मान लें कि आपके पास बहुत से लिखित नोट हैं जिन्हें आप कंप्यूटर फ़ाइल में स्थानांतरित करना चाहते हैं और समय-समय पर संपादित करना चाहते हैं। आप हाथ से डेटा टाइप करने के लिए समय ले सकते हैं, लेकिन एक बहुत तेज़ तरीका है। आप दस्तावेज़ को स्कैन कर सकते हैं और शब्दों को स्वचालित रूप से कम्प्यूटरीकृत अक्षरों और शब्दों में परिवर्तित कर सकते हैं जिन्हें संपादित किया जा सकता है। ऐसा करने के लिए आपको ऑप्टिकल कैरेक्टर रिकग्निशन (ओसीआर) सॉफ्टवेयर की जरूरत है।
अपने स्कैनर के साथ ओसीआर सॉफ्टवेयर का उपयोग करना
स्टेप 1
अपना ओसीआर सॉफ्टवेयर प्रोग्राम खोलें ताकि वह नई स्कैन की गई फाइलों को स्वीकार करने के लिए तैयार हो।
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चरण दो
अपने दस्तावेज़ को अपने कंप्यूटर में स्कैन करें। सुनिश्चित करें कि जिस पृष्ठ को आप स्कैन करना चाहते हैं, वह गहरे रंग की स्याही से जितना संभव हो उतना स्पष्ट हो ताकि स्कैनर हर शब्द को उठा सके। यदि टुकड़ा टाइप करने के बजाय हस्तलिखित है, तो शब्दों को मुद्रित किया जाना चाहिए (अलग से लिखा, असंबद्ध पत्र) यदि संभव हो, तो कई ओसीआर कार्यक्रमों में स्क्रिप्ट (कर्सिव) लिखावट को समझने में कठिन समय होता है।
चरण 3
अपना वांछित आउटपुट विकल्प चुनें (जैसे आरटीएफ, वर्ड, पावरपॉइंट, एक्सेल, टेक्स्ट या पीडीएफ), ओसीआर प्रोग्राम को रूपांतरण करने की अनुमति दें और फिर कनवर्ट की गई फ़ाइल को अपनी हार्ड ड्राइव में सहेजें।
चरण 4
उस फ़ाइल के लिए शब्द संसाधन प्रोग्राम प्रारंभ करें जिसे आपने अभी-अभी रूपांतरित किया है। फ़ाइल खोलें और अपने दस्तावेज़ को संपादित करें। स्कैन और ओसीआर सॉफ़्टवेयर की गुणवत्ता के आधार पर, आपको व्यापक संपादन करना पड़ सकता है (उदाहरण के लिए, "री" का गलती से "एन" के रूप में अनुवाद किया गया हो सकता है)। सभी गलतियों को पकड़ने के लिए संपादित करते समय अपना वर्तनी-जांचकर्ता चालू रखें।
द गूगल वे
स्टेप 1
Google में OCR सिस्टम भी बनाया गया है। जब भी आपको Google सर्च इंजन में कोई वेबसाइट मिलती है जो सीधे पीडीएफ फाइल से जुड़ी होती है, तो आपके पास इसे पीडीएफ या एचटीएमएल (टेक्स्ट) के रूप में पढ़ने का विकल्प होता है। तो शुरू करने के लिए, अपने दस्तावेज़ में स्कैन करें।
चरण दो
दस्तावेज़ को एक पीडीएफ में बदलें। आप अपने छवि संपादन सॉफ़्टवेयर (जैसे Adobe Photoshop) में छवि को PDF फ़ाइल के रूप में सहेज कर ऐसा कर सकते हैं। या, OSX वाले Mac पर, "प्रिंट" पर क्लिक करके और "PDF के रूप में सहेजें" पर क्लिक करें।
चरण 3
अपने वेबसाइट होस्टिंग खाते में पीडीएफ फाइल अपलोड करें (या आप जियोसिटीज जैसी मुफ्त वेबसाइट होस्टिंग सेवा का उपयोग कर सकते हैं) और फाइल को सार्वजनिक करें। पीडीएफ फाइल के सटीक वेब पते पर ध्यान दें।
चरण 4
Google सबमिट में लिंक पता सबमिट करें (संसाधन देखें) ताकि इसे अनुक्रमित किया जा सके और Google खोज परिणामों में दिखाया जा सके (इसमें कुछ दिन लग सकते हैं)।
चरण 5
पीडीएफ फाइल का सटीक वेब लिंक टाइप करके Google सर्च इंजन पर अपनी पीडीएफ फाइल खोजें। इसे HTML फ़ाइल के रूप में डाउनलोड करने के विकल्प पर क्लिक करें।
चरण 6
अपनी HTML फ़ाइल के टेक्स्ट को Microsoft Word या संपादन के लिए किसी अन्य वर्ड प्रोसेसिंग प्रोग्राम में कॉपी और पेस्ट करें।
चीजें आप की आवश्यकता होगी
ओसीआर सॉफ्टवेयर
चित्रान्वीक्षक
छवि संपादन सॉफ्टवेयर
वेब होस्टिंग खाता
टिप
आपकी स्कैन की गई छवि को एक संपादन योग्य टेक्स्ट फ़ाइल में स्वचालित रूप से परिवर्तित करने के लिए कुछ स्कैनर ओसीआर सॉफ़्टवेयर के साथ निर्मित होते हैं।
यदि आपको बहुत सारे स्कैन किए गए पृष्ठों को टेक्स्ट में बदलने की आवश्यकता होगी, तो एक स्कैनर में निवेश करें जिसमें एक स्वचालित फीडर (प्रिंटर के समान) हो। इनमें से किसी एक डिवाइस के उदाहरण के लिए संसाधन देखें।
