आप अन्य उपयोगकर्ताओं को वे सुधार दिखा सकते हैं जो आपने किसी Word दस्तावेज़ में किए हैं।
Microsoft के "ट्रैक परिवर्तन" सुविधा की सहायता से किसी Word दस्तावेज़ में सुधार करना एक सरल प्रक्रिया है। यह आपको दस्तावेज़ों को स्थायी रूप से बदले बिना उनमें सुधार करने की अनुमति देता है। एक बार जब आप Word दस्तावेज़ में सुधार करना समाप्त कर लेते हैं, तो आप इसे अन्य लोगों के साथ साझा कर सकते हैं जो आपके परिवर्तनों को स्वीकार या अस्वीकार कर सकते हैं। यह सुविधा तब उपयोगी होती है जब आप किसी और के काम में सुधार कर रहे हों या संपादन के लिए कई उपयोगकर्ताओं के बीच दस्तावेज़ साझा कर रहे हों।
स्टेप 1
Word दस्तावेज़ खोलें।
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चरण दो
"समीक्षा" टैब पर क्लिक करें और "परिवर्तन ट्रैक करें" चुनें।
चरण 3
दस्तावेज़ में आप जो सुधार करना चाहते हैं, उसे करें। विलोपन मूल शब्द को उसके माध्यम से एक लाल रेखा के साथ प्रदर्शित करेगा, और जोड़ नए शब्द या विराम चिह्न को नीले रंग में रेखांकित करेंगे। कोई भी अछूता मूल पाठ अभी भी अपने मूल रंग में दिखाई देगा। आप "ट्रैक परिवर्तन" मेनू के अंतर्गत "ट्रैकिंग विकल्प बदलें" का चयन करके इन रंगों को अनुकूलित कर सकते हैं। "मार्कअप" बटन पर क्लिक करें और जोड़े गए और हटाए गए टेक्स्ट, प्रारूप परिवर्तन और अन्य परिवर्तनों के लिए वैयक्तिकृत रंगों का चयन करें।
चरण 4
"परिवर्तन" पैनल के अंतर्गत "स्वीकार करें" या "अस्वीकार करें" बटन पर क्लिक करके दस्तावेज़ में सुधार स्वीकार या अस्वीकार करें। यह "समीक्षा" टैब के अंतर्गत भी है।
चरण 5
आपके द्वारा किए गए किसी भी सुधार को बदले बिना ट्रैकिंग को बंद करने के लिए फिर से "ट्रैक परिवर्तन" बटन पर क्लिक करें। जब आप ऐसा करते हैं, तो सभी टेक्स्ट एक जैसे दिखाई देंगे, और आप अपने द्वारा किए गए सुधारों को नहीं देख पाएंगे। जब आप टेक्स्ट से संतुष्ट हों तो दस्तावेज़ को सहेजें।
टिप
यदि आप "समीक्षा" टैब के अंतर्गत "परिवर्तन ट्रैक करें" बटन नहीं देख सकते हैं, तो दस्तावेज़ सुरक्षित हो सकता है। आप "समीक्षा" टैब पर क्लिक करके और "संरक्षण" समूह के तहत पैनल के निचले भाग में "प्रतिबंधित संपादन" और "सुरक्षा रोकें" का चयन करके सुरक्षा बंद कर सकते हैं।
