क्या एक प्रिंटर प्रिंट की गई चीज़ों का इतिहास रखता है?

चाहे आपका व्यवसाय नियमित पत्राचार और रिपोर्ट या शीर्ष-गुप्त वैज्ञानिक डेटा प्रिंट करता हो, आपका काम मालिकाना जानकारी का गठन करता है। सुरक्षा कारणों के साथ-साथ इन-हाउस दस्तावेज़ उत्पादन को ट्रैक करने के लिए, आपको अपने द्वारा प्रिंट की जाने वाली फ़ाइलों के इतिहास को संरक्षित करने के लिए अपने कंप्यूटर की क्षमता का उपयोग या बंद करने की आवश्यकता हो सकती है। आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले प्रिंटर के प्रकार और आप इसे कैसे जानकारी भेजते हैं, इस पर निर्भर करते हुए, आपको अपने कंप्यूटर पर विभिन्न स्थानों पर आउटपुट-इतिहास डेटा मिल सकता है।

मैक ओएस में एक प्रिंट सेंटर शामिल है जो स्वचालित रूप से उन कार्यों की सूची को संरक्षित करता है जो इसे संसाधित करता है। सूची में कार्य की स्थिति, इसका फ़ाइल नाम, इसे मुद्रित करने वाले उपयोगकर्ता का नाम, और आउटपुट की प्रारंभ और समाप्ति तिथियां और समय शामिल हैं। आप लंबित और पूर्ण किए गए कार्यों सहित सूची से किसी भी आइटम को मिटा सकते हैं। Windows के अंतर्गत, आपकी प्रिंटर प्राथमिकताओं में "मुद्रित दस्तावेज़ रखें" का विकल्प शामिल होता है। इसे सक्रिय कर रहा है विकल्प विंडोज प्रिंट ड्राइवर को स्पूल की गई फाइलों की सूची और व्यक्तिगत प्रिंट से डेटा को संरक्षित करने के लिए कहता है नौकरियां। सक्रिय इस विकल्प के साथ, आप त्वरित आउटपुट के लिए अक्सर पुनर्मुद्रित परियोजनाओं को बनाए रख सकते हैं।

जब आप प्रिंटर को इंटरनेट से जुड़े कंप्यूटर से जोड़ते हैं या इंटरनेट-एड्रेसेबल प्रिंटर का उपयोग करते हैं जिसे आप वेब से नियंत्रित कर सकते हैं ब्राउज़र, आप अपने ऑपरेटिंग हार्डवेयर द्वारा समर्थित "क्लाउड" प्रिंटिंग सेटअप का उपयोग करके किसी भी वेब कनेक्शन से अपने आउटपुट हार्डवेयर तक पहुंच सकते हैं प्रणाली। यह प्रक्रिया आपको नेटवर्क-एड्रेसेबल प्रिंटर का अनुकरण करते हुए एक डिवाइस को कई उपयोगकर्ताओं के साथ साझा करने में सक्षम बनाती है, लेकिन इसकी पहुंच को बढ़ाने के लिए इंटरनेट एक्सेस की वैश्विक पहुंच को जोड़ती है। इन सेवाओं में आमतौर पर एक नियंत्रण कक्ष या डैशबोर्ड शामिल होता है जिसके माध्यम से आप कार्यों की निगरानी कर सकते हैं और पूर्ण लिस्टिंग को हटा सकते हैं।

विश्वविद्यालयों, पुस्तकालयों और किसी भी सेटअप में जिसमें कई उपयोगकर्ता कुछ मुद्रण उपकरणों को साझा करते हैं, बनाए रखते हैं दस्तावेज़ के लिए वित्तीय उत्तरदायित्व स्थापित करने के लिए एक व्यक्तिगत प्रिंट इतिहास आवश्यक है आउटपुट। इन स्थितियों में, विशिष्ट उपयोगकर्ताओं, विभागों या संचालन इकाइयों को उनके द्वारा मुद्रित दस्तावेज़ों के लिए भुगतान करना होगा। विशिष्ट निगरानी और पैमाइश सॉफ्टवेयर उपयोगकर्ता या उपयोगकर्ता समूह, दस्तावेज़ पहचान और पृष्ठ संख्या और द्वारा नौकरियों को ट्रैक करता है प्रति पृष्ठ स्थापित करने के लिए - इसके आउटपुट विनिर्देशों - रंग या काले और सफेद - के साथ उपयोग किए गए डिवाइस की पहचान करें लागत।

कुछ वर्कग्रुप या एंटरप्राइज़ लेजर प्रिंटर में एक आंतरिक हार्ड ड्राइव शामिल होता है जो उपयोगकर्ता के एप्लिकेशन से स्पूल करने के बाद प्रिंट जॉब डेटा रखता है। किसी भी हार्ड ड्राइव की तरह, आउटपुट डिवाइस में स्टोरेज माध्यम जॉब खत्म होने के बाद फाइल की जानकारी और डेटा निर्देशिकाओं को बनाए रख सकता है। इन ड्राइव्स पर जानकारी तक पहुँचने और सूची बनाने के लिए विश्लेषण करने में सक्षम फोरेंसिक उपकरणों की आवश्यकता होती है स्पूल आउटपुट डेटा, लेकिन ड्राइव एक गोपनीयता समस्या बन सकती है यदि और जब आप डीकमीशन करते हैं मुद्रक।