आप एक HTML ईमेल टेम्प्लेट को आउटलुक मैक्रो के साथ एक OFT फ़ाइल में बदल सकते हैं।
कई कंपनियां और वेब-आधारित सेवाएं हैं जो आपको HTML ईमेल के लिए टेम्पलेट बनाने की अनुमति देती हैं। कुछ समय के लिए एक का उपयोग करने के बाद, आप अपनी ईमेल वितरण आवश्यकताओं के लिए माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक पर स्विच करने की इच्छा महसूस कर सकते हैं। हालाँकि, यदि आप अपने द्वारा बनाए गए टेम्पलेट से खुश हैं, तो आप बाद में मेलिंग में उपयोग के लिए इसे एक ओएफटी फ़ाइल के रूप में आउटलुक में लाना चाह सकते हैं। सौभाग्य से, एक आउटलुक वीबीए मॉड्यूल के उपयोग के माध्यम से, आप आसानी से एक एचटीएमएल फाइल को आउटलुक टेम्पलेट में बदल सकते हैं।
स्टेप 1
अपने HTML ईमेल टेम्प्लेट और सभी आश्रित फ़ाइलों को अपने स्थानीय ड्राइव में सहेजें।
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चरण दो
Microsoft Outlook प्रारंभ करें और Visual Basic संपादक लाने के लिए "ALT+F11" दबाएं। मुख्य नेविगेशनल मेनू से "इन्सर्ट" और "मॉड्यूल" चुनें।
चरण 3
निम्नलिखित कोड को अपने रिक्त मॉड्यूल में कॉपी और पेस्ट करें:
उप MakeHTMLMsg () सेट objMsg = Application. CreateItem (olMailItem) सेट fso = CreateObject ("Scripting. FileSystemObject") सेट ts = fso. OpenTextFile("c:\testfile.htm", 1) strText = ts. सभी पढ़ें HTMLBody = strText objMsg. प्रदर्शन सेट fso = कुछ भी सेट नहीं ts = कुछ भी सेट नहीं objMsg = कुछ भी समाप्त नहीं है
"OpenTextFile" के पैरामीटर के लिए अपनी HTML फ़ाइल में पूरा स्थानीय पथ बदलें।
चरण 4
Visual Basic संपादक को बंद करें और मैक्रो विंडो को लाने के लिए Outlook विंडो में "ALT+11" मारकर अभी-अभी बनाए गए मैक्रो को चलाएँ। मैक्रोज़ की सूची से "मेकएचटीएमएलएमएसजी" चुनें और आउटलुक संदेश में अपने एचटीएमएल टेम्पलेट को लाने के लिए "रन" बटन पर क्लिक करें।
चरण 5
अपने संदेश को OFT फ़ाइल के रूप में सहेजने के लिए Outlook में अपने HTML टेम्पलेट के नेविगेशनल मेनू से "फ़ाइल" और "इस रूप में सहेजें" चुनें।