एक्सेल में लीडिंग जीरो कैसे जोड़ें

Microsoft Excel स्वचालित रूप से संख्याओं के लिए अग्रणी शून्य हटा देता है, क्योंकि शून्य गणना या सटीकता के लिए अनावश्यक हैं। हालांकि, ऐसे समय होते हैं, जब ये प्रथम-अंकीय शून्य आवश्यक होते हैं, जैसे उत्पाद आईडी, ज़िप कोड या सामाजिक सुरक्षा नंबर दर्ज करते समय। ऐसे मामलों में, आपको एक्सेल के डिफ़ॉल्ट स्वरूपण व्यवहार को ओवरराइड करना होगा। स्वरूप कक्ष संवाद के माध्यम से एक कस्टम संख्या प्रारूप को कॉन्फ़िगर करना अग्रणी शून्य प्रदर्शित करता है और यह सुनिश्चित करता है कि एक्सेल अभी भी आंकड़ों को संख्याओं के रूप में पहचानता है। हालाँकि, आप प्रमुख शून्य जोड़ने के लिए फ़ॉर्मेट सेल संवाद, टेक्स्ट या कॉन्टेनेट फ़ंक्शन या टेक्स्ट आयात सुविधा के माध्यम से टेक्स्ट फ़ॉर्मेटिंग का भी उपयोग कर सकते हैं।

चयनित कक्षों, पंक्तियों या स्तंभों पर राइट-क्लिक करें और फिर "प्रारूप कक्ष" चुनें। नंबर टैब पर, "कस्टम" श्रेणी का चयन करें और टाइप फ़ील्ड में शून्य दर्ज करें; आपके द्वारा दर्ज किए गए शून्यों की संख्या प्रदर्शित होने वाले अंकों की संख्या के अनुरूप है; यदि सेल में आपके द्वारा कॉन्फ़िगर किए गए शून्यों की संख्या से कम अंक हैं, तो अग्रणी शून्य जोड़ दिए जाते हैं। आप डॉलर के संकेत, अल्पविराम, हाइफ़न, एपोस्ट्रोफ़ और दशमलव बिंदुओं जैसे स्वरूपण प्रतीकों को भी शामिल कर सकते हैं। उदाहरण के तौर पर, यदि आपने सामाजिक सुरक्षा नंबर के लिए "000-00-000" (बिना उद्धरण के) कॉन्फ़िगर किया है और सेल में केवल "9" है, तो आउटपुट "000-00-009" हो जाता है। एक और विचार यह है कि एक्सेल संख्या को गोल करने से पहले केवल 15 महत्वपूर्ण अंकों की अनुमति देता है, इसलिए यदि आपकी संख्या 15 अंकों से अधिक है, तो अग्रणी शून्य को छोड़कर, आपको एक का उपयोग करना चाहिए पाठ प्रारूप।

टेक्स्ट प्रारूप आपको एक्सेल के मूल्यों को बदले बिना, अग्रणी शून्य सहित सेल में कोई भी डेटा दर्ज करने में सक्षम बनाता है। फ़ॉर्मेट सेल डायलॉग में बस "टेक्स्ट" श्रेणी चुनें। हालाँकि, टेक्स्ट प्रारूप उन प्रमुख शून्यों को वापस नहीं करेगा जिन्हें एक्सेल ने पहले ही हटा दिया है। यदि आपको टेक्स्ट या संख्याओं में अग्रणी शून्य जोड़ने की आवश्यकता है, तो मान को टेक्स्ट के रूप में फिर से टाइप करें या टेक्स्ट या कॉन्टेनेट फ़ंक्शन का उपयोग करें। आप संख्या से पहले एक अक्षर जोड़कर किसी संख्या को टेक्स्ट के रूप में भी प्रारूपित कर सकते हैं, जैसे: '000-12-345 नंबर पाठ के रूप में स्वरूपित अभी भी गणनाओं में उपयोग किया जा सकता है, जब तक कि उनमें अतिरिक्त पाठ तत्व शामिल न हों, जैसे कि वर्ण या हाइफ़न

टेक्स्ट फ़ंक्शन आपको टेक्स्ट या संख्याओं को संदर्भित करने और फिर आउटपुट के लिए एक प्रारूप निर्दिष्ट करने में सक्षम बनाता है। यह फ़ंक्शन "= टेक्स्ट (मान, प्रारूप)" संरचना का उपयोग करता है। मान कोई भी सेल संदर्भ या संख्या हो सकता है, और प्रारूप उसी संरचना का अनुसरण करता है जो कस्टम नंबरों को कॉन्फ़िगर करने के रूप में होता है, सिवाय इसके कि प्रारूप में घिरा हुआ है उल्लेख। एक उदाहरण के रूप में, निम्न सूत्र सेल A1 में संख्या को 9-अंकों की सामाजिक सुरक्षा संख्या में परिवर्तित करता है:

=पाठ (A1, "000-00-000")

कस्टम संख्या प्रारूप और टेक्स्ट फ़ंक्शन अंकों की एक विशिष्ट संख्या निर्दिष्ट करते हैं, लेकिन अग्रणी शून्यों की संख्या, अग्रणी शून्य को छोड़कर, दर्ज किए गए अंकों की संख्या के साथ बदलती रहती है। हालाँकि, Concatenate फ़ंक्शन आपको एक विशिष्ट संख्या में अग्रणी शून्य जोड़ने में सक्षम बनाता है, भले ही स्रोत सेल में कितने अंक शामिल हों। संरचना "= Concatenate (शून्य, A1)" का उपयोग करें और उद्धरणों से घिरे शून्य दर्ज करें। उदाहरण के तौर पर, A1 में टेक्स्ट या संख्या में तीन शून्य जोड़ने के लिए, सूत्र का उपयोग करें:

= Concatenate ("000", A1)

आप एम्परसेंड का उपयोग "=zeros&A1" संरचना के साथ भी कर सकते हैं, जैसे:

="000"&A1

जब आप कोई टेक्स्ट फ़ाइल खोलते हैं, तो एक्सेल स्वचालित रूप से टेक्स्ट इम्पोर्ट विजार्ड शुरू कर देता है। डिफ़ॉल्ट सेटिंग्स का उपयोग करते हुए, एक्सेल संख्याओं को पहचानता है और अग्रणी शून्य को हटा देता है। इस व्यवहार को रोकने के लिए, चरण 3 में संख्या कॉलम चुनें और कॉलम डेटा फॉर्मेट फ़ील्ड में "टेक्स्ट" चुनें। यह एक्सेल को डेटा आयात करना शुरू करने से पहले संख्याओं को पाठ के रूप में मानने के लिए मजबूर करता है, जिसका अर्थ है कि अग्रणी शून्य संरक्षित हैं।