अपने शब्द दस्तावेज़ में परिशिष्ट जोड़ना आसान है।
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यदि आपने कभी स्कूल के लिए एक पेपर लिखा है, तो संभवतः आप सभी परिशिष्टों से परिचित हैं। परिशिष्ट एक दस्तावेज़ का एक खंड है जो सहायक जानकारी प्रदान करता है, जिसमें संदर्भ भी शामिल है जिसका उपयोग आप उस सामग्री को लिखने के लिए करते हैं जिसका पाठक ने आनंद लिया। किसी Word दस्तावेज़ में परिशिष्ट जोड़ने के लिए, आप अपने दस्तावेज़ पाठ के अंत में एक पृष्ठ विराम सम्मिलित करेंगे और नीचे अपने परिशिष्टों को शुरू करने से पहले उस पृष्ठ के शीर्ष पर "परिशिष्ट" शीर्षक डालें यह।
परिशिष्ट शब्द दस्तावेज़ जोड़ें
"परिशिष्ट" शब्द "परिशिष्ट" शब्द से आया है, जिसका अर्थ है अनुलग्नक या पूरक के रूप में कुछ जोड़ना। चाहे आप एक अकादमिक पेपर, बिजनेस रिपोर्ट, किताब या किसी अन्य प्रकार के दस्तावेज़ लिख रहे हों, आपका परिशिष्ट अंत में जाएगा। जैसे-जैसे आप आगे बढ़ते हैं, आप अपने परिशिष्ट के लिए जानकारी एकत्र कर सकते हैं, लेकिन जैसे-जैसे आप आगे बढ़ते हैं, वैसे-वैसे अपना परिशिष्ट बनाना आसान हो जाता है।
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परिशिष्ट वर्ड दस्तावेज़ जोड़ने के लिए, आपको पहले "लेआउट" रिबन पर जाना होगा और "ब्रेक्स" के बगल में ड्रॉप-डाउन तीर चुनना होगा। फिर अपना परिशिष्ट शुरू करने के लिए "अगला पृष्ठ" चुनें। जब आप इसके ऊपर और सामग्री जोड़ते हैं तो यह पृष्ठ विराम आपके परिशिष्ट को आपके दस्तावेज़ के अंत में रखेगा।
जैसे ही आप अपने दस्तावेज़ के एक ऐसे क्षेत्र में आते हैं, जिसमें सहायक जानकारी की आवश्यकता होती है, बस दस्तावेज़ के निचले भाग पर जाएं और उस जानकारी को परिशिष्ट ए, बी, सी, आदि आइटम को लेबल करते हुए जोड़ें। उस क्रम से मेल खाने के लिए जिसमें यह मुख्य पाठ में दिखाई देता है।
अपने परिशिष्ट का प्रारूपण
आपके बाकी दस्तावेज़ों की तरह, Word में एक परिशिष्ट को इस तरह से स्वरूपित करने की आवश्यकता होगी जो आकर्षक और पढ़ने में आसान हो। यदि आपको किसी संपादक, शिक्षक या बॉस द्वारा आपके परिशिष्ट के लिए अनुरोधित प्रारूप दिया गया है, तो उसका पालन करें। अन्यथा, आपसे संभवतः परिशिष्टों के लिए एपीए के प्रारूप का पालन करने की अपेक्षा की जाएगी।
परिशिष्ट दस्तावेज़ के लिए APA के स्वरूपण के लिए निम्नलिखित की आवश्यकता होती है:
- शीर्षक और लेबल के लिए शीर्षक केस का प्रयोग करें
- यदि आपके पास एक से अधिक परिशिष्ट हैं, तो उन्हें परिशिष्ट A, परिशिष्ट B, आदि शीर्षक दें।
- पृष्ठ के शीर्ष पर परिशिष्ट शीर्षक को केन्द्रित करें
- आंकड़े और तालिकाओं के ऊपर एक शीर्षक होना चाहिए जो इटैलिक किया गया हो
- टेक्स्ट डबल स्पेस में होना चाहिए
- भर में एक सुसंगत फ़ॉन्ट का प्रयोग करें
- सभी पहले पैराग्राफ इंडेंट किए जाने चाहिए
- पृष्ठ क्रमांकन शेष दस्तावेज़ के अनुरूप होना चाहिए
पाठ में संदर्भ परिशिष्ट
अपने परिशिष्ट को प्रारूपित करने का तरीका निर्धारित करने के अलावा, Word उपयोगकर्ताओं को यह भी जानना होगा कि पूरे दस्तावेज़ में परिशिष्ट का संदर्भ कैसे दिया जाए। यह पाठकों को सहायक जानकारी के लिए अंत तक जाने का निर्देश देता है। ऐसा करने के लिए, आप एपीए स्टाइलबुक पर भरोसा करेंगे जब तक कि अन्यथा निर्देश न दिया जाए।
फ़ुटनोट के विपरीत, जिसके लिए विशेष स्वरूपण की आवश्यकता होती है, एक परिशिष्ट में केवल प्रासंगिक पाठ के बाद निम्नलिखित शामिल होंगे: (परिशिष्ट देखें)। यदि आपके पास एक से अधिक परिशिष्ट हैं, तो आप उस विशिष्ट परिशिष्ट आइटम का संदर्भ देंगे जो आपने लिखा है। परिशिष्ट उदाहरण की एक सूची होगी (परिशिष्ट ए देखें)। बाद में दस्तावेज़ में, आप सम्मिलित करेंगे (परिशिष्ट B देखें) इत्यादि।
परिशिष्ट का उपयोग कब करें
जब तक आपको एक परिशिष्ट दस्तावेज़ लिखने की आवश्यकता नहीं है, आपको हमेशा एक परिशिष्ट की आवश्यकता नहीं होगी। आदर्श रूप से, आप जानकारी को पाठ में ही शामिल करेंगे क्योंकि इसके लिए पाठक को दस्तावेज़ के एक अलग पृष्ठ पर जाने की आवश्यकता नहीं होती है। एक सामान्य नियम के रूप में, आप उस जानकारी के लिए परिशिष्ट का उपयोग करेंगे जो दस्तावेज़ के मुख्य भाग की सामग्री से बहुत अधिक विचलित करेगी।
यदि आप परिशिष्टों के उदाहरण की एक सूची देखते हैं, तो आप पाएंगे कि उनमें सहायक जानकारी से लेकर तालिकाओं, चित्रों या ग्राफ़ तक सब कुछ शामिल हो सकता है। आप परिशिष्ट के किसी भी उदाहरण से देखेंगे कि यह संदर्भों से भिन्न है, जो आमतौर पर ग्रंथ सूची नामक किसी चीज़ में जाते हैं। उन्हें फुटनोट्स में भी पोस्ट किया जा सकता है।
यह नोट करना महत्वपूर्ण है कि यदि आपके दस्तावेज़ में विषय-सूची शामिल है, तो आपका परिशिष्ट वहां शामिल होना चाहिए। इसे उसी तरह प्रारूपित करें जैसे आपने अपनी सामग्री तालिका में बाकी सब कुछ स्वरूपित किया है। इसे आपकी सामग्री के बाद लेकिन संदर्भों से पहले रखा जाना चाहिए।
