माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस की परिभाषा क्या है?

कंप्यूटर पर काम कर बैठी दो बिजनेसवुमन

छवि क्रेडिट: थॉमस बारविक / स्टोन / गेट्टी इमेजेज

माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस माइक्रोसॉफ्ट के सॉफ्टवेयर प्रोग्राम का एक लोकप्रिय सेट है जिसमें एक वर्ड प्रोसेसर शामिल है, a स्प्रेडशीट टूल, एक डेटाबेस प्रोग्राम, एक ईमेल उपयोगिता और अन्य उत्पादकता सॉफ़्टवेयर जो आमतौर पर आधुनिक में उपयोग किए जाते हैं कार्यालय। आप या तो अपने कंप्यूटर पर उपयोग करने के लिए MS Office की एक प्रति खरीद सकते हैं या Microsoft के Office के क्लाउड-आधारित संस्करण की सदस्यता के लिए साइन अप कर सकते हैं। एमएस ऑफिस और इसके घटक कार्यक्रमों के लिए विभिन्न प्रकार के वाणिज्यिक और मुफ्त विकल्प अन्य विक्रेताओं से उपलब्ध हैं।

माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस क्या है?

माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस उत्पादकता कार्यक्रमों का एक सेट है जो आमतौर पर एक पैकेज के रूप में बेचा जाता है। आप या तो कंप्यूटर पर उपयोग के लिए कार्यालय की एक प्रति खरीद सकते हैं या क्लाउड-आधारित कार्यालय 365 के लिए साइन अप कर सकते हैं सदस्यता सेवा, जिसमें नियमित रूप से अपडेट किए गए डेस्कटॉप और ब्राउज़र-सुलभ संस्करणों तक पहुंच शामिल है सॉफ्टवेयर सूट।

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माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के घटकों में माइक्रोसॉफ्ट वर्ड, एक लोकप्रिय वर्ड प्रोसेसिंग टूल शामिल है; Microsoft Excel, स्प्रेडशीट बनाने और संपादित करने के लिए उपयोग किया जाने वाला प्रोग्राम; Microsoft PowerPoint, इंटरैक्टिव प्रस्तुतियाँ बनाने और दिखाने के लिए उपयोग किया जाता है; Microsoft आउटलुक, ईमेल और कैलेंडर के प्रबंधन के लिए उपयोग किया जाता है; Microsoft Access, डेटाबेस को बनाए रखने के लिए उपयोग किया जाता है; और माइक्रोसॉफ्ट वनोट, घर, स्कूल या काम पर नोट्स लेने के लिए उपयोग किया जाता है।

जहां एमएस ऑफिस चलता है

Microsoft Office डेस्कटॉप संस्करण Microsoft Windows या Apple macOS चलाने वाले कंप्यूटरों के लिए उपलब्ध हैं, और Office 365 की क्लाउड-आधारित सुविधाओं को आधुनिक वेब चलाने वाले किसी भी कंप्यूटर से एक्सेस किया जा सकता है ब्राउज़र।

MS Office के कुछ घटक Google के Android ऑपरेटिंग सिस्टम, Apple के iOS सिस्टम या Microsoft के Windows 10 मोबाइल ऑपरेटिंग सिस्टम पर चलने वाले फ़ोन और टैबलेट के लिए भी उपलब्ध हैं।

इसका उपयोग कैसे किया जाता है

Microsoft Office कई अनुप्रयोगों, विशेष रूप से वर्ड प्रोसेसिंग और स्प्रेडशीट कार्य के लिए वास्तविक मानक है। कई नियोक्ताओं को नौकरी के आवेदकों को एमएस ऑफिस और इसका उपयोग कैसे करना है, और कंपनियों और. का ज्ञान होना आवश्यक है व्यक्ति अक्सर उन लोगों से अपेक्षा करते हैं जिनके साथ वे व्यवसाय करते हैं Microsoft Office खोलने और संपादित करने में सक्षम होने के लिए दस्तावेज। MS Office टूल में आमतौर पर सॉफ़्टवेयर के पिछले संस्करणों के फ़ाइल स्वरूपों के लिए समर्थन शामिल होता है।

Office के हाल के संस्करणों में एक से अधिक लोगों के साथ सहयोग करने के लिए समर्थन शामिल है जो एक ही समय में एक ही फ़ाइल को संपादित कर सकते हैं।

माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस विकल्प

Microsoft Office केवल उपलब्ध सॉफ़्टवेयर का कार्यालय उत्पादकता सूट नहीं है। Google वर्ड प्रोसेसिंग, स्प्रेडशीट और प्रेजेंटेशन सॉफ्टवेयर सहित अपना खुद का ऑफिस सूट पेश करता है अपने उपभोक्ता-उन्मुख Google डिस्क उत्पाद के माध्यम से और अपने सशुल्क G Suite के माध्यम से व्यवसायों के लिए भेंट। कंपनी ईमेल और कैलेंडर सेवा भी प्रदान करती है।

इसके अतिरिक्त, Apple एक ऑफिस सूट पेश करता है जिसे iWork के नाम से जाना जाता है, जिसमें पेज वर्ड प्रोसेसर, नंबर स्प्रेडशीट टूल और कीनोट प्रेजेंटेशन प्रोग्राम शामिल हैं। फ्री और ओपन-सोर्स लिब्रे ऑफिस प्रोजेक्ट में विंडोज, मैकओएस और लिनक्स के लिए उपलब्ध वर्ड, एक्सेल, एक्सेस और पॉवरपॉइंट के विकल्प शामिल हैं।

अधिकांश प्रतिस्पर्धी उत्पादों में एमएस ऑफिस फ़ाइल स्वरूपों के लिए कुछ समर्थन शामिल हैं, हालांकि संगतता हमेशा सही नहीं होती है।

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