Microsoft आउटलुक आपके वर्कफ़्लो को तेज़ कर सकता है, उत्पादकता बढ़ा सकता है। कभी-कभी अनुक्रमण पिछड़ सकता है, जिससे खोजों में सामान्य से अधिक समय लगता है। ऐसी कई तकनीकें हैं जिनका उपयोग आप अपने अनुक्रमण को गति देने के लिए कर सकते हैं। ये रणनीतियाँ आउटलुक में अंतराल को कम करने में मदद करेंगी और आपको एक बार फिर अपनी उत्पादकता को अधिकतम करने की अनुमति देंगी। आउटलुक खोजों की संख्या को कम करने के लिए एक तरीका है। यदि आपको संदेह है कि अनुक्रमण क्षतिग्रस्त है, तो आप अनुक्रमणिका का पुनर्निर्माण कर सकते हैं। यदि आपको संदेह है कि आपके कंप्यूटर पर केवल एक स्थान या फ़ाइल समस्या पैदा कर रही है, तो आप उसे अक्षम कर सकते हैं अनुक्रमणिका से स्थान और पूरे का पुनर्निर्माण किए बिना अनुक्रमणिका के उस हिस्से को फिर से बनाने के लिए इसे फिर से जोड़ें अनुक्रमणिका।
अनुक्रमण स्थानों को कम करना
स्टेप 1
आउटलुक को बंद करें ताकि आप इसके अनुक्रमण स्थान निर्दिष्ट कर सकें। विंडोज 8 स्टार्ट स्क्रीन से, "इंडेक्सिंग विकल्प" टाइप करें, फिर सर्च के तहत "सेटिंग्स" पर क्लिक करें और चुनें "अनुक्रमण विकल्प।" खुलने वाली विंडो में, आप उन सभी स्थानों को देख सकते हैं जो वर्तमान में हैं अनुक्रमित।
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चरण दो
"संशोधित करें" बटन पर क्लिक करें।
चरण 3
किसी भी स्थान के आगे स्थित बॉक्स को अनचेक करें जिसे आप अब अनुक्रमित नहीं करना चाहते हैं। यदि आप उन्हें अनुक्रमण स्थानों की सूची से हटाना चाहते हैं, तो डिफ़ॉल्ट स्थान देखने के लिए "सभी स्थान दिखाएं" बटन पर क्लिक करें। आउटलुक में इंडेक्सिंग गति को अधिकतम करने के लिए, आप स्थानों की सूची में आउटलुक को छोड़कर सभी स्थानों को हटा सकते हैं।
सूचकांक का पुनर्निर्माण
स्टेप 1
विंडोज 8 स्टार्ट स्क्रीन पर "इंडेक्सिंग ऑप्शंस" टाइप करें, सर्च सेक्शन में "सेटिंग्स" चुनें और फिर "इंडेक्सिंग ऑप्शंस" पर क्लिक करें।
चरण दो
"संशोधित करें" पर क्लिक करें, फिर "आउटलुक" चेक बॉक्स को साफ़ करें। ओके पर क्लिक करें।"
चरण 3
अनुक्रमण विकल्प संवाद बॉक्स में "उन्नत" पर क्लिक करें। उन्नत विकल्प संवाद बॉक्स में "पुनर्निर्माण" पर क्लिक करें, फिर "ओके" और फिर "बंद करें"। अपने कंप्यूटर को रात भर निष्क्रिय छोड़ दें ताकि यह अनुक्रमणिका का पुनर्निर्माण कर सके।
अनुक्रमण के लिए फ़ाइल को अक्षम और पुन: सक्षम करना
स्टेप 1
विंडोज 8 स्टार्ट स्क्रीन से, "इंडेक्सिंग विकल्प" टाइप करें, फिर सर्च के तहत "सेटिंग्स" पर क्लिक करें और "इंडेक्सिंग विकल्प" चुनें। "संशोधित करें" बटन का चयन करें, फिर "माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक" का विस्तार करें।
चरण दो
उस फ़ाइल को अचयनित करें जो आपको लगता है कि अंतराल का कारण बन रही है। आउटलुक को पांच मिनट के लिए बंद करें।
चरण 3
आउटलुक को फिर से खोलें और उस फाइल को फिर से चुनें जिसे आपने पहले अचयनित किया था। कंप्यूटर को फिर से बेकार छोड़ दें। स्थिति अंततः "0 आइटम शेष" तक पहुंचनी चाहिए।
चेतावनी
इस आलेख में दी गई जानकारी Windows 8 कंप्यूटर पर Outlook 2013 पर लागू होती है। यह अन्य संस्करणों या उत्पादों के साथ थोड़ा या महत्वपूर्ण रूप से भिन्न हो सकता है।
