माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस लॉन्च करें। "प्रारंभ," "सभी कार्यक्रम," "माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस सूट," "पहुंच" पर क्लिक करें।
एक प्रशिक्षण रिकॉर्ड डेटाबेस बनाएँ। टूलबार से "नया" आइकन पर क्लिक करें। "रिक्त डेटाबेस" पर क्लिक करें। किसी भी स्थान पर ब्राउज़ करें और डेटाबेस को एक नाम दें, फिर "बनाएँ" पर क्लिक करें।
कर्मचारी तालिका बनाएँ। "ऑब्जेक्ट," "टेबल," "नया" पर क्लिक करें। "टेबल विजार्ड" पर डबल-क्लिक करें। "कर्मचारी" नाम की तालिका बनाने के लिए तालिका विज़ार्ड में दिए गए निर्देशों का पालन करें। तालिका को निम्नलिखित फ़ील्ड दें:
"कर्मचारी_की, कर्मचारी_नाम, प्रशिक्षण_कुंजी" जहां कर्मचारी_की एक पूर्णांक है, कर्मचारी_नाम 40 वर्ण है और प्रशिक्षण_कुंजी पाठ हैं।
प्रशिक्षण कुंजी पूर्णांकों की एक श्रृंखला होगी, लेकिन इसे टेक्स्ट लेबल करने से कई प्रशिक्षण कुंजियों के लिए लगभग असीमित जगह मिल जाएगी। यदि प्रशिक्षण रिकॉर्ड केवल स्तर हैं, उदाहरण के लिए, कर्मचारियों के पास प्रशिक्षण स्तर 1 से 5 है, तो प्रशिक्षण कुंजी एक पूर्णांक हो सकती है।
प्रशिक्षण तालिका बनाएं। "ऑब्जेक्ट," "टेबल," "नया" पर क्लिक करें। "टेबल विजार्ड" पर डबल-क्लिक करें। "प्रशिक्षण" नाम की तालिका बनाने के लिए तालिका विज़ार्ड में दिए गए निर्देशों का पालन करें।
"training_key," "training_name," "training_summary" जहां ट्रेनिंग_की एक पूर्णांक है, ट्रेनिंग_नाम 40 वर्णों का है और ट्रेनिंग_समरी टेक्स्ट है।
कर्मचारियों को कर्मचारी तालिका में जोड़ने के लिए एक प्रपत्र बनाएँ। "ऑब्जेक्ट्स," "फॉर्म," "नया" पर क्लिक करें। प्रपत्र विज़ार्ड लॉन्च होगा। फ़ॉर्म को एक नाम दें, जैसे, "कर्मचारियों को जोड़ें।" विज़ार्ड के निर्देशों का पालन करें। जब विज़ार्ड तालिका के लिए संकेत देता है, तो "कर्मचारी" तालिका चुनें। फ़ॉर्म को स्वचालित रूप से "कर्मचारी_की" चुनने दें। कर्मचारी नाम और प्रशिक्षण के लिए प्रपत्र फ़ील्ड बनाने के लिए विज़ार्ड का उपयोग करें। जब आप पहली बार कर्मचारी को डेटाबेस में जोड़ते हैं तो यह विधि आपको कर्मचारी प्रशिक्षण रिकॉर्ड दर्ज करने की अनुमति देती है।
प्रशिक्षण तालिका में प्रशिक्षण जोड़ने के लिए एक प्रपत्र बनाएँ। "ऑब्जेक्ट्स," "फॉर्म," "नया" पर क्लिक करें। प्रपत्र विज़ार्ड लॉन्च होगा। फ़ॉर्म को एक नाम दें, उदाहरण के लिए, "प्रशिक्षण जोड़ें।" विज़ार्ड द्वारा दिए गए निर्देशों का पालन करें। जब विज़ार्ड तालिका के लिए संकेत देता है, तो "प्रशिक्षण" तालिका का चयन करें। फ़ॉर्म को स्वचालित रूप से "training_key" चुनने दें। प्रशिक्षण_नाम और प्रशिक्षण_सारांश के लिए प्रपत्र फ़ील्ड बनाने के लिए विज़ार्ड का उपयोग करें।
कर्मचारी रिकॉर्ड में प्रशिक्षण जोड़ने के लिए एक प्रपत्र बनाएँ। "ऑब्जेक्ट्स," "फॉर्म," "नया" पर क्लिक करें। प्रपत्र विज़ार्ड लॉन्च होगा। फ़ॉर्म को एक नाम दें, उदाहरण के लिए, "प्रशिक्षण जोड़ें।" विज़ार्ड के निर्देशों का पालन करें। जब विज़ार्ड तालिका के लिए संकेत देता है, तो "प्रशिक्षण" तालिका और "रोजगार" तालिका का चयन करें। रोज़गार तालिका में प्रशिक्षण_कुंजी संपादित करने के लिए प्रपत्र फ़ील्ड बनाने के लिए विज़ार्ड का उपयोग करें, लेकिन केवल प्रशिक्षण तालिका में दर्शाई गई कुंजियों को अनुमति दें।
