एक्सेल में डेटा समेकन क्या है?

Microsoft Excel में एक डेटा-समेकन फ़ंक्शन है जो कई तालिकाओं को एक सारांश रिपोर्ट में समेकित करने की अनुमति देता है। डेटा को समेकित करना अक्सर आसान संपादन और जानकारी को देखने की सुविधा प्रदान करता है क्योंकि इसे एक मास्टर स्प्रैडशीट के रूप में समग्र रूप में देखा जा सकता है। एक्सेल में डेटा को समेकित करने के तीन बुनियादी तरीके हैं: स्थिति, श्रेणी और सूत्र द्वारा। कमांड का पता लगाने के लिए, डेटा मेनू और फिर कंसोलिडेट कमांड का चयन करके शुरू करें, जो आपको तीन समेकन विकल्पों में से एक का चयन करने के लिए प्रेरित करेगा।

स्थिति फ़ंक्शन द्वारा समेकित सबसे अच्छा काम करता है जब अलग-अलग तालिकाओं में डेटा स्थिति और व्यवस्था के अनुरूप होता है। स्थिति के अनुसार समेकित करें फ़ंक्शन का उपयोग करने से स्तंभ A से सामग्री स्थानांतरित हो जाएगी, उदाहरण के लिए, सभी अलग-अलग स्प्रैडशीट से एकल स्प्रैडशीट में। इसके अलावा, जब स्रोत स्प्रेडशीट में डेटा बदलता है, तो समेकित समेकित स्प्रेडशीट को स्वचालित रूप से अपडेट करने के लिए सेट किया जा सकता है।

श्रेणी के आधार पर समेकित करने से स्प्रैडशीट्स को एक मास्टर स्प्रैडशीट में समेकित करने के लिए थोड़ा अलग लेआउट, लेकिन सुसंगत लेबल के साथ स्प्रैडशीट की अनुमति मिलती है। डेटा को स्प्रैडशीट से निकाला जाएगा और मास्टर स्प्रैडशीट में स्वचालित रूप से व्यवस्थित किया जाएगा। यह भी ठीक से काम करने के लिए, आपको "सम्मिलित करें" मेनू में जाना चाहिए और लेबल के नाम को परिभाषित करना चाहिए, और सभी वर्तनी और पूंजीकरण ठीक से जाल के लिए समान होना चाहिए।

सूत्र द्वारा समेकन एक 3-डी संदर्भ का उपयोग करता है, जो उस श्रेणी का संदर्भ है जो समेकन को निष्पादित करने के लिए कार्यपुस्तिका में दो या दो से अधिक कार्यपत्रकों को फैलाता है। जब आप एक एक्सेल फ़ाइल में कई वर्कशीट के साथ काम कर रहे हों तो यह विधि सबसे प्रभावी होती है। एक सेल में एक सूत्र होता है जो किसी अन्य वर्कशीट के हिस्सों को समेकित करने के लिए संदर्भित करता है, जो तब प्रभावी होता है जब वर्कशीट लेआउट में समान नहीं होती है। यदि कार्यपत्रक समान हैं, तो कार्यपत्रक का नाम समेकन सूत्र के भाग के रूप में उपयोग किया जा सकता है।