एमएस वर्ड में ग्रिड लाइन्स कैसे प्रिंट करें

ग्रिड, तालिकाओं की तरह, किसी पृष्ठ पर जानकारी को व्यवस्थित कर सकते हैं और इसे और अधिक पठनीय बना सकते हैं। Microsoft Word 2013 में एक ग्रिड है जो आपको पृष्ठों पर तत्वों की स्थिति में मदद कर सकता है, लेकिन जब आप कोई दस्तावेज़ प्रिंट करते हैं तो वह ग्रिड प्रकट नहीं होता है। क्योंकि टेबल ग्रिड के समान होते हैं, आप टेबल बॉर्डर और सेल को इतना गहरा बनाकर किसी दस्तावेज़ पर ग्रिड लाइनों को प्रिंट कर सकते हैं कि प्रिंट होने पर आप देख सकें। सीमाओं के लिए रंगों का उपयोग करें, और जब आप उन्हें कंप्यूटर मॉनीटर पर देखते हैं तो आपके ग्रिड बहुत अच्छे लग सकते हैं।

जब आप किसी तालिका के अंदर क्लिक करते हैं जिसमें बॉर्डर होते हैं, तो Word रिबन पर एक तालिका उपकरण अनुभाग प्रदर्शित करता है। इस अनुभाग में ऐसे नियंत्रण हैं जो आपकी तालिका को अनुकूलित करने में आपकी सहायता करते हैं। टेबल टूल्स सेक्शन में "डिज़ाइन" टैब पर क्लिक करें और आपको एक बॉर्डर स्टाइल बटन और एक बॉर्डर बटन दिखाई देगा। यदि आप बॉर्डर गैलरी से पूर्वनिर्धारित सीमा शैली का चयन करना चाहते हैं तो "बॉर्डर शैलियाँ" बटन पर क्लिक करें। आप बॉर्डर और शेडिंग विंडो खोलने के लिए "बॉर्डर" बटन, फिर "बॉर्डर और शेडिंग" पर भी क्लिक कर सकते हैं जिसमें कलर्स ड्रॉप-डाउन होता है जहां आप अपनी टेबल बॉर्डर के लिए एक रंग का चयन कर सकते हैं। एक प्रिंटआउट पर सर्वोत्तम दृश्यता के लिए, गहरा रंग चुनें, जैसे गहरा लाल या गहरा नीला। "इस पर लागू करें" ड्रॉप-डाउन मेनू पर क्लिक करें, "तालिका" चुनें और अपनी तालिका की सीमा पर रंग लागू करने के लिए "ओके" पर क्लिक करें।

यदि एक या अधिक तालिका कक्षों में महत्वपूर्ण जानकारी होती है, तो आप उनकी सीमाओं को रंग कर उन्हें विशिष्ट बना सकते हैं। उस सेल के अंदर क्लिक करें जिसे आप चुनने के लिए रंगना चाहते हैं। यदि आप एकाधिक कक्षों को रंगना चाहते हैं, तो एक कक्ष के अंदर क्लिक करें, अपने बाएं माउस बटन को दबाए रखें और अन्य कक्षों को हाइलाइट करने के लिए इसे खींचें। रंग ड्रॉप-डाउन मेनू पर लौटें, एक रंग चुनें और फिर "इस पर लागू करें" ड्रॉप-डाउन मेनू से "सेल" चुनें।

बॉर्डर को चौड़ा या छोटा करने के लिए, बॉर्डर्स और स्टाइल्स विंडो पर वापस जाएँ और "चौड़ाई" ड्रॉप-डाउन मेनू में एक आकार चुनें। एक प्रिंटआउट पर देखने के लिए एक विस्तृत सीमा भी आसान है। त्वरित सेल बॉर्डर परिवर्तन करने के लिए, आप किसी तालिका के अंदर क्लिक कर सकते हैं; "डिज़ाइन" पर क्लिक करें और फिर इसे सक्रिय करने के लिए "बॉर्डर पेंटर" पर क्लिक करें। फिर आप अपने द्वारा उपयोग की गई अंतिम शैली, रंग और चौड़ाई को लागू करने के लिए किसी भी सेल के बॉर्डर पर क्लिक कर सकते हैं।

सेल बॉर्डर को कलर करने के अलावा, आप सेल में ही फिल कलर लगा सकते हैं। उन कक्षों का चयन करें जिन्हें आप रंगना चाहते हैं, बॉर्डर और छायांकन विंडो पर वापस जाएँ और "छायांकन" पर क्लिक करें। दबाएं "भरें" ड्रॉप-डाउन मेनू और अपनी पसंद का रंग चुनें, फिर "इस पर लागू करें" ड्रॉप-डाउन से "सेल" चुनें खिड़की।

इन उपकरणों के साथ, आप अपनी तालिका के विभिन्न भागों में बॉर्डर रंगों और भरण शैलियों के विभिन्न संयोजनों को लागू करके अद्वितीय तालिकाएँ बना सकते हैं। दस्तावेज़ों को वितरित करने से पहले हमेशा परीक्षण प्रिंटआउट बनाएं ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि आपके टेक्स्ट को देखने के लिए रंग बहुत गहरे नहीं हैं और टेबल बॉर्डर इतने हल्के नहीं हैं कि उन्हें कागज पर देखा जा सके।