मैं डेटा संग्रहण के लिए Gmail का उपयोग कैसे करूं?

आप संदेश ड्राफ़्ट का उपयोग करके फ़ाइलें अपलोड और संग्रहीत कर सकते हैं जो स्वचालित रूप से आपके जीमेल खाते में सहेजी जाती हैं। जबकि जीमेल आपके डेटा को स्टोर कर सकता है, इस पद्धति के कई नुकसान हैं, जिसमें फ़ाइल आकार सीमा, फ़ाइल प्रकार प्रतिबंध और संस्करण नियंत्रण की कमी शामिल है। Google डिस्क Google की क्लाउड संग्रहण सेवा है जिसे आपकी महत्वपूर्ण फ़ाइलें अपलोड और साझा करने में आपकी सहायता करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। आप अपने जीमेल संदेशों में फाइलों के लिंक डालकर बड़ी फाइलों को साझा करने के लिए Google ड्राइव का उपयोग कर सकते हैं।

एक नया संदेश लिखें या वह संदेश खोलें जिसके लिए आप अपनी फ़ाइलें संलग्न करना चाहते हैं। अपने संदेश के नीचे "अटैच फाइल्स" बटन पर क्लिक करें, जो एक पेपरक्लिप के आइकन जैसा दिखता है। उन फ़ाइलों का चयन करें जिन्हें आप संलग्न करना चाहते हैं। एकाधिक फ़ाइलों का चयन करने के लिए क्लिक करते समय "Ctrl" दबाए रखें। "ओपन" बटन पर क्लिक करें। जब आपकी फ़ाइलें Gmail पर अपलोड होती हैं, तो आपके संदेश के निचले भाग में एक प्रगति पट्टी दिखाई देती है; एक बार पूरा होने पर, फ़ाइल नाम नीले रंग में बदल जाते हैं। एक वैकल्पिक विषय और संदेश दर्ज करें और फिर संदेश को बंद करने के लिए "X" पर क्लिक करें। आपका संदेश Google के सर्वर पर ड्राफ्ट के रूप में स्वतः सहेज लिया जाता है।

अन्य संग्रहण सेवाओं या फ़ाइल स्थानों तक पहुँचने की आवश्यकता को समाप्त करने के लिए Gmail आपके महत्वपूर्ण डेटा को आपके ईमेल के समान स्थान पर संग्रहीत करने में आपकी सहायता करता है। आप अपने जीमेल खोज बॉक्स में "है: अटैचमेंट" दर्ज करके अपने सभी संदेशों का पता लगा सकते हैं जिनमें अटैचमेंट शामिल हैं। आप अपने संलग्न डेटा को व्यवस्थित करने में सहायता के लिए अपने संदेशों को लेबल भी निर्दिष्ट कर सकते हैं। आप अपने प्राप्तकर्ता के ईमेल पते पर अटैचमेंट वाले संदेशों को भेज या अग्रेषित करके अपनी फ़ाइलें साझा कर सकते हैं। आप किसी भी वेब ब्राउजर से जीमेल में लॉग इन करके भी अपनी फाइलों तक पहुंच सकते हैं।

Gmail को 25MB की अनुलग्नक आकार सीमा के साथ डेटा संग्रहण समाधान के रूप में उपयोग करने के लिए डिज़ाइन नहीं किया गया है -- संग्रहण समाधान के लिए आदर्श से बहुत दूर. इसके अलावा, सुरक्षा एहतियात के तौर पर, जीमेल कुछ फ़ाइल प्रकारों को अटैचमेंट के रूप में ब्लॉक कर देता है, जैसे कि EXE फ़ाइल एक्सटेंशन वाली निष्पादन योग्य फ़ाइलें। अवरुद्ध फ़ाइल प्रकारों की पूरी सूची के लिए Google सहायता की वेबसाइट (संसाधन में लिंक) देखें। जीमेल आपको फ़ोल्डर, फ़ाइल संस्करण नियंत्रण या सहयोग उपकरण भी प्रदान नहीं करता है जो इसमें पाए जाते हैं क्लाउड संग्रहण सेवा -- और आप आसानी से Gmail में अपनी फ़ाइलें नहीं देख सकते हैं या उन्हें इसमें व्यवस्थित नहीं कर सकते हैं श्रेणियाँ।

Google खाते स्वचालित रूप से आपको इसकी क्लाउड स्टोरेज सेवा, Google ड्राइव सहित, इसकी सेवाओं में 15GB निःशुल्क संग्रहण प्रदान करते हैं। जीमेल के शीर्ष पर नौ वर्गों के आइकन जैसा दिखने वाला "एप्लिकेशन" बटन पर क्लिक करें और फिर "ड्राइव" चुनें - या Google ड्राइव वेबसाइट (संसाधन में लिंक) पर जाएं। बनाएँ के आगे "अपलोड करें" बटन पर क्लिक करें और फिर "फ़ाइलें..." उन फ़ाइलों को खोलें जिन्हें आप अपने Google ड्राइव संग्रहण में अपलोड करना चाहते हैं। आप अपने Google खाते के विकल्प के रूप में तृतीय-पक्ष क्लाउड स्टोरेज प्रदाताओं का भी उपयोग कर सकते हैं। इन सेवाओं में बॉक्स, ड्रॉपबॉक्स और माइक्रोसॉफ्ट वनड्राइव (संसाधन में लिंक) शामिल हैं।

जबकि जीमेल की अटैचमेंट साइज की सीमा 25 एमबी है, Google ड्राइव आपको अपनी बड़ी फाइलों को साझा करने के लिए एक समाधान प्रदान करता है। जीमेल में एक नया या मौजूदा संदेश खोलें। अपने संदेश के निचले भाग में पेपरक्लिप के बगल में Google ड्राइव लोगो जैसा दिखने वाला "ड्राइव का उपयोग करके फ़ाइलें सम्मिलित करें" बटन पर क्लिक करें। उन फ़ाइलों का चयन करने के लिए क्लिक करें जिन्हें आप सम्मिलित करना चाहते हैं, एकाधिक आइटम चुनने के लिए "Ctrl" दबाए रखें। "इन्सर्ट" बटन पर क्लिक करें। आपकी सम्मिलित फ़ाइलों के लिंक आपके संदेश के शीर्ष पर दिखाई देते हैं। यदि आप किसी प्राप्तकर्ता को ईमेल भेजते हैं, तो वह आपकी फ़ाइलों को देखने के लिए लिंक पर क्लिक कर सकता है।