अपनी Microsoft Word फ़ाइलों को ज़िप करें
जब आप किसी फ़ाइल के आकार को कम्प्रेस करना चाहते हैं तो ज़िप्ड फ़ाइल का उपयोग किया जाता है। यह सहायक हो सकता है यदि आपको फ़ाइल को सीमित स्थान वाली डिस्क पर सहेजने या किसी सहकर्मी को एक बड़ा अनुलग्नक ईमेल करने की आवश्यकता है। Microsoft Word दस्तावेज़ बहुत अधिक स्थान नहीं लेते हैं जब तक कि उनमें कई चित्र, चार्ट या ऑब्जेक्ट शामिल न हों। चूंकि वर्ड में ज़िप प्रोग्राम शामिल नहीं है, इसलिए आपको अपने कंप्यूटर पर पहले से ही एक की आवश्यकता होगी। विंडोज़ एक देशी ज़िपिंग उपयोगिता के साथ आता है जिसे आप माउस के कुछ क्लिक के साथ भी उपयोग कर सकते हैं।
चरण 1
वर्ड में जाएं और टूलबार से "फाइल" और "ओपन" चुनें। "ओपन" डायलॉग बॉक्स पॉप अप होगा।
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चरण 2
उस फ़ोल्डर पर नेविगेट करें जिसमें वह फ़ाइल या फ़ोल्डर शामिल है जिसे आप बाईं ओर के किसी एक आइकन का चयन करके या "लुक इन" ड्रॉपडाउन मेनू पर क्लिक करके ज़िप करना चाहते हैं।
चरण 3
उस फ़ाइल या फ़ोल्डर को हाइलाइट करें जिसे आप ज़िप करना चाहते हैं, फिर उस पर राइट क्लिक करें।
चरण 4
विकल्पों की सूची से अपने कंप्यूटर पर ज़िप प्रोग्राम चुनें या "भेजें" चुनें।
चरण 5
फ़ाइल/फ़ोल्डर को ज़िप फ़ाइल में जोड़ना चुनें या अपने प्रोग्राम के लिए विज़ार्ड का अनुसरण करें (यदि आपने ज़िप प्रोग्राम का उपयोग करने के लिए चुना है)। "संपीड़ित ज़िप" चुनें (यदि आपने "भेजें" विकल्प चुना है)। आपकी फ़ाइल या फ़ोल्डर ज़िप हो जाएगा।
टिप
आप Word में किसी खुले दस्तावेज़ को ज़िप नहीं कर सकते। फ़ाइल को ज़िप करने से पहले आपको पहले उसे बंद करना होगा।
