माइक्रोसॉफ्ट टीम्स का उपयोग कैसे करें

Microsoft Teams का ठीक से उपयोग करना सीखना आपका बहुत सारा समय बचा सकता है। इसमें एक अंतर्निहित व्हाइटबोर्ड, वीडियो चैट कार्यक्षमता, टीम संगठन उपकरण है, और यह Microsoft 365 उत्पादकता क्लाउड और इसके साथ अच्छी तरह से एकीकृत है उपयोगी अनुप्रयोगों का सुइट.

शैक्षिक और व्यावसायिक दोनों तरह की बातचीत तेजी से ऑनलाइन होने के साथ, प्रभावी ढंग से संवाद करना पहले से कहीं अधिक महत्वपूर्ण है और सामान्य लक्ष्यों को प्राप्त करने, ज्ञान प्रदान करने और काम और सीखने के लिए एक उत्पादक वातावरण बनाने के लिए बड़े समूहों के साथ संगठित होना। उपयोग करने के तरीके के बारे में अधिक जानने के लिए आगे पढ़ें माइक्रोसॉफ्ट टीमें.

माइक्रोसॉफ्ट टीम्स क्या है?

Microsoft द्वारा एक सहयोग ऐप के रूप में निर्मित, Teams एक प्रोग्राम बनाने के लिए Microsoft Classroom और Business के लिए Skype की सर्वोत्तम सुविधाओं को जोड़ती है फ़ाइल भंडारण, ऐप एकीकरण, वीडियोकांफ्रेंसिंग, त्वरित संदेश, वीओआईपी कॉलिंग और टीम और सहयोगियों के विस्तृत संगठन में सक्षम।

टीमों के पास इससे भी अधिक है 270 मिलियन उपयोगकर्ता दुनिया भर में और व्यवसायों के साथ सबसे लोकप्रिय सहयोग ऐप है। हालाँकि, यह केवल एक व्यावसायिक ऐप नहीं है। 1 मिलियन से अधिक लोग Teams को अपने प्राथमिक मैसेजिंग ऐप के रूप में भी उपयोग करते हैं।

ऐप स्वयं कार्यक्षमता से भरपूर है। शुरुआत के लिए, लोग अपने जीवन के विभिन्न हिस्सों को स्वतंत्र टीमों में बदल सकते हैं। उदाहरण के लिए, कोई व्यक्ति व्यक्तिगत चैट और कार्य चैट एक-दूसरे से स्वतंत्र हो सकता है। ये Microsoft Teams के मूल तत्व हैं।

प्रत्येक टीम में एक-पर-एक चैट (चैट कहा जाता है), समूह चैट (टीम चैनल कहा जाता है), फ़ाइल साझाकरण, समूह व्हाइटबोर्ड और 100 लोगों तक वीडियो कॉलिंग होती है। ऐप में सीधे ईवेंट शेड्यूल करने की क्षमता भी है ताकि इसमें शामिल सभी लोग इसे अपने कैलेंडर में प्राप्त कर सकें, और उपयोगकर्ता ऐप में अनुस्मारक सेट कर सकते हैं।

अंत में, व्यक्तियों और संपूर्ण समूहों दोनों के लिए प्रोफ़ाइल चित्रों को अनुकूलित करने की क्षमता है, और उपयोगकर्ता अपनी उपलब्धता स्थिति सीधे ऐप में सेट कर सकते हैं ताकि अन्य लोगों को पता चल सके कि वे आसपास हैं या नहीं नहीं।

पीसी पर माइक्रोसॉफ्ट टीम्स कैसे स्थापित करें

Microsoft Teams का उपयोग निःशुल्क है. हालाँकि, यदि आप वनड्राइव, कैलेंडर, टू डू और अन्य Microsoft ऐप्स के बीच निर्बाध समन्वयन के साथ पूर्ण कार्यक्षमता को अनलॉक करना चाहते हैं, तो आपको एक Microsoft 365 खाता चाहिए होगा। मोबाइल उपकरणों के लिए, बस ऐप स्टोर पर जाएं, "खोजें"माइक्रोसॉफ्ट टीमें," और ऐप इंस्टॉल करें।

अधिकांश आधुनिक विंडोज़ पीसी टीमों के साथ पहले से इंस्टॉल आते हैं। हालाँकि, यदि आपके कंप्यूटर में यह नहीं है, तो प्रक्रिया सीधी है।

स्टेप 1: यहां से टीमें डाउनलोड करें माइक्रोसॉफ्ट.

चरण दो: डाउनलोड की गई फ़ाइल चलाएँ और एप्लिकेशन इंस्टॉल करने के लिए ऑन-स्क्रीन निर्देशों का पालन करें।

चरण 3: Teams खुलने पर अपने Microsoft खाते से साइन इन करें।

व्यक्तियों के लिए टीमें कैसे स्थापित करें

टीमें रोजमर्रा के उपयोग के लिए एक शानदार संचार उपकरण है। आप न केवल अपने प्रियजनों के साथ वीडियो कॉल कर सकते हैं, बल्कि आप उन्हें सीधे टीमों से एसएमएस के माध्यम से संदेश भी भेज सकते हैं!

इसे स्थापित करना सीधा है और इसमें केवल एक या दो मिनट का समय लगना चाहिए।

स्टेप 1: विंडोज़ में, खोलें शुरू मेनू और चयन करें टीमें. मैक पर, लॉन्चपैड खोलें और क्लिक करें टीमें.

चरण दो: अपने Microsoft खाते से साइन इन करें.

संगठनों के लिए टीमें कैसे स्थापित करें

व्यवसाय और संगठन व्यक्तियों की तरह ही आसानी से टीमें स्थापित कर सकते हैं। अंतर यह है कि संगठन को अपनी टीम में शामिल होने के लिए सदस्यों को आमंत्रित करने की आवश्यकता होगी। यह प्रक्रिया काफी सरल है, लेकिन टीम के प्रत्येक व्यक्ति को अपनी ओर से टीमें स्थापित और स्थापित करने की आवश्यकता होगी।

संगठनों को काम करने के लिए एक सक्रिय Microsoft 365 Business या Enterprise सदस्यता की भी आवश्यकता होगी, और उन्हें एक वैध डोमेन नाम की आवश्यकता होगी। ध्यान देने योग्य एक और बात यह है कि शैक्षणिक संस्थानों के लिए टीमों का पूर्ण व्यावसायिक या एंटरप्राइज़ संस्करण उपलब्ध नहीं है।

एक बार टीम के सभी सदस्यों के पास टीमें स्थापित हो जाने के बाद, सभी के उपयोग के लिए टीमें स्थापित करना आसान हो जाता है। ऐसे:

स्टेप 1: खुला टीमें स्टार्ट मेनू या लॉन्चपैड (मैक पर) से।

चरण दो: चुनना टीमों के लिए साइन अप करें.

चरण 3: अपने संगठन की पहचान दर्ज करें और दबाएँ अगला.

चरण 4: अपना विवरण दर्ज करें, फिर चयन करें टीमें स्थापित करें.

चरण 5: अपनी टीम को अपने संगठन में शामिल होने के लिए आमंत्रित करें।

Microsoft आपको एक लिंक ईमेल करेगा जिसका उपयोग आप अपनी टीम के सदस्यों को आमंत्रित करने के लिए कर सकते हैं, या आप उस पर क्लिक कर सकते हैं टीमें बाईं ओर के मेनू पर आइकन और चयन करें लोगो को निमंत्रण भेजो तल पर।

Teams में चैट कैसे करें

चैटिंग यकीनन टीमों का सबसे मजबूत पक्ष है। चाहे एक व्यक्तिगत उपयोगकर्ता के रूप में या किसी संगठन के हिस्से के रूप में, चैट आपको कनेक्टेड रखती हैं।

माइक्रोसॉफ्ट टीम्स में वही चैटिंग क्षमताएं हैं जो आप व्हाट्सएप और आईमैसेज जैसे अन्य चैट ऐप्स में पाने की उम्मीद करते हैं। जब टीम-आधारित चैट की बात आती है तो यह स्लैक का एक मजबूत प्रतियोगी भी है। आपको यह ऐप उपयोग में काफी सरल लगेगा।

स्टेप 1: चुनना बात करना बाईं ओर के मेनू बार से।

चरण दो: चुनना नई चैट उस छोटे बक्से से जिसके ऊपर एक पेन है। आप इसे मेनू बार के दाईं ओर चैट विंडो में पाएंगे।

चरण 3: "टू" फ़ील्ड में उस व्यक्ति या लोगों का नाम टाइप करें जिनके साथ आप चैट करना चाहते हैं।

टीमें स्वचालित रूप से आपके संगठन या आपकी संपर्क सूची में लोगों का सुझाव देंगी।

चरण 4: में अपना संदेश लिखें नया संदेश टाइप करें मैदान।

आप इसमें अपनी सभी चैट आसानी से पा सकते हैं बात करना मेन्यू। जैसे ही आप नई चैट शुरू करेंगे टीमें उन्हें अपने पास रखेंगी।

टीमों में चैनल का उपयोग कैसे करें

चैनल आपकी टीम के अनुभाग हैं जहां आप सब कुछ विषय, प्रोजेक्ट आदि के अनुसार व्यवस्थित रख सकते हैं। हालाँकि, उन्हें चैनल नहीं बल्कि टीमें कहा जाता है। फिर भी जब उपयोग की बात आती है, तो Microsoft उन्हें चैनल कहता है, और समग्र संगठन "टीम" है। यह भ्रमित करने वाला है, हम जानते हैं।

चैनल (या टीमें) बड़े समूह चैट हैं जहां लोगों की पूरी टीम (वहाँ यह फिर से है) एक दूसरे को संदेश भेज सकते हैं, फ़ाइलें साझा कर सकते हैं, वीडियो कॉन्फ्रेंस में शामिल हो सकते हैं, और बहुत कुछ कर सकते हैं। व्यवस्थापक टीम के भीतर भूमिकाएँ निर्धारित कर सकते हैं, जैसे टीम स्वामी और टीम सदस्य। वे चैनल पर सामग्री प्रबंधित करने के लिए मॉडरेटर भी नामित कर सकते हैं... ग़लती, टीम।

प्रत्येक टीम स्वचालित रूप से एक "सामान्य" चैनल के साथ आती है, लेकिन यदि आप कोई व्यवसाय चला रहे हैं, तो आप संभवतः इसे अधिक केंद्रित साइलो में तोड़ना चाहेंगे। ऐसे।

स्टेप 1: पर क्लिक करें टीमें बाईं ओर मेनू बार में आइकन।

चरण दो: क्लिक एक टीम में शामिल हों या बनाएं स्क्रीन के नीचे.

चरण 3: चुनें कि एक टीम बनानी है या नहीं शुरूुआत से या किसी समूह या टीम से किसी भी मौजूदा समूह या टीम संपर्क को जोड़ने के लिए।

चरण 4: चुनना निजी, जनता, या org चौड़ा अपनी टीम के गोपनीयता स्तर के लिए, फिर एक नाम और विवरण दर्ज करें।

चरण 5: चुनना टीम बनाएं प्रक्रिया को समाप्त करने के लिए.

Teams में फ़ाइलें कैसे साझा करें

Microsoft Teams की असाधारण विशेषताओं में से एक आपके संपूर्ण संगठन के साथ बड़ी और छोटी फ़ाइलों को साझा करने की क्षमता है। वनड्राइव और शेयरपॉइंट को सीधे एप्लिकेशन में एम्बेड किया जा सकता है, जिससे आपको हर डिवाइस पर अपनी क्लाउड फ़ाइलों तक त्वरित पहुंच मिलती है।

स्टेप 1: चैट विंडो से, चुनें संलग्न करना पेपरक्लिप जैसा दिखने वाला आइकन और इनमें से किसी एक पर क्लिक करें एक अभियान या मेरे कंप्यूटर से अपलोड करें. आप भी कर सकते हैं कॉपी और पेस्ट कंपोज़-संदेश बॉक्स में साझाकरण यूआरएल।

चरण दो: फ़ाइलें साझा करना चैनलों के लिए बिल्कुल समान है, लेकिन अटैच विकल्पों में हालिया और ब्राउज़ टीम और चैनल भी शामिल हैं।

चरण 3: फ़ाइल संलग्न करना समाप्त होने के बाद, चयन करें भेजना अपनी फ़ाइल साझा करने के लिए.

Teams में व्हाइटबोर्ड का उपयोग कैसे करें

व्हाइटबोर्ड एक्सेस Microsoft Teams में नवीनतम सुविधाओं में से एक है, और यह प्लेटफ़ॉर्म को व्यवसायों और संगठनों के लिए उत्पादकता पावरहाउस में बदल देता है। आप विचार-मंथन कर सकते हैं, चित्र बना सकते हैं और बिना सोचे-समझे डूडल बना सकते हैं, जबकि हर कोई देख रहा है।

व्हाइटबोर्ड फ़ंक्शन केवल टीम मीटिंग के दौरान ही उपलब्ध होता है। हालाँकि, व्यवस्थापकों को पहले क्षमता को सक्षम करने की आवश्यकता होगी।

स्टेप 1:(केवल व्यवस्थापक) Microsoft Teams एडमिन सेंटर पर जाएँ - एक वेब पेज में खुलता है।

चरण दो: क्लिक समायोजन.

चरण 3: चुनना सेवाएँ और ऐड-इन्स.

चरण 4: नीचे स्क्रॉल करें व्हाइटबोर्ड.

चरण 5: टॉगल संपूर्ण संगठन के लिए व्हाइटबोर्ड चालू या बंद करें "चालू" करने के लिए

चरण 6: की ओर जाएं टीमें Teams ऐप के बाईं ओर मेनू बार में आइकन।

चरण 7: वह टीम (उर्फ चैनल) ढूंढें जिसके साथ आप व्हाइटबोर्ड साझा करना चाहते हैं।

चरण 8: टीम चैट के ऊपरी दाएं कोने पर *अभी मिलें* आइकन पर क्लिक करें (यह एक फिल्म कैमरे जैसा दिखता है)।

चरण 9: अपनी मीटिंग को नाम दें और प्रेस करें अब शामिल हों।

चरण 10: एक बार मीटिंग में जाकर चयन करें शेयर करना।

चरण 11: व्हाइटबोर्ड अनुभाग में, चुनें माइक्रोसॉफ्ट व्हाइटबोर्ड.

टीमों में ईवेंट कैसे शेड्यूल करें

आप Teams में आसानी से मीटिंग और लाइव इवेंट शेड्यूल कर सकते हैं। और प्रत्येक सदस्य को सूचित किया जाएगा. एक बार जब वे स्वीकार कर लेते हैं, तो मीटिंग या ईवेंट उनके Microsoft 365 कैलेंडर में दिखाई देगा। आप इसे आवर्ती घटनाओं के साथ भी कर सकते हैं।

स्टेप 1: के पास जाओ टीमें बाईं ओर के मेनू बार में टैब करें।

चरण दो: वह टीम चुनें जिसके साथ आप मीटिंग करना चाहते हैं.

चरण 3: पर क्लिक करें बैठक का समय तय करो चैट बॉक्स के नीचे.

चरण 4: चुनना पंचांग मीटिंग के बाईं ओर पॉप-अप।

चरण 5: पर क्लिक करें नई बैठक.

चरण 6: पॉप-अप से मीटिंग की तारीख और समय चुनें।

चरण 7: चुनना बचाना।

चरण 8: वैकल्पिक रूप से, आप टीम के सभी सदस्यों के साथ मीटिंग के लिए सर्वोत्तम समय खोजने में मदद के लिए शेड्यूलिंग असिस्टेंट का उपयोग कर सकते हैं।

शेड्यूलिंग असिस्टेंट वह है जिसे Microsoft ने Cortana के साथ हटा दिया है, जो उनका अब बंद हो चुका वर्चुअल असिस्टेंट है। इस विकल्प का चयन करें, और सहायक आपको आपकी टीम के सदस्यों का खाली और व्यस्त समय दिखाएगा।

Teams में वीडियो कॉल कैसे करें

टीमें आपको एक-पर-एक वीडियो कॉल करने या अधिकतम 100 प्रतिभागियों के साथ समूह वीडियो कॉल करने की अनुमति देती हैं। इन कॉल के दौरान हर कोई चैट कर सकता है, फ़ाइलें साझा कर सकता है और व्हाइटबोर्ड पर काम कर सकता है।

स्टेप 1: अपनी चैट सूची से, चुनें नई चैट बटन।

चरण दो: इसमें अपने संपर्कों का नाम या नाम दर्ज करें को चैट के शीर्ष पर फ़ील्ड.

चरण 3: का चयन करें वीडियो कॉल कॉल शुरू करने के लिए कैमरे जैसा दिखने वाला बटन।

Teams में अपनी स्क्रीन कैसे साझा करें

आप टीम वीडियो कॉल के दौरान टीम के सदस्यों के साथ अपनी स्क्रीन साझा कर सकते हैं। प्रक्रिया आसान है. ऐसे।

स्टेप 1: टीम मीटिंग के दौरान, क्लिक करें शेयर करना स्क्रीन के मध्य में, फिर साझा करने के लिए विंडो, दस्तावेज़ या स्क्रीन का चयन करें।

चरण दो: समाप्त होने पर क्लिक करें साझा करना बंद नीचे दाईं ओर.

ध्यान दें कि आपके द्वारा सक्रिय रूप से साझा की जा रही किसी भी सामग्री के चारों ओर एक लाल बॉर्डर दिखाई देता है।

Teams पर अपने संदेशों और सूचनाओं की जाँच कैसे करें

गतिविधि फ़ीड सभी संदेशों को देखने के लिए वन-स्टॉप शॉप के रूप में कार्य करती है, चाहे आप शामिल हुए हों या दिए गए हों एक टीम का नियंत्रण, आपके पोस्ट के साथ-साथ आपके द्वारा पसंद किए गए पोस्ट, सुझाए गए पोस्ट और ट्रेंडिंग पोस्ट का उत्तर देना पोस्ट. संदेश प्राप्त होने पर आपको चैट मेनू और गतिविधि फ़ीड दोनों में एक अधिसूचना प्राप्त होगी, लेकिन अन्य सूचनाएं केवल गतिविधियों के अंतर्गत पाई जा सकती हैं।

व्यक्तियों या समूहों के बीच भेजा गया कोई भी डीएम निजी रहेगा, जबकि किसी चैनल में संदेश भेजने से आपकी गतिविधि फ़ीड में एक अधिसूचना दिखाई देगी। चैनल संदेश आपको पूर्वावलोकन कार्ड भेजने में भी मदद कर सकते हैं जो टीम्स ऐप पर गतिविधियों का विवरण देते हैं।

Teams पर अपनी सेटिंग कैसे बदलें

जबकि टीम्स भाषा, कीबोर्ड शॉर्टकट और ऐप सेटिंग्स सहित ढेर सारे विकल्प प्रदान करती है, यहां तीन सबसे महत्वपूर्ण सेटिंग्स सेट करने का तरीका बताया गया है। अर्थात्, अपनी प्रोफ़ाइल तस्वीर कैसे बदलें, अपनी गोपनीयता सेटिंग्स कैसे कॉन्फ़िगर करें और एक थीम चुनें।

स्टेप 1: आपका चुना जाना खाता चिह्न शीर्ष-दाएँ कोने में.

चरण दो: क्लिक समायोजन.

Teams पर अपना प्रोफ़ाइल चित्र कैसे बदलें

स्टेप 1: से समायोजन मेनू, चयन करें प्रोफ़ाइल संपादित करें.

चरण दो: का चयन करें तसवीर डालें फ़ाइल अपलोड विंडो खोलने के लिए बटन।

चरण 3: अपनी नई छवि चुनें, और क्लिक करें खुला अपनी फोटो अपलोड करने के लिए बटन.

चरण 4: चुनना बचाना.

Teams पर अपनी गोपनीयता सेटिंग कैसे बदलें

का चयन करें सुरक्षा अपनी सुरक्षा सेटिंग्स को समायोजित करने के लिए टैब का उपयोग करें, जिसमें डू नॉट डिस्टर्ब, प्राथमिकता पहुंच, कॉल-ब्लॉकिंग, रीड रिसिप्ट और सर्वेक्षण भागीदारी शामिल है।

ध्यान दें कि यदि आप पठन रसीद सेटिंग बदलते हैं, तो सेटिंग्स को होल्ड करने के लिए आपको सभी चैट बंद करनी होंगी।

Teams पर थीम कैसे चुनें

स्टेप 1: टीम ऐप से, अपना चयन करें खाता चिह्न मुख्य मेनू खोलने के लिए ऊपरी-दाएँ कोने में क्लिक करें समायोजन।

चरण दो: का चयन करें आम टैब करें और बीच में निर्णय लें गलती करना, अँधेरा, और हाई कॉन्ट्रास्ट.

टीमों के साथ एसएमएस कैसे भेजें

Microsoft Teams के बारे में सबसे अच्छी बात इसकी गैर-टीम उपयोगकर्ताओं को SMS संदेश भेजने की क्षमता है। यह फ़ंक्शन व्यक्तिगत टीम खाते का उपयोग करने का एक लाभ है जो व्यवसायों के पास नहीं है।

स्टेप 1: पर क्लिक करें बात करना बाईं ओर के मेनू में टैब करें।

चरण दो: चुनना नई चैट.

चरण 3: इसमें अपने प्राप्तकर्ता का फ़ोन नंबर दर्ज करें को: मैदान।

चरण 4: अपने संपर्क के लिए एक नाम दर्ज करें. वे आपके द्वारा निर्दिष्ट नाम नहीं देखेंगे - यह केवल आपके उपयोग के लिए है।

चरण 5: एक संदेश टाइप करें और उसे भेजें.

टीमें संगठनों और व्यक्तियों के लिए कार्यक्षमता से भरी हुई हैं। माइक्रोसॉफ्ट ने व्हाइटबोर्ड से लेकर एसएमएस मैसेजिंग तक कई सुविधाएं जोड़कर इसे स्लैक जैसे प्रतिस्पर्धियों से स्पष्ट रूप से अलग कर दिया है। इसमें कोई आश्चर्य की बात नहीं है कि Teams आज दुनिया में सबसे अधिक उपयोग किए जाने वाले व्यावसायिक अनुप्रयोगों में से एक है।

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