आउटलुक में किसी ईमेल को कैसे रिकॉल करें

आउटलुक में किसी ईमेल (या संदेश, जैसा ऐप उन्हें कॉल करता है) को याद करना आसान है। डेस्कटॉप ऐप में उस संदेश को वापस बुलाने और यहां तक ​​कि उसे बदलने का एक उपयोगी विकल्प शामिल है जिसे आप भेजना नहीं चाहते थे या दोबारा लिखने का दूसरा मौका चाहते थे। यह आसान है लेकिन जरूरी नहीं कि सहज ज्ञान युक्त हो, इसलिए आउटलुक में किसी ईमेल को कैसे याद किया जाए, इसके बारे में आपका मार्गदर्शन करने के लिए हम यहां हैं।

ध्यान रखें कि किसी संदेश को याद करना आउटलुक के वेब-आधारित संस्करण में काम नहीं करता है - यह केवल डेस्कटॉप क्लाइंट में उपलब्ध है। साथ ही, वे केवल तभी काम करते हैं जब आप और प्राप्तकर्ता Microsoft एक्सचेंज का उपयोग करते हैं माइक्रोसॉफ्ट 365 खाता एक ही संगठन के भीतर. आउटलुक में संदेशों को याद करना प्रेषक के संगठन के बाहर से प्राप्तकर्ता ईमेल पते के साथ काम नहीं करेगा।

आउटलुक में किसी ईमेल को कैसे रिकॉल करें

आपको ईमेल संदेशों को याद करने के लिए डेस्कटॉप आउटलुक क्लाइंट की आवश्यकता होगी, जो कि इनमें से एक को देखते हुए बहुत बुरा नहीं है सर्वोत्तम ईमेल क्लाइंट आप डाउनलोड कर सकते हैं।

नवीनतम संस्करण के साथ, क्लाइंट खोलें और चुनें घर प्रारंभ करना।

स्टेप 1: बाईं ओर स्थित मेनू का उपयोग करके, चयन करें भेजी गई आइटम आपके भेजे गए ईमेल देखने के लिए.

चरण दो: वह आउटलुक संदेश ढूंढें जिसे आप वापस लेना चाहते हैं और उस पर डबल-क्लिक करें। इससे ईमेल एक नई विंडो में खुल जाएगा।

चरण 3: सुनिश्चित करें कि आपके पास है संदेश ईमेल विंडो में टैब चयनित. का चयन करें तीन बिंदु टूलबार के दाईं ओर, पर होवर करें क्रियाएँ, और फिर चुनें इस संदेश को याद करें.

चरण 4: यदि आपको तीन बिंदु दिखाई नहीं देते हैं, तो इसके बजाय चयन करें कदम टूल बार से, फिर चुनें कार्रवाई और इस संदेश को याद करें.

चरण 5: आपकी स्क्रीन पर एक पॉप-अप विंडो दिखाई देती है. यहां, आपके पास दो विकल्प हैं: इस संदेश की अपठित प्रतियां हटा दें या अपठित प्रतियाँ हटाएँ और नए संदेश से बदलें. प्रक्रिया सफल या विफल होने पर आपको आउटलुक द्वारा आपको सूचित करने का विकल्प भी दिखाई देगा। अपना विकल्प चुनें और क्लिक करें ठीक जारी रखने के लिए बटन. यदि आपने संदेश हटा दिया है, बधाई हो! यदि आप इसे बदलना चाहते हैं, तो जारी रखें।

चरण 6: यदि आप कोई प्रतिस्थापन बनाना चुनते हैं, तो आउटलुक एक दूसरी स्क्रीन खोलता है ताकि आप संदेश को संशोधित कर सकें। जैसे ही आप अपना नया ईमेल लिखते हैं, आउटलुक आपके पुराने संदेश को याद करता है और एक अधिसूचना प्रदर्शित करता है (यदि आपने वह विकल्प चुना है)। बस क्लिक करें भेजना जब आपका संशोधित संदेश पूरा हो जाए तो बटन दबाएं।

टिप्पणी: यदि आप कोई रिकॉल संदेश भेजते हैं, तो यह वास्तव में आपके पुराने ईमेल को गायब नहीं करता है। मूल संदेश को गायब करने के लिए, प्राप्तकर्ता को पहले रिकॉल संदेश को खोलने की आवश्यकता हो सकती है। इसीलिए आपको टाइप करना चाहिए अति आवश्यक या रिकॉल संदेश के शीर्षक के समान कुछ ताकि यह पहले आपत्तिजनक ईमेल से पहले खोला जाए। लंबी व्याख्या के लिए आगे बढ़ें। माइक्रोसॉफ्ट यह भी बताता है कि, कुछ मामलों में, जब वापस बुलाए गए संदेश उनके इनबॉक्स से हटा दिए जाते हैं तो प्राप्तकर्ता को सूचित किया जा सकता है। इसलिए, ध्यान रखें कि किसी ईमेल को याद करते समय भी, प्राप्तकर्ता को अभी भी पता चल सकता है कि उन्हें एक गलत या आपत्तिजनक संदेश भेजा गया था, भले ही वे इसे देख न सकें।

यदि आप आउटलुक में किसी ईमेल को याद नहीं कर पा रहे हैं तो क्या करें

यदि प्राप्तकर्ता ने आपका संदेश पहले ही आउटलुक में खोल लिया है, तो आप उसे याद नहीं कर सकते। हालाँकि, आप किसी संदेश को भेजने से पहले उस पर पुनर्विचार करने के लिए अधिक समय देने के लिए आउटलुक को सेटअप कर सकते हैं।

आउटलुक आपको अपने ईमेल में देरी करने की अनुमति देता है ताकि वे तुरंत न भेजें। यदि आप लगातार ईमेल का जवाब दे रहे हैं, निजी डेटा आगे-पीछे भेज रहे हैं, या बस चूक होने की संभावना है, तो हो सकता है कि आप देरी करना शुरू करना चाहें या यहां तक ​​​​कि आउटलुक में अपने ईमेल शेड्यूल करना. आप इन सरल निर्देशों का पालन करके इसे अपने सभी आउटलुक ईमेल के लिए आसानी से सेट कर सकते हैं:

स्टेप 1: चुनना फ़ाइल आउटलुक के ऊपरी-बाएँ कोने में।

चरण दो: थोड़ा नीचे स्क्रॉल करें और क्लिक करें नियम और अलर्ट प्रबंधित करें.

चरण 3: नियम और अलर्ट आपकी स्क्रीन पर विंडो पॉप अप हो जाएगी. यहां से सेलेक्ट करें नए नियम विकल्प।

चरण 4: एक और पॉप-अप विंडो दिखाई देगी. यहां क्लिक करें मेरे द्वारा भेजे गए संदेशों पर नियम लागू करें. आप देखेंगे कि यह नीचे सूचीबद्ध है एक रिक्त नियम से प्रारंभ करें. मारो अगला जारी रखने के लिए बटन.

चरण 5: शर्तों की सूची में किसी और चीज़ के बारे में चिंता न करें और क्लिक करें अगला जारी रखने के लिए। इसके बाद एक कन्फर्मेशन स्क्रीन दिखाई देगी. चुनना हाँ पुष्टि करने के लिए।

चरण 6: का चयन करें डिलीवरी को कुछ मिनटों के लिए स्थगित करें विकल्प। चुने की एक संख्या जोड़ना। आपको एक पॉप-अप स्क्रीन दिखाई देगी और आपसे अपनी पसंदीदा अवधि चुनने के लिए कहा जाएगा। जो नंबर आप चाहते हैं उसे इनपुट करें (120 मिनट जितना आप जा सकते हैं) और फिर क्लिक करें ठीक बटन। एक बार जब आप यह सब पढ़ लें, तो क्लिक करें अगला.

चरण 7: यदि आपके पास कोई अपवाद है, तो अपने इच्छित अपवाद विकल्प चुनें। फिर, क्लिक करें अगला जारी रखने के लिए बटन.

चरण 8: अपने नियम को एक नाम दें, और जांचें इस नियम को चालू करें यदि यह उपलब्ध है तो चेकबॉक्स। अंत में, हिट करें खत्म करना बटन।

आउटलुक संदेशों को वापस बुलाने के बारे में अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

आउटलुक में ईमेल को रिकॉल करना हमेशा काम क्यों नहीं करता?

हालाँकि यह बहुत सरल लगता है, लेकिन आउटलुक में किसी ईमेल को याद करना हमेशा आपके सोचने के तरीके से काम नहीं करेगा। आज की इंटरनेट स्पीड के साथ (जब तक कि आप किसी मृत क्षेत्र में नहीं रहते हैं), वह गलत ईमेल संभवतः पहले से ही किसी के इनबॉक्स में प्रतीक्षा कर रहा है, जो कई समस्याएं पैदा करता है। कुछ अलग-अलग कारक किसी संदेश को याद करने के आपके प्रयासों में बाधा डालेंगे।

क्या आप एक घंटे बाद किसी ईमेल को याद कर सकते हैं?

आप किसी ईमेल को एक घंटे के बाद हमेशा याद रख सकते हैं। आउटलुक में किसी ईमेल को रिकॉल करना तब तक काम करेगा जब तक प्राप्तकर्ता ने अभी तक संदेश नहीं खोला है। हालाँकि, तेजी से कार्य करना सबसे अच्छा है, क्योंकि एक बार ईमेल खुलने के बाद, वापस बुलाने से कोई फायदा नहीं होगा।

क्या प्राप्तकर्ता को पता है कि आउटलुक में कोई ईमेल वापस मंगाया गया है?

कुछ मामलों में, हाँ, आउटलुक प्राप्तकर्ता को सूचित कर सकता है कि आउटलुक में उनके इनबॉक्स से एक ईमेल वापस ले लिया गया है।

आउटलुक में खोले गए संदेशों को याद करना:

यदि कोई प्राप्तकर्ता आपका मूल ईमेल खोलता है, तो आप उसे याद नहीं रख सकते। प्राप्तकर्ता अभी भी दूसरा रिकॉल संदेश प्राप्त कर सकता है और पढ़ सकता है, लेकिन मूल उनके आउटलुक इनबॉक्स में रहता है। यही एक कारण है कि आपको शीघ्रता से कार्य करना चाहिए।

अन्य फ़ोल्डरों पर रीडायरेक्ट:

यदि आपके पहले संदेश ने एक फ़िल्टर सक्रिय कर दिया है और आउटलुक ने इसे एक विशिष्ट फ़ोल्डर में पुनः भेज दिया है, तो आपका रिकॉल विफल हो जाएगा। रिकॉल विकल्प केवल उन ईमेल को प्रभावित करता है जो इनबॉक्स में रहते हैं। यदि पहला संदेश कहीं और प्रतीक्षा करता है, तो वह दूर नहीं जाएगा।

सार्वजनिक फ़ोल्डर में भेजा गया संदेश

यदि कोई सार्वजनिक फ़ोल्डर में छिपकर आपका संदेश पढ़ता है, तो रिकॉल विफल हो जाता है।

अन्य ईमेल क्लाइंट:

रिकॉल फ़ंक्शन आउटलुक में संदेशों के साथ काम करता है। उदाहरण के लिए, यदि आप किसी ऐसे व्यक्ति को ईमेल भेजते हैं जो जीमेल का उपयोग करता है, तो रिकॉल काम नहीं करेगा।

आउटलुक संदेशों को याद रखना आसान नहीं है, और अभी भी ऐसे तरीके हैं जिनसे प्राप्तकर्ता आपका संदेश पढ़ सकता है। हालाँकि, यदि आप जल्दी हैं, तो आप आउटलुक ईमेल को कोई नुकसान पहुँचाने से पहले ही याद कर सकते हैं।

आउटलुक में ईमेल को याद करना क्लाइंट के साथ पावर उपयोगकर्ता बनने का पहला कदम है। यदि आप गहराई में जाना चाहते हैं, तो एक राउंडअप लें आउटलुक में सात विशेषताएं जिनके बारे में आप शायद नहीं जानते होंगे. हमारे पास इसके लिए तीन युक्तियाँ भी हैं अपने आउटलुक इनबॉक्स को साफ-सुथरा रखें, जिसमें स्वचालित रूप से आपके ईमेल को विशिष्ट फ़ोल्डरों में भेजना शामिल है।

संपादकों की सिफ़ारिशें

• Chromebook से कैसे प्रिंट करें - आसान तरीका
• किसी वेबपेज को पीडीएफ के रूप में कैसे सेव करें
• गेमिंग को बेहतर बनाने के लिए विंडोज 11 में वीबीएस को कैसे निष्क्रिय करें
• सबसे आम Microsoft Teams समस्याएँ, और उन्हें कैसे ठीक करें
• अपनी स्टीम लाइब्रेरी में बाहरी गेम कैसे जोड़ें

अपनी जीवनशैली को उन्नत करेंडिजिटल ट्रेंड्स पाठकों को सभी नवीनतम समाचारों, मजेदार उत्पाद समीक्षाओं, व्यावहारिक संपादकीय और एक तरह की अनूठी झलक के साथ तकनीक की तेज़ गति वाली दुनिया पर नज़र रखने में मदद करता है।