दस्तावेज़ के मुख्य भाग में उस स्थान पर क्लिक करें जहाँ आप संगीत प्रतीक सम्मिलित करना चाहते हैं। उस फ़ॉन्ट का चयन करें जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं यदि यह वर्तमान में चयनित फ़ॉन्ट से भिन्न है। यदि आपकी पहली फ़ॉन्ट पसंद संगीत प्रतीकों की पेशकश नहीं करती है, तो आप यूनिकोड वर्ण ब्राउज़ करते समय विभिन्न फ़ॉन्ट आज़मा सकते हैं। विंडोज़ के साथ शामिल अधिकांश सिस्टम फोंट यूनिकोड प्रतीकों की पूरी श्रृंखला का समर्थन करते हैं।
प्रतीक गैलरी खोलने के लिए "सम्मिलित करें" पर क्लिक करें और "प्रतीक" चुनें। पुष्टि करें कि "यूनिकोड (हेक्स)" को ड्रॉप-डाउन मेनू से चुना गया है और फ़ॉन्ट मेनू में "सामान्य पाठ" चुना गया है।
222 उपलब्ध संगीत प्रतीकों और उनके यूनिकोड मूल्यों (संसाधन में लिंक) की संदर्भ तालिका के लिए यूनिकोड वेबसाइट पर जाएं।
वर्ण कोड फ़ील्ड में प्रतीक का यूनिकोड मान दर्ज करें और "एंटर" दबाएं। यदि आपका फ़ॉन्ट प्रतीक का समर्थन करता है, तो इसे में हाइलाइट किया गया है प्रतीक गैलरी, और आप इसे "सम्मिलित करें" और "बंद करें" पर क्लिक करके सम्मिलित कर सकते हैं। यदि प्रतीक को हाइलाइट नहीं किया गया है, तो फ़ॉन्ट से भिन्न फ़ॉन्ट का चयन करें मेन्यू।
संगीत प्रतीक छवियों (संसाधन में लिंक) को डाउनलोड करने के लिए एक क्लिप आर्ट वेबसाइट जैसे कि eDigg, Musical Clipart या Webweaver पर जाएं। क्लिप आर्ट कई शैलियों की पेशकश करता है जो फोंट द्वारा समर्थित नहीं हैं, और अधिकांश उद्देश्यों के लिए, आप अपने दस्तावेज़ में फिट होने के लिए रेखापुंज छवियों का आकार बदल सकते हैं।
अपने Word दस्तावेज़ में उस क्षेत्र पर क्लिक करें जहाँ आप संगीत प्रतीक सम्मिलित करना चाहते हैं। "इन्सर्ट" टैब चुनें और इन्सर्ट पिक्चर विंडो खोलने के लिए "पिक्चर्स" चुनें।
अपने कंप्यूटर से एक संगीत प्रतीक छवि चुनें और "सम्मिलित करें" पर क्लिक करें। ऑब्जेक्ट फ़्रेम के प्रत्येक कोने में स्थित उसके ऑब्जेक्ट हैंडल में से किसी एक को बायाँ-क्लिक करके और खींचकर छवि का आकार बदलें।
किसी दस्तावेज़ में यूनिकोड संगीत प्रतीक सम्मिलित करने के बाद, Word प्रतीक गैलरी में हाल ही में प्रयुक्त प्रतीक मेनू में वर्ण सहेजता है। प्रतीक का फिर से उपयोग करने के लिए, इसे मेनू से चुनें और "सम्मिलित करें" पर क्लिक करें। वैकल्पिक रूप से, इसे हाइलाइट करें अपने दस्तावेज़ के भीतर और क्लिपबोर्ड पर कॉपी करने के लिए "Ctrl-C" दबाएं, फिर इसे दबाकर पेस्ट करें "Ctrl-V।"
Word डिफ़ॉल्ट रूप से दस्तावेज़ों में छवि फ़ाइलों को एम्बेड करके आपकी परियोजनाओं को व्यवस्थित करता है, लेकिन आप इसके बजाय छवि को लिंक करके समय बचा सकते हैं और फ़ाइल का आकार कम कर सकते हैं। चित्र सम्मिलित करें संवाद में, सम्मिलित करें ड्रॉप-डाउन मेनू से "फ़ाइल से लिंक करें" चुनें। जबकि यह विकल्प Word को छवि की प्रतिलिपि बनाने और दस्तावेज़ के फ़ाइल आकार को बढ़ाने से रोकता है, दस्तावेज़ या छवि को किसी भिन्न फ़ोल्डर में ले जाने से लिंक टूट जाता है।