जबकि Microsoft Visio एक व्यवसाय आरेखण अनुप्रयोग के रूप में कार्य करता है जो उपयोगकर्ताओं को आसानी से यह वर्णन करने की अनुमति देता है कि कोई व्यवसाय कैसे संचालित होता है, यह Microsoft Word को अपनी फ़ाइलों में भी शामिल कर सकता है। आप Visio में Word दस्तावेज़ों को उन ऑब्जेक्ट्स के रूप में आयात कर सकते हैं जिन्हें लिंक किया जा सकता है और एप्लिकेशन के भीतर पुन: आकार दिया जा सकता है। किसी Word दस्तावेज़ से लिंक करना आपको Visio के भीतर मूल फ़ाइल से अद्यतन प्रदर्शित करने में सक्षम बनाता है। आप Word और Visio में कॉपी और पेस्ट सुविधाओं का भी उपयोग कर सकते हैं।
Word फ़ाइल को Visio ऑब्जेक्ट के रूप में आयात करें
चरण 1
Microsoft Visio में एक नया या मौजूदा आरेखण खोलें।
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चरण 2
Visio मेनू से "इन्सर्ट" और "ऑब्जेक्ट" पर क्लिक करें। "इन्सर्ट ऑब्जेक्ट" डायलॉग बॉक्स खुलता है।
चरण 3
"फ़ाइल से बनाएँ" विकल्प पर क्लिक करें। Visio से Word फ़ाइल से लिंक करने के लिए, "फ़ाइल से लिंक करें" चेक करें। अन्यथा, इसे अनियंत्रित छोड़ दें।
चरण 4
Visio डायलॉग बॉक्स में "ब्राउज़ करें" बटन पर क्लिक करें। "ब्राउज़ करें" संवाद बॉक्स प्रदर्शित करता है।
चरण 5
उस Word दस्तावेज़ को चुनें और खोलें जिसे आप सम्मिलित करना चाहते हैं। आपको "इन्सर्ट ऑब्जेक्ट" डायलॉग बॉक्स पर रीडायरेक्ट किया जाता है। Word दस्तावेज़ को अपने पृष्ठ पर जोड़ने के लिए "ओके" पर क्लिक करें।
चरण 6
हरे हैंडल के एक कोने पर क्लिक करें और दस्तावेज़ को बड़ा करने के लिए इसे बाहर की ओर खींचें या इसे अपने पृष्ठ पर सिकोड़ने के लिए अंदर की ओर धकेलें। अपने माउस को Word दस्तावेज़ पर रखें और इसे अपने पृष्ठ पर जहाँ आप दिखाना चाहते हैं, वहाँ खींचें।
Word फ़ाइल को Visio में कॉपी और पेस्ट करें
चरण 1
वह Word दस्तावेज़ खोलें जिसे आप Visio में ले जाना चाहते हैं। उस जानकारी को हाइलाइट करें जिसे आप कॉपी करना चाहते हैं और अपने कीबोर्ड पर "Ctrl + C" दबाएं।
चरण 2
Word को छोटा करें और Visio फ़ाइल खोलें जहाँ आप Word दस्तावेज़ प्रदर्शित करना चाहते हैं।
चरण 3
Visio टूलबार से "संपादित करें" और "विशेष पेस्ट करें" चुनें।
चरण 4
"पेस्ट स्पेशल" डायलॉग बॉक्स में "माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस वर्ड डॉक्यूमेंट" चुनें। अपने वर्ड डॉक्यूमेंट को शेप के टेक्स्ट ब्लॉक में पेस्ट करने के लिए, इसे एएनएसआई टेक्स्ट के रूप में पेस्ट करें। (माइक्रोसॉफ्ट के अनुसार, "पाठ आकार के टेक्स्ट ब्लॉक के लिए निर्धारित शैलियों के अनुसार स्वरूपित है।") पेस्ट प्रक्रिया को पूरा करने के लिए "ओके" पर क्लिक करें।
टिप
यदि आप Word फ़ाइल को किसी ऑब्जेक्ट के रूप में आयात करने के बजाय Visio में चिपकाते हैं, तो भी आप दोनों विधियों का उपयोग करते समय उसी तरह उसका आकार बदल सकते हैं।
