सूचना प्रणाली के छह तत्व क्या हैं?

"सूचना प्रणाली के बुनियादी सिद्धांत" में, राल्फ स्टेयर और जॉर्ज रेनॉल्ड्स एक कंप्यूटर-आधारित सूचना प्रणाली (सीबीआईएस) को "हार्डवेयर, सॉफ्टवेयर, डेटाबेस, दूरसंचार के एकल सेट" के रूप में परिभाषित करते हैं। लोगों और प्रक्रियाओं को सूचना में डेटा एकत्र करने, हेरफेर करने, स्टोर करने और संसाधित करने के लिए कॉन्फ़िगर किया गया है।" कुछ विशेषज्ञ सीबीआईएस के पांच बुनियादी तत्वों को सूचीबद्ध करते हैं: हार्डवेयर, सॉफ्टवेयर, डेटा, प्रक्रियाएं और लोग। अन्य सूची में छठा तत्व, संचार, जोड़ते हैं।

हार्डवेयर कंप्यूटर आधारित सूचना प्रणाली का सबसे स्पष्ट हिस्सा है। हार्डवेयर सर्वर, राउटर, मॉनिटर, प्रिंटर और स्टोरेज डिवाइस सहित किसी भी और सभी बाह्य उपकरणों के साथ स्वयं कंप्यूटर को संदर्भित करता है। एक सीबीआईएस एक कंप्यूटर या हजारों का उपयोग कर सकता है।

सॉफ्टवेयर के बिना, हार्डवेयर बहुत उपयोगी नहीं होगा। सॉफ्टवेयर, सीबीआईएस का दूसरा तत्व, हार्डवेयर को बताता है कि कैसे कार्य करना है। यह डेटा को इकट्ठा, व्यवस्थित और हेरफेर करता है और निर्देशों का पालन करता है। आप कंप्यूटर का उपयोग करके जो कुछ भी करते हैं वह सॉफ्टवेयर द्वारा किया जाता है।

डेटा, या सूचना, सीबीआईएस का तीसरा तत्व है। जैसे सॉफ्टवेयर के बिना हार्डवेयर काम नहीं कर सकता, वैसे ही सॉफ्टवेयर बिना डाटा के काम नहीं कर सकता। यह एक सूचना प्रणाली का सूचना हिस्सा है, और चाहे वह सांख्यिकीय डेटा हो, निर्देशों का सेट, नामों की सूची या यहां तक ​​कि ग्राफिक्स और एनिमेशन, यह सभी सीबीआईएस की कुंजी है।

आमतौर पर यह कहा जाता है कि "लोगों के लिए प्रक्रियाएं वही हैं जो हार्डवेयर के लिए सॉफ्टवेयर है।" सीबीआईएस का चौथा तत्व, प्रक्रियाएं कैसे की जाती हैं, इसके लिए नियम, विवरण और निर्देश हैं। कंप्यूटर आधारित सूचना प्रणाली में, प्रक्रियाओं को अक्सर निर्देश या उपयोगकर्ता मैनुअल में शामिल किया जाता है जो हार्डवेयर, सॉफ्टवेयर और डेटा का उपयोग करने का वर्णन करता है।

लोग कंप्यूटर-आधारित सूचना प्रणाली का सबसे अधिक अनदेखा और सबसे महत्वपूर्ण हिस्सा हैं। यह वे लोग हैं जो सॉफ्टवेयर को डिजाइन और संचालित करते हैं, डेटा इनपुट करते हैं, हार्डवेयर का निर्माण करते हैं और इसे रखते हैं दौड़ना, प्रक्रियाओं को लिखना और यह अंततः वे लोग हैं जो किसी की सफलता या विफलता का निर्धारण करते हैं सीबीआईएस.

सीबीआईएस तत्वों की कुछ सूचियों में संचार को छोड़ दिया गया है, लेकिन सीबीआईएस के लिए जिसमें कार्य करने के लिए एक से अधिक हार्डवेयर शामिल हैं, संचार या कनेक्टिविटी एक आवश्यकता है। यह आंशिक रूप से है, क्योंकि इसके कुछ हिस्से हार्डवेयर के अंतर्गत आते हैं। वे घटक जो एक कंप्यूटर को दूसरे के साथ संचार करने की अनुमति देते हैं, हार्डवेयर हैं और सॉफ्टवेयर द्वारा नियंत्रित होते हैं। हालांकि, अगर इस तत्व में लोगों के बीच संचार शामिल है, तो यह एक महत्वपूर्ण तत्व है।