ओपन ऑफिस के फायदे और नुकसान क्या हैं?

माइक्रोसॉफ्ट लंबे समय से सॉफ्टवेयर बाजार पर हावी है, लेकिन हाल के वर्षों में, ओपन सोर्स आंदोलन ने वाशिंगटन स्थित दिग्गज के खिलाफ महत्वपूर्ण पैठ बना ली है। सबसे सफल ओपन सोर्स उत्पादों में से एक ओपनऑफिस रहा है। अपाचे ओपनऑफिस कार्यालय से संबंधित सॉफ्टवेयर का प्रमुख ओपन सोर्स सूट है। मूल रूप से सन माइक्रोसिस्टम्स द्वारा विकसित, ओपनऑफिस कई संशोधनों और कई मालिकों के माध्यम से किया गया है। 2014 के मध्य तक, Apache OpenOffice 4.1 उत्पाद का वर्तमान रिलीज़ संस्करण था।

Apache OpenOffice को उत्पादकता सूट के रूप में उपयोग करने का प्राथमिक लाभ लागत से आता है। ओपनऑफिस ओपन सोर्स सॉफ्टवेयर है जो डाउनलोड करने के लिए स्वतंत्र है और उपयोग करने के लिए स्वतंत्र है। इसमें वर्ड प्रोसेसिंग, स्प्रेडशीट, प्रेजेंटेशन, वेक्टर ग्राफिक एडिटिंग और डेटाबेस मैनेजमेंट कंपोनेंट्स शामिल हैं। शुरुआती लोगों के लिए उपयोग करना सीखना आसान है, लेकिन यह उन उन्नत कार्यों को करने के लिए पर्याप्त शक्तिशाली है जो अनुभवी उपयोगकर्ता चाहते हैं। इसे इस तरह से डिज़ाइन किया गया है कि सॉफ़्टवेयर के एक घटक में आपके द्वारा निष्पादित किए जाने वाले आदेश और कार्य पूरे सूट में काम करते हैं।

Apache OpenOffice के कई संभावित नुकसान भी हैं। सॉफ्टवेयर द्वारा समर्थित प्राथमिक दस्तावेज़ प्रारूप ओडीएफ प्रारूप है, जबकि उपयोग में सबसे आम प्रारूप डीओसी प्रारूप है। ओपनऑफिस डीओसी प्रारूप फाइलों को खोल और संपादित कर सकता है, लेकिन वे इसका प्राथमिक माध्यम नहीं हैं। ओपन सोर्स सॉफ्टवेयर का सामान्य रूप से नकारात्मक पक्ष है। एक लाभदायक उत्पाद बनाने की आवश्यकता के बिना, ओपन सोर्स सॉफ्टवेयर डेवलपर्स अंतिम उपयोगकर्ता की जरूरतों की तुलना में अपनी इच्छाओं पर अधिक ध्यान केंद्रित कर सकते हैं। ओपन सोर्स सॉफ्टवेयर दुर्भावनापूर्ण उपयोगकर्ताओं के लिए कोड में बग और अन्य सुरक्षा जोखिमों को पेश करने की क्षमता भी बनाता है।

ओपनऑफिस की किसी भी चर्चा में स्वाभाविक रूप से माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस, उद्योग के अग्रणी कार्यालय सॉफ्टवेयर सूट के साथ तुलना शामिल होगी। प्रत्येक के पास दूसरे पर ताकत है। उदाहरण के लिए, माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस में बिल्ट-इन ग्रामर चेकिंग टूल्स हैं, जबकि ओपनऑफिस के लिए ऐसे टूल के लिए ऐड-ऑन की जरूरत होती है। माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस में अधिक दस्तावेज़ देखने के विकल्प हैं, साथ ही साथ अधिक आरेख-निर्माण क्षमताएं भी हैं। ओपनऑफिस एक एकल इंटरफ़ेस प्रदान करता है जो उपयोगकर्ता को पूरे सूट तक पहुंच प्रदान करता है, जबकि माइक्रोसॉफ्ट उत्पाद को अलग अनुप्रयोगों की आवश्यकता होती है। OpenOffice में HTML में लिखने वाले वेब डिज़ाइनरों के लिए मज़बूत टूल भी शामिल हैं।

अनुप्रयोगों के ओपन सोर्स सूट के लिए तकनीकी सहायता व्यावसायिक उत्पाद के लिए तकनीकी सहायता के समान नहीं है। Apache OpenOffice के लिए समर्थन किसी एक कंपनी के बजाय विकास समुदाय से आता है। इसका मतलब यह है कि बग फिक्स को अक्सर तेजी से संबोधित किया जाता है क्योंकि अंतिम उपयोगकर्ताओं और डिजाइनरों के बीच कोई तत्काल बाधा नहीं होती है। दूसरी ओर, ओपनऑफिस उपयोगकर्ताओं के लिए वन-टू-वन तकनीकी सहायता सीधे तौर पर उपलब्ध नहीं है, जिस तरह से यह वाणिज्यिक उत्पादों के उपयोगकर्ताओं के लिए है। इस प्रकार के समर्थन के लिए आमतौर पर सेवा प्रदाता के साथ अनुबंध अनुबंध की आवश्यकता होती है।