स्कैनर विकल्प सेट करें। रिज़ॉल्यूशन के लिए, 150 डीपीआई अच्छी तरह से काम करता है, लेकिन 200 डीपीआई तेज होगा यदि आप फ़ाइल आकार की तुलना में हस्ताक्षर की गुणवत्ता के बारे में अधिक चिंतित हैं। आपको इससे ऊपर जाने की जरूरत नहीं है। एक सामान्य हस्ताक्षर आकार के लिए आउटपुट को वास्तविक आकार पर छोड़ दें जो एक पत्र पर दिखाई देगा। रंग (RGB या CMYK, रंग सेटिंग) के बजाय ग्रेस्केल सेटिंग का उपयोग करें। ब्लैक एंड व्हाइट उतना अच्छा नहीं है क्योंकि यह अजीब कंट्रास्ट बनाता है, लेकिन अगर आपका हस्ताक्षर श्वेत पत्र पर नहीं है, तो पहले ग्रेस्केल के बजाय इसे आजमाएं।
अपने कंप्यूटर, या अन्य फ़ोल्डर या निर्देशिका के डेस्कटॉप पर छवि को एक जेपीईजी फ़ाइल के रूप में सहेजें जहां इसे ढूंढना आसान होगा।
अपने ईमेल प्रोग्राम पर जाएं और अपना ईमेल लिखें। जब हो जाए, तो अपने साइन ऑफ के बाद, कर्सर को अपने पत्र के नीचे सेट करें, और अपने हस्ताक्षर का जेपीईजी डालें। कुछ ऑपरेटिंग सिस्टम पर आप अपने डेस्कटॉप या अन्य फ़ोल्डर से छवि को उचित स्थान पर खींच सकते हैं; दूसरों पर, आपको हस्ताक्षर को एक छवि के रूप में अपलोड करना होगा। सुनिश्चित करें कि आपका कर्सर वहां रखा गया है जहां आप अपलोड करने से पहले हस्ताक्षर चाहते हैं।
