A1-शैली के संदर्भ का उपयोग करके किसी भिन्न कार्यपत्रक से सेल मान प्राप्त करने के लिए, सूत्र शुरू करने के लिए एक समान चिह्न टाइप करें और फिर शीट के टैब पर क्लिक करके वांछित शीट पर नेविगेट करें। वांछित सेल का चयन करें और एक्सेल उचित संदर्भ सम्मिलित करेगा।
उदाहरण के लिए, यदि वांछित सेल मान में संग्रहीत है सी12 नाम की एक शीट पर शीट 2, परिणामी सूत्र है ='शीट 2'!सी12.
एक्सेल शीट नाम और सेल संदर्भ को विस्मयादिबोधक चिह्न से अलग करता है। यदि किसी पत्रक के नाम में एक स्थान शामिल है, तो पत्रक का नाम 'एकल उद्धरण' द्वारा संलग्न होना चाहिए। यदि शीट के नाम में स्थान शामिल नहीं है, तो सिंगल कोट्स की आवश्यकता नहीं है।
a. का उपयोग करके किसी भिन्न कार्यपत्रक से मान प्राप्त करने के लिए नामित संदर्भ, वांछित सेल का चयन करें और फिर में एक दोस्ताना नाम दर्ज करें नाम बॉक्स, जैसे कि कुल बिक्री. नाम टाइप करने के बाद जरूर दबाएं दर्ज अपने कीबोर्ड पर कुंजी। यदि आप एंटर कुंजी नहीं दबाते हैं, और इसके बजाय एक अलग सेल या आइकन पर क्लिक करते हैं, तो एक्सेल नाम को स्टोर नहीं करेगा।
ध्यान दें: एक्सेल में नामों के लिए प्रतिबंध हैं, उदाहरण के लिए, किसी नाम में रिक्त स्थान या मौजूदा एक्सेल नाम जैसे A1 के साथ विरोध शामिल नहीं हो सकता है।
वांछित सेल मान प्राप्त करने वाला सूत्र लिखने के लिए, एक समान चिह्न दर्ज करें और फिर नाम टाइप करें। परिणामी सूत्र है = बिक्री कुल।
यदि आपको सेल मान को गतिशील रूप से पुनर्प्राप्त करने के लिए सूत्र की आवश्यकता नहीं है, और इसके बजाय केवल वर्तमान सेल मान की प्रतिलिपि बनाना चाहते हैं, तो सेल की प्रतिलिपि बनाएँ और फिर मान पेस्ट करें। सेल का चयन करें, "Ctrl-C" का उपयोग करके इसे कॉपी करें, गंतव्य सेल का चयन करें, और फिर "Ctrl-Alt-V" का उपयोग करके पेस्ट स्पेशल डायलॉग खोलने और "वैल्यू" का चयन करने के लिए मानों को पेस्ट करें)।
आप एक ऐसा सूत्र बना सकते हैं जो किसी भी खुली कार्यपुस्तिका से एक समान चिह्न टाइप करके, अन्य कार्यपुस्तिका में नेविगेट करके "विंडोज़ स्विच करें" दृश्य के विंडोज समूह से एक मूल्य प्राप्त करता है। मेनू, वांछित सेल का चयन, और फिर "एंटर" दबाएं। परिणामी संदर्भ में कार्यपुस्तिका का पूरा पथ शामिल होता है, जिसमें कार्यपुस्तिका का नाम, शीट और सेल संदर्भ के साथ शामिल होता है। जबकि बाहरी कार्यपुस्तिका खुली है, एक्सेल वर्गाकार कोष्ठकों में संलग्न कार्यपुस्तिका नाम के साथ संदर्भ प्रदर्शित करता है, जैसे "='[Workbook.xlsx]Sheet 2'!C12।" जब बाहरी कार्यपुस्तिका है बंद, एक्सेल पूरे पथ के साथ संदर्भ प्रदर्शित करता है, जैसे "='C:\My Documents[Workbook.xlsx]Sheet 2'!C12." यदि लक्ष्य फ़ाइल स्रोत फ़ाइल के संबंध में चलती है, तो संदर्भ होगा तोड़ना।
व्यवहार में, बाहरी कार्यपुस्तिकाओं को संदर्भित करने वाले सूत्रों से बचना सबसे अच्छा है - हालाँकि, जब इसकी आवश्यकता हो, तो A1-शैली के संदर्भ के बजाय नामित संदर्भ का उपयोग करें। यह अभ्यास एक्सेल को नई पंक्तियों या स्तंभों के सम्मिलित होने पर भी संदर्भ बनाए रखने में मदद करता है।
