Microsoft आउटलुक पर्सनल फोल्डर फाइलें (PST) डेटा उपयोग को अनुकूलित करने के लिए ईमेल, कैलेंडर, संपर्क और परियोजनाओं के संग्रह और बैकअप बनाने के लिए उपयोगी हैं। आउटलुक के नए संस्करण (यानी, आउटलुक 2003 और 2007) आयात/निर्यात विज़ार्ड को सक्रिय किए बिना सीधे पीएसटी फाइलें खोल सकते हैं। आउटलुक के पुराने संस्करण (यानी, आउटलुक 97-2002) पीएसटी फाइलों को फोल्डर के रूप में आयात करने के लिए आयात / निर्यात फ़ंक्शन का उपयोग करते हैं। आउटलुक 2003/2007 एक पीएसटी प्रारूप में डेटा फाइलों को निर्यात कर सकता है जिसे आउटलुक के पुराने संस्करणों में आयात किया जा सकता है, इसलिए उपयोगकर्ताओं के पास पुराने कंप्यूटरों से संग्रह तक पहुंचने का लचीलापन है।
आउटलुक 2003/2007 में आयात करें
स्टेप 1
शीर्ष मेनू बार में "फ़ाइल" के अंतर्गत "खोलें" चुनें।
दिन का वीडियो
चरण दो
अपनी इच्छित पीएसटी फ़ाइल का चयन करें और "ओपन" बटन पर क्लिक करें।
चरण 3
अपने एप्लिकेशन में डेटा फ़ाइलों के आयात होने की प्रतीक्षा करें (फ़ाइल आकार और आपके कंप्यूटर की गति के आधार पर, इसमें 15 से 30 मिनट लग सकते हैं)।
चरण 4
पुष्टि करें कि आपकी फ़ोल्डर सूची (दाहिनी ओर फ्रेम में) में एक फ़ोल्डर दिखाई देता है जिसका नाम "व्यक्तिगत फ़ोल्डर" या पीएसटी फ़ाइल के नाम से है।
आउटलुक 2003/2007 से आउटलुक 97-2002
स्टेप 1
पुष्टि करें कि Outlook 2003 या 2007 फ़ाइलें Outlook 97-2002 के लिए PST स्वरूप में निर्यात की गई थीं। यदि नहीं, तो निर्यात निर्देशों के लिए धारा 3 देखें।
चरण दो
शीर्ष मेनू बार में "फ़ाइल" के अंतर्गत "आयात और निर्यात" विकल्प चुनें।
चरण 3
विकल्प चुनें, "किसी अन्य प्रोग्राम या फ़ाइल से आयात करें" और "अगला" बटन पर क्लिक करें।
चरण 4
विकल्प का चयन करें, "व्यक्तिगत फ़ोल्डर फ़ाइल (.pst)" और एक संवाद बॉक्स खोलने के लिए "अगला" बटन पर क्लिक करें।
चरण 5
"फाइल टू इम्पोर्ट" विंडो में वांछित पीएसटी फाइल का चयन करें और "अगला" बटन पर क्लिक करें।
चरण 6
"एक ही फ़ोल्डर में आइटम आयात करें" विकल्प पर क्लिक करें और अपने वर्तमान व्यक्तिगत फ़ाइल फ़ोल्डर (आमतौर पर "आउटलुक" या "व्यक्तिगत फ़ोल्डर" नाम दिया गया) का चयन करें।
चरण 7
डेटा आयात करना शुरू करने के लिए "अगला" बटन पर क्लिक करें और प्रक्रिया पूरी होने की प्रतीक्षा करें (यह मई आयात की जाने वाली पीएसटी फ़ाइल के आकार और आपकी गति के आधार पर 15 से 30 मिनट का समय लें संगणक)।
चरण 8
आयात/निर्यात विज़ार्ड को बंद करने के लिए "समाप्त करें" बटन पर क्लिक करें।
चरण 9
पुष्टि करें कि PST फ़ोल्डर की सामग्री आपकी फ़ोल्डर सूची में जोड़ी गई थी (उदा., सबफ़ोल्डर सहित)।
आउटलुक 97-2002 के लिए निर्यात करना
स्टेप 1
शीर्ष मेनू बटन में "फ़ाइल" के अंतर्गत "नया" चुनें और "आउटलुक डेटा फ़ाइल" पर क्लिक करें।
चरण दो
"आउटलुक 97-2002 व्यक्तिगत फ़ाइल (.pst)" के लिए प्रारूप का चयन करें और "ओके" बटन पर क्लिक करें।
चरण 3
फ़ील्ड में वांछित फ़ाइल नाम टाइप करें और अपनी आउटलुक सूची में एक फ़ोल्डर बनाने के लिए "ओके" बटन पर क्लिक करें।
चरण 4
शीर्ष मेनू बार में "फ़ाइल" के अंतर्गत "आयात और निर्यात" फ़ंक्शन का चयन करें।
चरण 5
विकल्प पर क्लिक करें, "किसी अन्य प्रोग्राम या फ़ाइल से आयात करें" और "अगला" बटन पर क्लिक करें।
चरण 6
"व्यक्तिगत फ़ोल्डर फ़ाइल (.pst)" विकल्प का चयन करें और एक संवाद बॉक्स खोलने के लिए "अगला" बटन पर क्लिक करें।
चरण 7
"फाइल टू इम्पोर्ट" बॉक्स में अपनी आउटलुक पर्सनल फोल्डर फाइल को चुनें और "अगला" बटन पर क्लिक करें।
चरण 8
"उसी फ़ोल्डर में आइटम आयात करें" विकल्प का चयन करें और चरण 3 में आपके द्वारा बनाए गए Outlook 97-2002 व्यक्तिगत फ़ोल्डर का चयन करें।
चरण 9
निर्यात/आयात प्रक्रिया शुरू करने के लिए "अगला" बटन पर क्लिक करें।
चरण 10
यदि वांछित हो तो "निर्यात की गई फ़ाइलें हटाएं" विकल्प चुनें और प्रक्रिया शुरू करने के लिए "अगला" बटन पर क्लिक करें (यह अपने कंप्यूटर की गति के आधार पर और यदि आपकी फ़ाइलें असंख्य हैं और/या विशाल)।
चरण 11
आयात/निर्यात विज़ार्ड को बंद करने के लिए "समाप्त करें" बटन पर क्लिक करें।
