Microsoft PowerPoint एप्लिकेशन लॉन्च करें और स्वरूपित किए जाने वाले पैराग्राफ वाली प्रस्तुति खोलें, या एक नई प्रस्तुति बनाएं और स्वरूपण के लिए स्लाइड में कुछ पाठ जोड़ें।
उस पैराग्राफ टेक्स्ट का चयन करें जिसे आप माउस पर लेफ्ट-क्लिक बटन दबाए रखते हुए या पैराग्राफ टेक्स्ट पर ट्रिपल-क्लिक करके अपने माउस को टेक्स्ट पर खींचकर फॉर्मेट करना चाहते हैं। आप जो भी विधि चुनते हैं, आपको पता चल जाएगा कि टेक्स्ट ग्रे में हाइलाइट होने पर चुना गया है। निम्नलिखित दो चरणों में से कोई भी करने से पहले सुनिश्चित करें कि सभी अनुच्छेद पाठ हाइलाइट किए गए हैं।
अनुच्छेद के संरेखण को बदलने के लिए, टूलबार पर "अनुच्छेद" समूह से बाएं, मध्य, दाएं, या उचित संरेखण के लिए बटन पर क्लिक करें। "संरेखित पाठ" बटन पर क्लिक करें और चुनें कि क्या आप अनुच्छेद को बॉक्स के शीर्ष, मध्य या निचले भाग में संरेखित करना चाहते हैं।
पैराग्राफ की लाइन स्पेसिंग को बदलने के लिए (या लाइनों के बीच खाली जगह की चौड़ाई को समायोजित करने के लिए), टूलबार पर "पैराग्राफ" समूह से "लाइन स्पेसिंग" बटन पर क्लिक करें। दिखाई देने वाले ड्रॉप-डाउन मेनू पर, स्पेसिंग विकल्पों में से एक चुनें या "लाइन स्पेसिंग विकल्प" पर क्लिक करें और "पैराग्राफ" डायलॉग बॉक्स में अपना संरेखण, इंडेंटेशन और स्पेसिंग विकल्प सेट करें। आप इस डायलॉग बॉक्स में टैब सेटिंग्स को भी एडजस्ट कर सकते हैं।
यदि आप किसी मौजूदा पैराग्राफ़ में उपयोग किए गए फ़ॉर्मेटिंग को किसी भिन्न पैराग्राफ़ में कॉपी करना चाहते हैं, तो सभी का चयन करें मौजूदा पैराग्राफ में टेक्स्ट और "क्लिपबोर्ड" में "फॉर्मेट पेंटर" पेंटब्रश आइकन पर क्लिक करें समूह। आप देखेंगे कि कर्सर एक पेंटब्रश आइकन में बदल जाता है। पैराग्राफ़ में उस सभी टेक्स्ट का चयन करें जिस पर फ़ॉर्मेटिंग लागू की जानी है। यह पैराग्राफ़ फ़ॉर्मेटिंग को पहले टेक्स्टबॉक्स से दूसरे टेक्स्टबॉक्स में कॉपी कर देगा। यह तब उपयोगी होता है जब आपको कई स्लाइड्स पर कई पैराग्राफ या टेक्स्ट को फॉर्मेट करने की आवश्यकता होती है। फॉर्मेट पेंटर को बंद करने के लिए "Esc" कुंजी दबाएं।
