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Microsoft Access डेटाबेस का उपयोग तालिकाओं में डेटा रखने और प्रश्नों का उपयोग करके जानकारी को पुनः प्राप्त करने के लिए किया जाता है। Microsoft Access डेटाबेस में टेबल, क्वेरी और रिपोर्ट होती है। रिपोर्ट बनाते समय, आप दिनांक लेआउट को प्रारूपित करना चाह सकते हैं। आप एक्सेस में दिनांक लेआउट को "yyyy/mm/dd" के रूप में प्रदर्शित करने के लिए प्रारूपित कर सकते हैं। एक्सेस में "फ़ॉर्मेट ()" फ़ंक्शन नामक एक पूर्व-डिज़ाइन किया गया कथन होता है, जो स्ट्रिंग इनपुट के अनुसार टेक्स्ट देता है।
स्टेप 1
Microsoft Access डेटाबेस फ़ाइल को डबल-क्लिक करें। यह फ़ाइल खोलता है और स्वचालित रूप से एक्सेस एप्लिकेशन लोड करता है।
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चरण दो
मुख्य मेनू पर "प्रश्न" आइकन पर क्लिक करें। यह विंडो एक्सेस डेटाबेस में प्रोग्राम किए गए सभी प्रश्नों को सूचीबद्ध करती है। उस क्वेरी नाम पर राइट-क्लिक करें जिसे आप संपादित करना चाहते हैं और "डिज़ाइन दृश्य" चुनें। यह क्वेरी संपादक खोलता है।
चरण 3
स्क्रीन के निचले भाग में रिटर्न डेटा की सूची में दिनांक फ़ील्ड का पता लगाएँ। यदि फ़ील्ड अभी तक जोड़ा नहीं गया है, तो फ़ील्ड को तालिका से स्क्रीन के नीचे तक खींचें और छोड़ें।
चरण 4
"yyyy/mm/dd" लेआउट में दिनांक फ़ील्ड को फ़ील्ड नाम में जोड़कर प्रारूपित करने के लिए "फ़ॉर्मेट ()" फ़ंक्शन का उपयोग करें। उदाहरण के लिए, यदि आपके पास क्वेरी में "my_date" फ़ील्ड है, तो फ़ील्ड नाम को निम्न में संपादित करें: प्रारूप ([my_date], "yyyy/mm/dd") "my_date" के चारों ओर कोष्ठक एक तालिका फ़ील्ड को इंगित करते हैं, और इसमें शामिल स्ट्रिंग इसके लिए लेआउट है तारीख।
चरण 5
क्वेरी सहेजें और डिज़ाइन व्यूअर को बंद करें। आप प्रश्नों की सूची में वापस आ गए हैं। क्वेरी पर डबल-क्लिक करें। क्वेरी निष्पादित की जाती है और परिणाम स्वरूपित दिनांक के साथ दिखाए जाते हैं।
