माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में नोट्स का उपयोग कैसे करें

Microsoft Word में टिप्पणियाँ किसी भी व्यक्ति को दिखाई देती हैं जो दस्तावेज़ खोलता है, समूह संपादन और सहयोग के लिए नोट्स छोड़ने का एक तरीका प्रदान करता है। यदि आपके पास Word 2013 है, तो आप अन्य उपयोगकर्ताओं की टिप्पणियों का भी उत्तर दे सकते हैं, जिससे संपादकों के बीच आगे-पीछे की टिप्पणियों का अनुसरण करना आसान हो जाता है। Word 2013 ने टिप्पणियों को पढ़ने के बाद उन्हें छिपाने की क्षमता भी जोड़ी।

किसी Word दस्तावेज़ में एक नोट छोड़ने के लिए, एक शब्द या टेक्स्ट की पंक्ति का चयन करें, समीक्षा टैब पर "नई टिप्पणी" पर क्लिक करें और टेक्स्ट बॉक्स में अपनी टिप्पणी टाइप करें। वर्ड 2013 में, उत्तर देने के लिए पहले से ही एक टिप्पणी के अंदर टेक्स्ट कर्सर के साथ "नई टिप्पणी" दबाएं। किसी टिप्पणी को स्थायी रूप से हटाने के लिए, उसे चुनें और समीक्षा टैब पर "हटाएं" पर क्लिक करें। यदि आपके पास वर्ड 2013 है, तो आप इसके बजाय टिप्पणी पर राइट-क्लिक कर सकते हैं और इसे छिपाने के लिए "मार्क कमेंट डन" चुन सकते हैं। आप समीक्षा टैब पर "शो मार्कअप" पर क्लिक करके और "टिप्पणियां" को अनचेक करके सभी टिप्पणियों को छिपा सकते हैं। पास का "ट्रैक परिवर्तन" बटन निर्देश देता है दस्तावेज़ के मुख्य भाग में किए गए प्रत्येक परिवर्तन को हाइलाइट करने के लिए शब्द -- विभिन्न उपयोगकर्ताओं से निम्नलिखित संपादनों के लिए उपयोगी -- लेकिन इसका कोई प्रभाव नहीं पड़ता टिप्पणियाँ।

वर्ड 2013 में नई टिप्पणी सुविधाओं के अलावा, 2013 संस्करण ने यह भी बदल दिया कि टिप्पणियां कैसे दिखाई देती हैं। Word 2010 और पुराने संस्करणों में, टिप्पणियाँ हमेशा दिखाई देंगी जब तक कि आप उन्हें अक्षम नहीं करते। Word 2013 में, संलग्न टिप्पणी वाला पाठ पृष्ठ पर एक गुब्बारा प्रदर्शित करता है। साधारण मार्कअप मोड से सभी मार्कअप मोड में स्विच करने के लिए गुब्बारे पर क्लिक करें और टिप्पणी पढ़ें। Word के पुराने संस्करणों वाले लोगों को दस्तावेज़ भेजते समय, 2013 की नई सुविधाएँ आगे नहीं बढ़ेंगी, इसलिए तदनुसार योजना बनाएं: उपयोग करने वाले लोग पुराने संस्करण यह नहीं देख सकते हैं कि क्या आप किसी टिप्पणी को हो गया के रूप में चिह्नित करते हैं, और टिप्पणियों के उत्तर बिना थ्रेडेड दिखाई देते हैं, जिससे वे शीर्ष-स्तरीय टिप्पणियों की तरह दिखाई देते हैं।