माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक में ईमेल विकल्प कैसे बदलें

माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक में ईमेल विकल्प कैसे बदलें। Microsoft आउटलुक एक लोकप्रिय कंप्यूटर प्रोग्राम है जिसे आपके ईमेल, कैलेंडर, संपर्क और बहुत कुछ प्रबंधित करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। कई लोगों द्वारा व्यक्तिगत और पेशेवर रूप से उपयोग किया जाता है, आउटलुक उपयोगकर्ताओं को इस मामले में विकल्पों की एक विस्तृत श्रृंखला देता है कि प्रोग्राम कैसे जानकारी को संभालता है। माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक में ईमेल विकल्प बदलने के लिए इन चरणों का पालन करें।

स्टेप 1

Microsoft आउटलुक प्रोग्राम खोलें और शीर्ष पर मेनू से "टूल्स" चुनें। फिर, "विकल्प" चुनें। शीर्ष पर कई अलग-अलग टैब के साथ एक बॉक्स पॉप अप होगा। "प्राथमिकताएं" टैब पर क्लिक करें। आप आउटलुक के विभिन्न क्षेत्रों की एक सूची देखेंगे, जिसमें ईमेल, कैलेंडर, कार्य, संपर्क और नोट्स शामिल हैं।

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चरण दो

ईमेल अनुभाग पर ध्यान दें, जिसमें दो बटन शामिल हैं: "जंक ईमेल" और "ईमेल विकल्प।"

चरण 3

आपके ईमेल कैसे फ़िल्टर किए जाते हैं, इसे बदलने के लिए "जंक ईमेल" बटन का चयन करें। आप सुरक्षा का स्तर चुन सकते हैं जिसे आप पसंद करते हैं, बिना किसी सुरक्षा के (सभी ईमेल आपको भेजे जाते हैं इनबॉक्स) केवल सुरक्षित सूचियों में (केवल आपकी सुरक्षित सूची के पतों से भेजे गए संदेश आपके द्वारा भेजे जाते हैं इनबॉक्स)। जंक ईमेल मेनू में रहते हुए आप अपनी सुरक्षित सूची में पते जोड़ या हटा सकते हैं और विशिष्ट प्रेषकों को ब्लॉक कर सकते हैं।

चरण 4

पिछले मेनू पर लौटें और "ईमेल विकल्प" बटन पर क्लिक करें। इस मेनू से आप आउटलुक द्वारा आपके संदेशों को संसाधित करने के तरीके को समायोजित कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप नया मेल आने पर सूचना संदेश प्रदर्शित करना चुन सकते हैं, न भेजे गए संदेशों को स्वचालित रूप से सहेज सकते हैं या अपने उत्तर ईमेल की उपस्थिति को बदल सकते हैं।

चरण 5

अतिरिक्त विकल्पों के लिए "उन्नत ईमेल विकल्प" बटन का चयन करें। यह मेनू आपको यह निर्धारित करने देता है कि अप्रेषित संदेशों को कहाँ सहेजना है, स्वतः सहेजना फ़ंक्शन कितनी बार चलना चाहिए, नया संदेश आने पर ध्वनि बजनी चाहिए या नहीं और भी बहुत कुछ।

चरण 6

अपने संदेशों को ट्रैक करने का तरीका बदलने के लिए "ट्रैकिंग विकल्प" बटन पर क्लिक करें। इस मेनू में रहते हुए, आप चुन सकते हैं कि आपके द्वारा भेजे जाने वाले सभी संदेशों में एक पठन रसीद और/या डिलीवरी रसीद हो और आउटलुक के आगमन पर ईमेल प्राप्तियों को स्वचालित रूप से संसाधित करने का चुनाव करें।