जब आप पहली बार आउटलुक स्थापित करते हैं, जो एक ईमेल प्रोग्राम है जो माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस पैकेज का हिस्सा है, तो आपका मेल स्वचालित रूप से "इनबॉक्स" नामक फ़ोल्डर में डिलीवर हो जाता है। यदि आपके पास है एक ही आउटलुक खाते में भेजे गए एक से अधिक ईमेल पते से ईमेल, जैसे ही आप प्राप्त करते हैं, आप संदेशों को अलग-अलग फ़ोल्डरों में निर्देशित करके अलग करना चाह सकते हैं उन्हें। यह इनबॉक्स अधिभार को रोकने में मदद कर सकता है। ऐसा करने का एक तरीका है कि आप इनमें से कुछ खातों के लिए अपने मेल वितरण स्थानों को बदल दें।
चीजें आप की आवश्यकता होगी
- आउटलुक सॉफ्टवेयर (2003 या बाद का)
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स्टेप 1
अपने आउटलुक खाते में साइन इन करें और मुख्य विंडो दिखाई देने तक प्रतीक्षा करें, जो कि आपको आपके सभी मेल दिखा रही है। मुख्य टूलबार में "टूल्स" शब्द पर क्लिक करें। यह ऊपर बाईं ओर है। ड्रॉपडाउन मेनू से "खाता सेटिंग" चुनें।
चरण दो
पॉप = अप के रूप में प्रकट होने वाली खाता सेटिंग्स विंडो को देखें। बाईं ओर पहला टैब "ईमेल" टैब है। यहां आपको अपने आउटलुक खाते से जुड़े सभी ईमेल पतों की एक सूची दिखाई देगी। उस पहले ईमेल पते पर क्लिक करें जिसके लिए आप मेल वितरण स्थान बदलना चाहते हैं।
चरण 3
खिड़की के नीचे देखो। आप उस फ़ोल्डर को देखेंगे जहां इस खाते के लिए वर्तमान में मेल डिलीवर किया गया है, जो अभी इनबॉक्स होगा। "फ़ोल्डर बदलें" बटन पर क्लिक करें। "नया ई-मेल वितरण स्थान" शीर्षक से एक नई विंडो खुलेगी। अब इस खिड़की को देखो, लेकिन पुरानी खिड़की को बंद मत करो।
चरण 4
"एक फ़ोल्डर चुनें" सूची में उपलब्ध फ़ोल्डरों की सूची का अध्ययन करें। यदि आपको वह नहीं दिखाई देता है जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं, तो "नया फ़ोल्डर" बटन पर क्लिक करें। एक फ़ोल्डर नाम टाइप करें, जो आपकी पसंद का कुछ भी हो सकता है, और "ओके" पर क्लिक करें। यह नाम अब सूची में दिखाई देगा।
चरण 5
उस फ़ोल्डर का नाम हाइलाइट करें जहाँ आप चाहते हैं कि आपका मेल जाए। फिर "ओके" पर क्लिक करें। आप जिस विंडो का उपयोग कर रहे थे वह बंद हो जाएगी और आप "खाता सेटिंग" विंडो पर वापस आ जाएंगे। ध्यान दें कि जब आप खाते को हाइलाइट करते हैं तो नए गंतव्य फ़ोल्डर का नाम इस विंडो के नीचे दिखाई देना चाहिए।
चरण 6
आवश्यकतानुसार, अपने अतिरिक्त ईमेल पतों के लिए मेल वितरण स्थान बदलने के लिए चरण 2 से 5 दोहराएं। जब आप समाप्त कर लें तो नीचे दाईं ओर "बंद करें" पर क्लिक करके विंडो बंद करें।
युक्तियाँ और चेतावनियाँ
- एक बार जब आप वितरण स्थान बदल लेते हैं, तो यह न भूलें कि आपने ऐसा किया था। अन्यथा आप अपने आप को इस बात से घबरा सकते हैं कि आपको अपने महत्वपूर्ण ईमेल नहीं मिल रहे हैं।
