मैं एक भरने योग्य पीडीएफ फॉर्म को प्रिंट क्यों नहीं कर सकता?

पोर्टेबल दस्तावेज़ स्वरूप फ़ाइलें, या PDF, स्वरूपित होने वाली फ़ाइलें हैं ताकि उपयोगकर्ता देख सकें और प्रिंट कर सकें उन्हें आसानी से और वे समान दिखेंगे, हार्डवेयर और सॉफ़्टवेयर के बीच अंतर की परवाह किए बिना उपयोगकर्ता। अधिकांश पीडीएफ फाइलों को तब तक संपादित या बदला नहीं जा सकता जब तक कि उपयोगकर्ता के पास एडोब का एक्रोबैट सॉफ्टवेयर न हो। Adobe Reader सॉफ़्टवेयर जो मुफ़्त में उपलब्ध है, केवल आपको PDF फ़ाइलें पढ़ने और प्रिंट करने देगा। इसका अपवाद पीडीएफ फॉर्म हैं जो विशेष रूप से बनाए गए हैं ताकि उपयोगकर्ता उन्हें अपने कंप्यूटर पर भर सकें, उन्हें अपनी प्रतिक्रियाओं से सहेज सकें और उन्हें वापस भेज सकें। यह संभावना नहीं है कि यह तथ्य कि पीडीएफ भरने योग्य है, मुद्रण समस्या का कारण है।

सिस्टम की कई सीमाएँ हैं। सबसे बड़ी बात यह है कि जब तक आपके पास Adobe Acrobat का संस्करण नहीं है, तब तक आप भरने योग्य फ़ॉर्म नहीं बना सकते हैं, यह सॉफ़्टवेयर उपयोगकर्ताओं को PDF फ़ाइलें बनाने की अनुमति देने के लिए बनाया गया है। आप Adobe Reader में PDF फ़ाइल नहीं बना सकते। हालाँकि, आपको Adobe Reader का उपयोग करके PDF भरने योग्य फ़ॉर्म भरने में सक्षम होना चाहिए, और एक बार ऐसा करने के बाद, आप इसे प्रिंट करने में सक्षम होना चाहिए।

भरने योग्य पीडीएफ फॉर्म का लाभ यह है कि उपयोगकर्ता अपने उत्तर और प्रतिक्रियाओं को सीधे अपने कंप्यूटर पर टाइप कर सकते हैं और भरे हुए फॉर्म को ऐसी स्थिति में वापस कर सकते हैं जिससे पढ़ने में आसानी हो। एक अन्य लाभ यह है कि जिन उपयोगकर्ताओं को फ़ॉर्म भरने की आवश्यकता होती है, उन्हें स्कैनर की आवश्यकता नहीं होती है। भरे हुए फॉर्म को वापस भेजने का एक वैकल्पिक तरीका यह होगा कि इसे प्रिंट किया जाए, इसे हाथ से भरा जाए और इसे वापस भेजने के लिए हस्तलिखित फॉर्म को स्कैन किया जाए। लेकिन कई घरेलू उपयोगकर्ताओं के पास स्कैनर नहीं होते हैं, और भरने योग्य फॉर्म उस समस्या के आसपास हो जाता है।

यदि आप Adobe Reader में कोई फ़ॉर्म खोलते हैं और आप सुनिश्चित नहीं हैं कि यह भरने योग्य फ़ॉर्म है, तो निश्चित रूप से बताने का एक तरीका है। स्क्रीन के चारों ओर अपना माउस कर्सर ले जाएँ (Adobe Reader में यह एक छोटे से हाथ के आकार का होगा) और इसे फॉर्म के कुछ क्षेत्रों (वे भाग जहाँ आप प्रतिक्रिया में भरेंगे) पर पकड़ें। यह देखने के लिए देखें कि क्या कर्सर आई-बीम में बदल जाता है (जैसे कि जब आप वर्ड प्रोसेसर में टेक्स्ट दर्ज करते हैं तो कर्सर) या हाथ की ओर इशारा करते हुए। यदि कर्सर नहीं बदलता है, तो फॉर्म भरने योग्य फॉर्म नहीं है।

अगर आप पीडीएफ फॉर्म को प्रिंट नहीं कर पा रहे हैं, तो इसके कई कारण हो सकते हैं। यह देखने के लिए कि क्या आप इसे ठीक कर सकते हैं, इनमें से कुछ या सभी चरणों का प्रयास करें। यदि आपके पास पहले से नहीं है तो Adobe Reader का नवीनतम संस्करण डाउनलोड करने के लिए Adobe वेबसाइट पर जाएँ। अपने प्रिंटर के निर्माता की वेबसाइट पर जाएं और एक अपडेटेड प्रिंटर ड्राइवर डाउनलोड करें, यदि कोई उपलब्ध हो। यदि आप थंब ड्राइव पर किसी फ़ाइल को प्रिंट करने का प्रयास कर रहे हैं, तो फ़ाइल को अपने कंप्यूटर की हार्ड ड्राइव पर कॉपी करने का प्रयास करें और फिर उसे प्रिंट करने का प्रयास करें। सुनिश्चित करें कि आपका सिस्टम सामान्य रूप से काम करता है अन्यथा किसी अन्य पीडीएफ फाइल को प्रिंट करने की कोशिश कर रहा है, या किसी अन्य प्रोग्राम से प्रिंट करने का प्रयास कर रहा है। यदि कोई उपलब्ध हो तो किसी भिन्न प्रिंटर पर प्रिंट करने का प्रयास करें। अंतिम उपाय के रूप में, पीडीएफ फाइल को फिर से डाउनलोड करें और इसे फिर से भरें। या प्रिंट डायलॉग बॉक्स में "उन्नत" विंडो से "छवि के रूप में प्रिंट करें" चुनकर पीडीएफ को एक छवि के रूप में प्रिंट करें।