आरएफआईडी के कार्य क्या हैं?

रेडियो फ्रीक्वेंसी आइडेंटिफिकेशन (RFID) टैगिंग सिस्टम के कार्यों में अचल संपत्तियों का आंतरिक नियंत्रण, व्यय की गई संपत्तियों का आंतरिक नियंत्रण और चोरी की रोकथाम शामिल है। RFID प्रणाली में एक टैग और एक रीडर शामिल होता है। स्कैन किए जाने पर, टैग के भीतर का एंटीना रेडियो तरंग उठाता है और पाठक को प्रतिक्रिया भेजता है।

अचल संपत्तियों के आंतरिक नियंत्रण का एक प्रमुख घटक भौतिक सूची है, जिसके दौरान एक लेखा परीक्षक सभी पूंजीकृत संपत्तियों का पता लगाता है और रिकॉर्ड करता है। आरएफआईडी प्रणाली का कार्य भौतिक सूची को आसान बनाना है। एक RFID टैग को अधिग्रहण के समय संपत्ति से भौतिक रूप से जोड़ा जाना चाहिए और संपत्ति के रिकॉर्ड में दर्ज किया जाना चाहिए। टैग नंबर तब संपत्ति के लिए प्राथमिक पहचानकर्ता बन जाता है क्योंकि यह उस विशेष संपत्ति के संबंध में रिकॉर्ड की सभी जानकारी से जुड़ा होता है। पूर्व-क्रमांकित टैग संख्यात्मक नियंत्रण भी प्रदान कर सकते हैं।

भौतिक सूची/लेखापरीक्षा के दौरान, लेखा परीक्षक प्रत्येक परिसंपत्ति पर आरएफआईडी टैग को स्कैन करता है। यह एक ट्रांसमिशन को ट्रिगर करता है जो संपत्ति रिकॉर्ड डेटाबेस में संपत्ति को "चिह्नित" करता है। ऑडिटर तब संपत्तियों की सूची को प्रिंट कर सकता है और देख सकता है कि कौन स्थित नहीं था।

कंपनियां छोटी संपत्तियों पर भी आरएफआईडी टैग का उपयोग करना चुन सकती हैं, क्योंकि एक अच्छी संपत्ति नियंत्रण प्रणाली में सभी कॉर्पोरेट संपत्तियां शामिल होती हैं, खासकर वे जो चोरी या खो सकती हैं। कंपनी को व्यय की गई वस्तुओं के लिए एक अलग सिस्टम या फ़ाइल का उपयोग करना चाहिए, क्योंकि यह पूंजीकृत है संपत्ति जो आवधिक मूल्यह्रास व्यय उत्पन्न करती है और वित्तीय के साथ मेल खाना चाहिए बयान। आंतरिक नियंत्रण किसी वस्तु की लागत या पूंजीकरण नीतियों पर निर्भर नहीं होना चाहिए।

उच्च मात्रा में चोरी या उच्च वर्गीकृत जानकारी वाले उद्योग में कंपनियां दरवाजे पर आरएफआईडी स्कैनर स्थापित करना चुन सकती हैं। यदि कोई कर्मचारी किसी टैग की गई वस्तु के साथ जाने की कोशिश करता है तो स्कैनर रिसेप्शनिस्ट या सुरक्षा गार्ड को सतर्क कर देगा।

बारकोड टैगिंग का प्राथमिक नुकसान यह है कि टैग गंदे हो सकते हैं और पढ़ने में कठिन हो सकते हैं। आरएफआईडी टैग इस नुकसान का मुकाबला करता है क्योंकि पाठक को टैग के कुछ ही फीट के भीतर होना चाहिए; इसे पढ़ने के लिए सीधी दृष्टि की आवश्यकता नहीं होती है। यह भौतिक सूची को पूरा करने के लिए आवश्यक समय को भी कम कर देता है क्योंकि यह कैसे काम करता है।

RFID टैग का प्राथमिक नुकसान लागत है; वे बहुत अधिक महंगे हैं, आंशिक रूप से क्योंकि इसके लिए सिस्टम एकीकरण और एक इंटीग्रेटर की आवश्यकता होती है। हालाँकि, बचा हुआ समय (इन्वेंट्री विश्लेषक के लिए प्रति घंटा वेतन सहित) प्रारंभिक लागत से अधिक हो सकता है।