर्शित करने के लिए "ब्राउज़ करें" पर क्लिक करें। "सभी वेब पेज (एचटीएम,.एचटीएमएल,mht, _mhtml)" फ़ाइल प्रकार ड्रॉप-डाउन बॉक्स से, Outlook से आपके द्वारा निर्यात की गई MHT फ़ाइल का चयन करें और इसे Word में खोलने के लिए "खोलें" पर क्लिक करें। आप "Ctrl," प्रत्येक फ़ाइल पर क्लिक करके और फिर "खोलें" पर क्लिक करके एक साथ कई MHT फ़ाइलें खोल सकते हैं। ईमेल सहेजें Word दस्तावेज़ के रूप में "फ़ाइल" पर क्लिक करके, मेनू से "इस रूप में सहेजें" का चयन करके और फिर "ब्राउज़ करें" पर क्लिक करें। "वर्ड डॉक्यूमेंट. चुनें (.docx)," या यदि आपके पास "इस प्रकार सहेजें" बॉक्स से "वर्ड 97-2003 दस्तावेज़ (_.doc)" पुराना संस्करण है, तो गंतव्य फ़ोल्डर का चयन करें और ईमेल को एक में बदलने के लिए "सहेजें" पर क्लिक करें। शब्द दस्तावेज़। आपके द्वारा Outlook से निर्यात किए गए प्रत्येक ईमेल के लिए प्रक्रिया को दोहराएं।
