Microsoft Access आपके व्यवसाय के लिए कई प्रकार की रिपोर्ट प्रदान करता है।
Microsoft Access एक डेटाबेस प्रोग्राम है जिसे बुनियादी कंप्यूटर कौशल वाले किसी भी व्यक्ति द्वारा अनुकूलन योग्य बनाने के लिए डिज़ाइन किया गया है। एक्सेस में ड्रैग-एंड-ड्रॉप डिज़ाइन टूल उपयोगकर्ता को इनपुट स्क्रीन पर कहीं भी बटन, इनपुट फ़ील्ड और चेक बॉक्स रखने की अनुमति देता है और फिर उन फ़ील्ड को मान असाइन करता है। एक्सेस रिपोर्ट टूल का उपयोग करके, उपयोगकर्ता तब रिपोर्ट बना सकता है जो डेटा को पढ़ने में आसान प्रारूप में देखने की अनुमति देगा। एक बार जब आप एक्सेस में रिपोर्ट बनाना शुरू करते हैं, तो आप देखते हैं कि सॉफ्टवेयर कितना मददगार हो सकता है।
ग्राहकू सूची
एक्सेस का उपयोग करके आप जो रिपोर्ट तैयार कर सकते हैं उनमें से एक आपके संपूर्ण ग्राहक आधार की सूची है। आपके द्वारा बनाए गए क्वालिफायर जैसे पता या कर्मचारियों की संख्या का उपयोग करके, आप अपने डेटा को किसी भी तरह से व्यवस्थित कर सकते हैं। आप अपने ग्राहकों को भौगोलिक क्षेत्र के आधार पर विभाजित कर सकते हैं, उन्हें टेलीफोन क्षेत्र कोड या पोस्टल ज़िप कोड के आधार पर व्यवस्थित कर सकते हैं या उन्हें डेटाबेस में दर्ज किए जाने के क्रम में रख सकते हैं। आप अपनी ग्राहक सूची रिपोर्ट में अपने ग्राहकों के बारे में एकत्र की गई कोई भी जानकारी दिखा सकते हैं जो आपके व्यवसाय का बेहतर विश्लेषण करने में आपकी सहायता कर सकती है।
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बिक्री की मात्रा
एक डेटाबेस प्रोग्राम के रूप में, एक्सेस आपके द्वारा दर्ज किए गए किसी भी डेटा को एकत्र करने में सक्षम है और किसी भी प्रारूप में आपको इसकी आवश्यकता है। आप या तो एक बॉक्स प्रविष्टि फ़ील्ड बना सकते हैं जहां आप डेटाबेस में बिक्री इनपुट करते हैं, या आप वार्षिक बिक्री की श्रेणियों के साथ चेक बॉक्स बना सकते हैं। एक्सेस तब ग्राहक बिक्री के आधार पर आपके लिए एक रिपोर्ट तैयार कर सकता है और किसी भी तरह से व्यवस्थित कर सकता है।
सेल्स प्रतिनिधि
आपके सभी ग्राहकों के साथ बिक्री प्रतिनिधियों द्वारा की जा रही प्रगति पर रिपोर्ट तैयार करने के लिए एक्सेस का उपयोग किया जा सकता है। आप बिक्री प्रतिनिधि द्वारा, मात्रा के अनुसार बिक्री प्रतिनिधि के नाम संलग्न करके या क्षेत्र के आधार पर जानकारी की व्यवस्था कर सकते हैं। आप रिपोर्ट तैयार कर सकते हैं जो आपको यह देखने में मदद करेगी कि ग्राहकों से कितनी बार संपर्क किया जा रहा है और बिक्री कर्मियों द्वारा कौन से नोट बनाए जा रहे हैं।
उत्पादों
एक्सेस आपको अपनी इन्वेंट्री और उत्पाद की बिक्री पर भी नज़र रखने में मदद कर सकता है। आप अपनी सभी सामग्री खरीद के प्रोफाइल बना सकते हैं, और फिर रिपोर्ट तैयार कर सकते हैं जो दिखा सकते हैं कि कौन से उत्पादों को खरीदने के लिए विक्रेताओं का उपयोग किया जाता है। आप उत्पाद प्रोफ़ाइल भी बना सकते हैं और बिक्री को ट्रैक कर सकते हैं। बिक्री की मात्रा से लेकर विक्रेता खरीद मूल्य तक किसी भी जानकारी का विश्लेषण किया जा सकता है।
कर्मचारियों
आपके कर्मचारी डेटाबेस को एक्सेस में रखा जा सकता है, और वहां से आप मानव संसाधन रिपोर्ट तैयार कर सकते हैं। आप देख सकते हैं कि आपके पास कितने कर्मचारी हैं और कंपनी के साथ विभाजन या कार्यकाल के आधार पर रिपोर्ट को तोड़ते हैं। आप वेतन का विश्लेषण कर सकते हैं, और आप एक्सेस रिपोर्ट के साथ उत्पादकता के आंकड़े देख सकते हैं।
