कंप्यूटर आधारित सूचना प्रणाली के लाभ

उद्योग, गैर-लाभकारी संगठनों और सरकारी एजेंसियों में 1990 के दशक से गणना-आधारित सूचना प्रणाली व्यापक रूप से उपयोग में हैं। ये सिस्टम कर्मियों की जानकारी, संदर्भ के डेटाबेस के लिए तेज़, केंद्रीकृत पहुंच प्रदान करते हैं पढ़ना, सर्वोत्तम अभ्यास और नौकरी पर प्रशिक्षण, और किसी संगठन की आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए आसानी से अनुकूलन योग्य हैं जरूरत है। 21वीं सदी की शुरुआत में इंटरनेट और प्रौद्योगिकी में उछाल के साथ, कंप्यूटर आधारित सूचना नेटवर्क का उपयोग हर साल तेजी से बढ़ रहा है।

कंप्यूटर नेटवर्क सूचना प्रणाली के माध्यम से डेटा तक पहुंच केंद्रीय है, जो प्रासंगिक कंप्यूटर डेटा को खोजने और एक्सेस करने के लिए "वन-स्टॉप" स्थान प्रदान करती है। अधिकांश बड़े पैमाने के व्यवसाय और संगठन उपयोगकर्ता जानकारी को प्रबंधित करने, विज्ञापन सूचियों को प्रबंधित करने, उत्पाद जानकारी संग्रहीत करने और आदेशों का ट्रैक रखने के लिए किसी प्रकार के केंद्रीय डेटाबेस का उपयोग करते हैं। केंद्रीय डेटाबेस समाधान के उदाहरण हैं MySQL, PostgreSQL या Microsoft SQL डेटाबेस समाधान, कस्टम सॉफ़्टवेयर के साथ युग्मित जो उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस प्रदान करता है।

केंद्रीय सूचना प्रणाली संगठनों को बड़ी मात्रा में डेटा रखने के फायदे प्रदान करती है, कई अलग-अलग क्षेत्रों को कवर करती है, सभी एक केंद्रीय स्रोत के माध्यम से सुलभ हैं। सूचना कवरेज किसी भी संगठन के लिए एक बहुत बड़ा लाभ है, क्योंकि हर अलग-अलग विभाग से बड़ी मात्रा में उपयोगी डेटा होने से पहुंच सुगम हो जाती है और उत्पादकता बढ़ जाती है। उपयोगकर्ताओं के लिए, नेटवर्क सूचना प्रणाली तक पहुंच साझा ज्ञान की डिजिटल लाइब्रेरी होने के समान है। डेटाबेस सूचना प्रणाली में हाल के विकास कंपनी की सूचना पहुंच को बड़े डेटाबेस के साथ जोड़ते हैं शैक्षणिक और व्यावसायिक अनुसंधान, जैसे कि Google विद्वान, को और भी अधिक जानकारी क्षमता प्रदान करने के लिए कार्मिक।

अधिक पारंपरिक सूचना प्रबंधन प्रणालियों, जैसे पेपर कैटलॉगिंग और फाइलिंग की तुलना में नेटवर्क सूचना प्रणाली के लिए एक्सेस की दक्षता एक महत्वपूर्ण लाभ है। कंप्यूटर आधारित सूचना प्रणाली सूची और दस्तावेजों को एक तार्किक तरीके से फाइल करती है, जिससे डेटा का उपयोग बहुत कुशल और तेज हो जाता है। डेटा को मैन्युअल रूप से वर्गीकृत किया जा सकता है, और कुछ पैटर्न से मेल खाने वाले दस्तावेज़ों को स्वचालित रूप से फ़ाइल करने के लिए फ़िल्टर बनाए जाते हैं। यह कर्मचारियों को कागजी कार्रवाई दाखिल करने के बजाय काम पर अधिक ध्यान केंद्रित करने की अनुमति देकर कर्मचारी उत्पादकता समय बढ़ाता है।

कंप्यूटर आधारित सूचना प्रणाली पूरी तरह से एक्स्टेंसिबल हैं और संगठन की जरूरतों के अनुकूल हैं। संस्थापन के बाद, अनुकूलित कंप्यूटर सूचना प्रणाली विन्यास फाइल का उपयोग करती है जो डेटा को फाइल करने और वर्गीकृत करने के लिए संगठन की जरूरतों के अनुरूप होती है। कंप्यूटर सॉफ्टवेयर इंजीनियर अक्सर एंटरप्राइज क्लाइंट के लिए कस्टम डेटाबेस इंटरफेस और सूचना भंडारण / रिकवरी सिस्टम डिजाइन करते हैं। जैसे-जैसे एक कंपनी बढ़ती है, इस फाइलिंग कॉन्फ़िगरेशन में संशोधन और परिवर्धन आसान एक्स्टेंसिबिलिटी की अनुमति देते हैं। कंप्यूटर सूचना प्रणाली पैमाने या संभावना में सीमित नहीं हैं। वे विशिष्ट रूप से प्रत्येक ग्राहक के लिए अधिकतम संगठनात्मक लाभ के लिए डिज़ाइन किए गए हैं।