किसी SharePoint सूची, लाइब्रेरी या एकल आइटम पर अलर्ट सेट करें।
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SharePoint प्लेटफ़ॉर्म साइट सदस्यों के बीच सहयोग की सुविधा प्रदान करता है। सूची या पुस्तकालय के अद्यतन होने पर आप ईमेल सूचनाएं प्राप्त करने के लिए सूची और पुस्तकालय पर अलर्ट सेट कर सकते हैं। हर बार किसी आइटम को जोड़ने, हटाने या संशोधित करने पर अलर्ट के लिए निर्दिष्ट ईमेल पतों पर एक ईमेल सूचना भेजी जाती है। हालांकि, आप सूची या लाइब्रेरी में प्रत्येक व्यक्तिगत आइटम पर अलर्ट भी सेट कर सकते हैं ताकि आइटम अपडेट होने पर आपको सूचित किया जा सके।
सूची पर अलर्ट सेट करें
स्टेप 1
अपनी साइट क्रेडेंशियल के साथ अपनी SharePoint साइट में लॉग इन करें, फिर अलर्ट के लिए कॉन्फ़िगर करने के लिए सूची में ब्राउज़ करें।
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चरण दो
शीर्ष रिबन में सूची नियंत्रण देखने के लिए "सूची" टैब पर क्लिक करें। यदि किसी सूची के बजाय किसी पुस्तकालय में काम कर रहे हैं, तो "लाइब्रेरी" टैब पर क्लिक करें।
चरण 3
शीर्ष रिबन में "अलर्ट मी" नियंत्रण के तहत नीचे की ओर इंगित करने वाले तीर पर क्लिक करें, फिर "इस पर अलर्ट सेट करें" पर क्लिक करें सूची।" किसी लाइब्रेरी पर अलर्ट सेट करते समय, विकल्प का नाम "इस लाइब्रेरी पर अलर्ट सेट करें।" नया अलर्ट पेज खुलती।
चरण 4
अलर्ट शीर्षक फ़ील्ड में अलर्ट के लिए एक नया नाम टाइप करें; वैकल्पिक रूप से, आप डिफ़ॉल्ट नाम को जगह पर छोड़ सकते हैं। अलर्ट शीर्षक ईमेल सूचनाओं के लिए विषय पंक्ति के रूप में प्रकट होता है।
चरण 5
इसे अलर्ट भेजें फ़ील्ड में अलर्ट प्राप्त करने वालों के ईमेल पते या नेटवर्क उपयोगकर्ता नाम टाइप करें।
चरण 6
वितरण विधि अनुभाग में "ईमेल" विकल्प पर क्लिक करें। ध्यान दें कि यदि यह अनुभाग धूसर हो जाता है, तो प्लेटफ़ॉर्म के लिए ईमेल सूचनाएं सक्षम नहीं हो सकती हैं।
चरण 7
"चेंज टाइप" चुनें जिसके लिए सूचनाएं भेजी जाएंगी। उदाहरण के लिए, किसी आइटम के हटाए जाने पर प्राप्तकर्ताओं को सचेत करने के लिए, परिवर्तन प्रकार में संबंधित विकल्प का चयन करें और इन परिवर्तनों के लिए अलर्ट भेजें अनुभाग।
चरण 8
परिवर्तन होने पर अलर्ट भेजने के लिए अलर्ट कब भेजें अनुभाग में "तुरंत" चुनें। आप ईमेल के माध्यम से सभी अलर्ट का दैनिक या साप्ताहिक सारांश प्राप्त करना भी चुन सकते हैं।
चरण 9
अलर्ट को सहेजने और सक्रिय करने के लिए "ओके" पर क्लिक करें।
सूची आइटम पर अलर्ट सेट करें
स्टेप 1
ब्राउज़र में सूची आइटम खोलें, फिर शीर्ष टूलबार पर "फ़ाइलें" टैब पर क्लिक करें। ध्यान दें कि टैब का नाम सूची के प्रकार के आधार पर भिन्न होता है। उदाहरण के लिए, टैब को कार्य सूची में "फ़ाइलें" के बजाय "कार्य" लेबल किया गया है।
चरण दो
"अलर्ट मी" विकल्प पर क्लिक करें, फिर "इस दस्तावेज़ पर अलर्ट सेट करें" पर क्लिक करें। नई अलर्ट स्क्रीन खुलती है।
चरण 3
यदि वांछित हो, तो अलर्ट शीर्षक बॉक्स में अलर्ट के लिए एक नया शीर्षक टाइप करें।
चरण 4
अलर्ट के प्राप्तकर्ताओं के लिए ईमेल पते या उपयोगकर्ता नाम टाइप करें, को अलर्ट भेजें फ़ील्ड में।
चरण 5
वितरण पद्धति के रूप में "ईमेल" का चयन करें, फिर परिवर्तन प्रकार के लिए वांछित विकल्पों पर क्लिक करें और इन परिवर्तनों के लिए अलर्ट भेजें अनुभाग।
चरण 6
परिवर्तन किए जाने पर अलर्ट भेजने के लिए "तुरंत" पर क्लिक करें, या अलर्ट सारांश प्राप्त करने के लिए दैनिक या साप्ताहिक सारांश विकल्प का चयन करें।
चरण 7
अलर्ट को सहेजने और सक्रिय करने के लिए "ओके" पर क्लिक करें।
टिप
यदि प्लेटफ़ॉर्म ऐसा करने के लिए कॉन्फ़िगर किया गया है, तो SharePoint में अलर्ट सेट करने पर आपको एक ईमेल पुष्टिकरण प्राप्त होगा।
चेतावनी
इन चरणों में दी गई जानकारी Microsoft SharePoint 2013 पर लागू होती है। प्लेटफ़ॉर्म के अन्य संस्करणों के लिए निर्देश थोड़े या महत्वपूर्ण रूप से भिन्न हो सकते हैं।
