माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस और एक्सेल के बीच अंतर

माइक्रोसॉफ्ट के कड़े एकीकृत उत्पादकता सॉफ्टवेयर का सूट, ऑफिस, डेटा के प्रबंधन के लिए दो एप्लिकेशन प्रदान करता है: एक्सेल और एक्सेस। एक्सेल एक स्प्रेडशीट एप्लिकेशन है जबकि एक्सेस एक डेटाबेस मैनेजमेंट प्रोग्राम है। हालांकि वे विभिन्न प्रकार के कार्यक्रम हैं, लेकिन उनमें कुछ सामान्य विशेषताएं हैं।

एक्सेल आपको डेटा जोड़ने, आयात करने और निर्यात करने में सक्षम बनाता है। इसके अलावा, आप चार्ट और ग्राफ़ सहित बिल्ट-इन या कस्टम फ़ंक्शंस का उपयोग करके डेटा का विश्लेषण और हेरफेर कर सकते हैं। जब आप एक्सेस में डेटाबेस बनाते हैं, तो आप एक्सेल से डेटा को एक्सेस स्प्रेडशीट में पेस्ट कर सकते हैं या पूरी तालिका आयात कर सकते हैं। हालाँकि, आप किसी एक्सेस स्प्रेडशीट को Excel में निर्यात नहीं कर सकते हैं। इसके अलावा, आप एक्सेस के भीतर से एक्सेल स्प्रेडशीट तक एक लिंक बना सकते हैं। एक्सेल में एक्सेस की तुलना में स्प्रेडशीट डेटा में हेरफेर करने के लिए और भी कार्य हैं। दोनों प्रोग्राम आपको अन्य डेटाबेस फ़ाइल स्वरूपों जैसे TXT या CSV से तालिका डेटा आयात करने और वेब पेजों पर केवल-पढ़ने के प्रारूप में डेटा प्रदर्शित करने में सक्षम बनाते हैं।

एक एक्सेल टेबल में फ्लैट फाइल में सेल्स की रो और कॉलम होते हैं। तालिका में प्रत्येक पंक्ति में एक रिकॉर्ड होता है। एक्सेस में आप एक से अधिक टेबल में डेटा स्टोर कर सकते हैं और जटिल प्रश्नों को करने के लिए टेबल डेटा के बीच संबंध बना सकते हैं। एक्सेस के साथ आप बड़े, बाहरी SQL (संरचित क्वेरी भाषा) डेटाबेस में डेटा से लिंक कर सकते हैं।

एक्सेस की तुलना में एक्सेल सीखना बहुत आसान है। यह सूचियों को बनाए रखने, त्वरित संख्या क्रंच करने और डेटा साझा करने के लिए आदर्श है। एक्सेल की तुलना में एक्सेस अधिक जटिल और शक्तिशाली है, जिससे आप बड़ी मात्रा में डेटा का प्रबंधन कर सकते हैं। एक से अधिक उपयोगकर्ता एक ही समय में एक्सेस डेटाबेस में काम कर सकते हैं। यह ग्राहक के आदेशों पर नज़र रखने, व्यावसायिक संपर्कों को प्रबंधित करने, सूची बनाए रखने और कर्मचारियों के कार्यों को व्यवस्थित करने के लिए आदर्श है।