फोन ट्री एक जरूरी स्थिति में प्रभावी ढंग से और जल्दी से प्रतिक्रिया करने का एक तरीका है।
फोन ट्री बड़ी संख्या में लोगों तक शीघ्रता से पहुंचने का एक तरीका है। यह एक पिरामिड स्कीम की तरह काम करता है; यदि कोई आपातकालीन या अन्य समय-संवेदी घटना होती है, तो पेड़ के शीर्ष पर स्थित व्यक्ति अपने नीचे के लोगों को बुलाता है और वे लोग अपने नीचे के लोगों को बुलाते हैं। थोड़े समय के भीतर, हजारों लोगों तक पहुंचा जा सकता है और घटना के बारे में सूचित किया जा सकता है। मिनटों में टेलीफोन ट्री बनाने की तुलना में Microsoft Excel में एक अंतर्निहित स्मार्ट आर्ट सुविधा है।
स्टेप 1
"इन्सर्ट" पर क्लिक करें और फिर इलस्ट्रेशन ग्रुप से "स्मार्ट आर्ट" पर क्लिक करें।
दिन का वीडियो
चरण दो
"पदानुक्रम" पर क्लिक करें और फिर "संगठनात्मक चार्ट" पर क्लिक करें।
चरण 3
अपनी स्प्रेडशीट में ग्राफिक डालने के लिए "ओके" पर क्लिक करें।
चरण 4
शीर्ष बॉक्स पर क्लिक करें और फिर पेड़ के शीर्ष पर व्यक्ति के लिए नाम और फोन नंबर टाइप करें। जब आप टाइपिंग समाप्त कर लें तो ऊपर दाईं ओर "x" पर क्लिक करें।
चरण 5
प्रत्येक बॉक्स पर क्लिक करके और फिर नाम और फोन नंबर भरकर बाकी को पूरा करें।
टिप
अपने फ़ोन ट्री में और आकृतियाँ जोड़ने के लिए, जहाँ आप दूसरी आकृति जोड़ना चाहते हैं, वहाँ राइट क्लिक करें और फिर "आकृति जोड़ें" पर क्लिक करें। प्रस्तुत विकल्पों में से किसी एक पर क्लिक करें। उदाहरण के लिए, "पहले आकार जोड़ें" पर क्लिक करें।