जैसे-जैसे अधिक कॉर्पोरेट संचार कागज से कागज रहित हो जाते हैं, आप इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेजों को सत्यापित करने का तरीका खोजने के लिए खुद को संघर्ष करते हुए पा सकते हैं। यह वह जगह है जहाँ एक इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर, जो आपके जॉन हैनकॉक का एक आभासी प्रतिनिधित्व है, काम आता है। डिजिटल सिग्नेचर बनाने के लिए आपको किसी फैंसी या महंगे सॉफ्टवेयर की जरूरत नहीं है। सभी विंडोज़ उपयोगकर्ता को पेंट की आवश्यकता होती है, ग्राफिक्स प्रोग्राम जो ओएस के साथ शामिल है। इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर बनाना अविश्वसनीय रूप से कागज पर हस्ताक्षर लिखने के समान है। कुछ ही मिनटों में आपके पास अपनी स्वीकृति से दस्तावेज़ों पर मुहर लगाने का एक नया तरीका होगा।
स्टेप 1
पेंट खोलने के लिए, स्टार्ट बटन पर क्लिक करें, "एक्सेसरीज" फोल्डर में नेविगेट करें, और "पेंट" चुनें (या विंडोज की दबाएं, "mspaint.exe" टाइप करें और एंटर दबाएं)। ऊपरी-बाएँ कोने में छोटे डाउन-पॉइंटिंग तीर पर क्लिक करें और "गुण" चुनें।
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चरण दो
इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर के लिए चौड़ाई और ऊंचाई वाले बॉक्स को अपने पसंदीदा आकार में बदलें। स्थान की ऊंचाई इसकी चौड़ाई से अधिक होनी चाहिए, लेकिन वास्तविक हस्ताक्षर को "लिखने" के लिए पर्याप्त जगह छोड़ दें। दो इंच की चौड़ाई और चार इंच की ऊंचाई पर्याप्त होनी चाहिए। सुनिश्चित करें कि "इंच" रेडियो बटन चुना गया है, और फिर "ओके" बटन पर क्लिक करें।
चरण 3
विंडोज 7 में रिबन पर "ब्रश" बटन पर क्लिक करें और ड्रॉप-डाउन मेनू से "कैलिग्राफी ब्रश 1" चुनें। (विंडोज के पुराने संस्करणों में, ब्रश विकल्प मुख्य पेंट मेनू पर स्थित होते हैं।)
चरण 4
रिबन पर "आकार" बटन पर क्लिक करें और ड्रॉप-डाउन मेनू के शीर्ष पर सबसे पतली रेखा विकल्प चुनें।
चरण 5
रिबन पर रंग विकल्पों की समीक्षा करें। काले इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर के लिए, पेंट को डिफ़ॉल्ट छोड़ दें। अन्यथा, एक छोटे रंगीन वर्ग पर क्लिक करें और रिबन पर "रंग 1" बॉक्स में रंग परिवर्तन नोट करें।
चरण 6
सफेद पेंट कार्यक्षेत्र के बाएँ किनारे के पास कर्सर ले जाएँ। बाईं माउस बटन को दबाकर रखें। अपना पहला नाम वैसे ही बनाएं जैसे आप पेन का इस्तेमाल करते हैं। पेंट कार्यक्षेत्र के मापदंडों पर नज़र रखें। कर्सर को कार्यक्षेत्र के किनारों को पार न करने दें। अपना पहला नाम लिखने के बाद बाईं माउस बटन को छोड़ दें।
चरण 7
बाईं माउस बटन को फिर से दबाकर रखें और अपना अंतिम नाम या, यदि आप चाहें, तो अपना मध्य नाम और/या आद्याक्षर, और फिर अपना अंतिम नाम लिखें।
चरण 8
छोटे डाउन एरो पर फिर से क्लिक करें और "इस रूप में सहेजें" चुनें। "Save as type" मेनू पर क्लिक करें और PNG चुनें या जीआईएफ पारदर्शिता बनाए रखने के लिए, जो आपको किसी पर भी अपना इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर रखने की अनुमति देगा पृष्ठभूमि। फ़ाइल के लिए एक नाम टाइप करें, जैसे "कंपनीएसआईजी," और "सहेजें" बटन पर क्लिक करें।
टिप
हालांकि पेंट कार्यक्षेत्र ऐसा लगता है कि इसकी एक ठोस सफेद पृष्ठभूमि है, वास्तव में यह प्रोग्राम पारदर्शिता दिखाता है। यह आपके इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर बनाने के लिए कार्यक्रम को आदर्श बनाता है। यदि आप अपने हस्ताक्षर के लिए एक सफेद पृष्ठभूमि चाहते हैं, तो हस्ताक्षर पृष्ठभूमि के लिए एक सफेद रंग चुनने के लिए पेंट के "रंग भरें" पेंट बकेट टूल का उपयोग करें। पीएनजी या जीआईएफ पसंदीदा फ़ाइल स्वरूप हैं क्योंकि वे पारदर्शी पृष्ठभूमि प्रदान करने का समर्थन करते हैं।
