पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन के नुकसान और फायदे

Microsoft Office सुइट का एक भाग, PowerPoint का उपयोग व्यक्तिगत, व्यावसायिक और शैक्षिक उपयोग के लिए प्रस्तुतियाँ बनाने के लिए किया जाता है। जब आकर्षक प्रस्तुतियाँ करने, सहयोग करने और जानकारी साझा करने की बात आती है तो सॉफ़्टवेयर कई लाभों के साथ आता है। इससे भी बेहतर, आरंभ करने के लिए थोड़े से प्रशिक्षण की आवश्यकता है। इन लाभों के बावजूद, आपको लागत, संभावित तकनीकी समस्याओं और अप्रभावी प्रस्तुतियों की संभावना जैसी चिंताओं पर विचार करना चाहिए। सभी पॉवरपॉइंट प्रेजेंटेशन के पेशेवरों और विपक्षों को समझने से आपको इस सॉफ़्टवेयर का अधिक प्रभावी ढंग से उपयोग करने में मदद मिल सकती है।

पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन में स्लाइड्स होती हैं जहां आप टेक्स्ट, इमेज, वीडियो, ऑडियो, डेटा टेबल और गणितीय फ़ार्मुलों को रख सकते हैं। आपके पास सामग्री को रखने और स्वरूपित करने पर नियंत्रण है और आप स्लाइड्स को एनोटेट कर सकते हैं, कस्टम ड्रॉइंग बना सकते हैं और प्रस्तुति के साथ-साथ रिकॉर्ड रिकॉर्ड कर सकते हैं। सॉफ्टवेयर विभिन्न प्रकार के एनिमेशन और ट्रांज़िशन के साथ आता है और उपयोगकर्ताओं को इस पर नियंत्रण देता है कि वे एक स्वचालित स्लाइड शो का उपयोग करना चाहते हैं या स्लाइड को मैन्युअल रूप से प्रस्तुत करना चाहते हैं।

पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन बनाने पर विचार करते समय, उन लाभों पर विचार करें जो सॉफ़्टवेयर का उपयोग कर सकते हैं:

• लचीले उपयोग: व्यक्ति, व्यवसाय और शिक्षक अक्सर स्लाइडशो में जानकारी साझा करने के लिए PowerPoint प्रस्तुतियों का उपयोग करते हैं, लेकिन उपयोग इससे कहीं आगे जाते हैं। उदाहरण के लिए, आप किसी व्यवसाय के लिए बैनर, ब्रोशर, चार्ट और लोगो जैसे ग्राफिक्स बनाने के लिए पावरपॉइंट का उपयोग कर सकते हैं। अन्य उपयोगों में कैलेंडर, फोटो एलबम और कोलाज, निमंत्रण, स्क्रीन रिकॉर्डिंग, ब्रेनस्टॉर्मिंग मानचित्र और रिज्यूमे शामिल हैं।
  
• आकर्षक प्रस्तुतियाँ: पावरपॉइंट आपको आकर्षक प्रस्तुतीकरण करने के लिए टूल देता है जो वीडियो, कथन और एनिमेशन को शामिल करने के लिए केवल टेक्स्ट और छवियों से आगे जाता है। जब सही तरीके से उपयोग किया जाता है, तो इस तरह की प्रस्तुतियाँ शिक्षकों और प्रशिक्षकों को अपने शिक्षार्थियों की रुचि बनाए रखने और कई शिक्षण शैलियों के लिए अपील करने में मदद करती हैं।
  
• विस्तृत अनुकूलन: पावरपॉइंट आपको अपनी स्लाइड्स की उपस्थिति पर पूर्ण नियंत्रण देता है ताकि आप सामग्री को संरेखित कर सकें, एनोटेशन जोड़ सकें, सूचियों का उपयोग कर सकें और महत्वपूर्ण जानकारी को दृष्टिगत रूप से हाइलाइट कर सकें। आप अपनी आवश्यकताओं के अनुसार स्लाइड के आकार को भी नियंत्रित कर सकते हैं।
  
• शुरुआती के लिए उपयुक्त: जबकि प्रशिक्षण पावरपॉइंट की उन्नत सुविधाओं का उपयोग करने में मदद करता है, शुरुआती लोग प्रोग्राम के विशाल टेम्पलेट्स के चयन के लिए धन्यवाद जल्दी से शुरू कर सकते हैं। ये टेम्प्लेट विभिन्न प्रकार की पृष्ठभूमि, लेआउट और थीम के साथ आते हैं। आप रिज्यूमे, पोस्टर या चार्ट जैसे प्रोजेक्ट प्रकारों के आधार पर खोज सकते हैं।
  
• आसान साझाकरण और सहयोग: Microsoft Office ऐसे टूल के साथ आता है जो आपको अपनी PowerPoint प्रस्तुति को क्लाउड पर साझा करने देता है जहां अन्य लोग इसे आसानी से देख सकते हैं और आपके साथ काम कर सकते हैं।
  

जबकि PowerPoint व्यक्तिगत, शैक्षिक या व्यावसायिक उपयोग के लिए कई लाभ प्रदान कर सकता है, PowerPoint प्रस्तुतियों के इन नुकसानों को ध्यान में रखें:

• हमेशा उपयोगकर्ताओं को संलग्न नहीं कर सकता: यद्यपि आप प्रभावशाली ढंग से मल्टीमीडिया का उपयोग करने वाले आकर्षक पावरपॉइंट प्रस्तुतीकरण कर सकते हैं, लेकिन सभी प्रस्तुतियाँ इस तरह समाप्त नहीं होती हैं। कभी-कभी, प्रस्तुतियाँ सीखने में बाधा डालती हैं जब स्लाइड में ध्यान भंग करने वाले तत्व होते हैं या केवल पाठ और कथन होता है जिसे दर्शक ट्यून करते हैं।
  
• तकनीकी दिक्कतें: जब आप संगतता समस्याओं, दूषित फ़ाइलों या इंटरनेट समस्याओं का सामना करते हैं तो PowerPoint का उपयोग करना कुछ सिरदर्द पैदा कर सकता है। उदाहरण के लिए, Microsoft ने पुरानी फ़ाइलों को खोलने के लिए प्रोग्राम में एक संगतता मोड शामिल किया था, लेकिन हो सकता है कि कुछ तत्व ठीक से काम न करें। आपको हार्ड ड्राइव की समस्याओं का भी सामना करना पड़ सकता है जिसके कारण आप अपनी प्रस्तुति फ़ाइल खो सकते हैं यदि आपने नहीं किया है इसका बैकअप लिया गया है, और इंटरनेट बंद होने के कारण जब आप इसे साझा करते हैं तो उपयोगकर्ताओं के लिए आपकी प्रस्तुति को देखना असंभव हो जाता है ऑनलाइन।
  
• संभावित लागत: जबकि माइक्रोसॉफ्ट ऑनलाइन पावरपॉइंट का एक मुफ्त मूल संस्करण प्रदान करता है, यदि आप डेस्कटॉप और मोबाइल ऐप का उपयोग करना चाहते हैं और सभी सुविधाओं तक पहुंच प्राप्त करना चाहते हैं तो आपको वार्षिक सदस्यता के लिए भुगतान करना होगा। कीमत इस बात पर निर्भर करती है कि आपको माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के होम या ऑफिस संस्करण की आवश्यकता है या आपके पास कितने उपयोगकर्ता हैं।
  
• स्लाइड शो प्रस्तुतियों के दौरान लचीलेपन की कमी: एक बार जब आप एक स्लाइड शो शुरू कर देते हैं, तो आप प्रस्तुति के दौरान आसानी से बदलाव नहीं कर सकते हैं या किसी भी स्लाइड पर टिप्पणी नहीं कर सकते हैं। इसके बजाय, आप स्लाइड के माध्यम से आगे बढ़ने या प्रस्तुति को समाप्त करने को नियंत्रित करते हैं। इसलिए, आपको यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता है कि आपकी प्रस्तुति पहले से तैयार है।