यदि आपके पास एक पीडीएफ फाइल है जिसे आप किसी मित्र को भेजना चाहते हैं और आपकी एकमात्र पसंद फाइल को ईमेल करना है, तो इसे भेजने से पहले आपको इसका आकार कम करना पड़ सकता है। सौभाग्य से, आपके पास ऐसा करने के दो अलग-अलग तरीके हैं - एक के लिए मुफ्त Adobe Reader सॉफ़्टवेयर की आवश्यकता है और दूसरे को भुगतान किए गए Adobe Acrobat PDF निर्माण सॉफ़्टवेयर की आवश्यकता है। दोनों विधियां पीडीएफ फाइल के आकार को प्रभावी ढंग से कम करती हैं और ईमेल को अधिक प्रबंधनीय कार्य बनाती हैं।
एडोब रीडर
स्टेप 1
अपने डेस्कटॉप पर "एडोब रीडर" आइकन पर डबल-क्लिक करें या "स्टार्ट" पर क्लिक करें, "प्रोग्राम" चुनें और एडोब रीडर खोलने के लिए प्रोग्राम पर क्लिक करें।
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चरण दो
"फ़ाइल" पर क्लिक करें और "खोलें" चुनें। उस फ़ाइल के स्थान पर नेविगेट करें जिसे आप कम करना चाहते हैं और इसे Adobe Reader में खोलने के लिए डबल-क्लिक करें।
चरण 3
"फ़ाइल" पर क्लिक करें और "प्रिंट करें" चुनें। प्रिंट डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा।
चरण 4
संवाद बॉक्स में "नाम" ड्रॉप-डाउन मेनू पर क्लिक करें और "एडोब पीडीएफ" चुनें।
चरण 5
ओके पर क्लिक करें।" सेव डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा।
चरण 6
कम की गई फ़ाइल के लिए एक नाम दर्ज करें, अपने कंप्यूटर पर उस स्थान पर ब्राउज़ करें जहाँ आप फ़ाइल को सहेजना चाहते हैं और "सहेजें" पर क्लिक करें। Adobe Reader दस्तावेज़ को एक PDF फ़ाइल में प्रिंट करेगा और इस प्रक्रिया में उसके आकार को कम कर देगा फ़ाइल। कटौती की मात्रा बहुत भिन्न हो सकती है।
चरण 7
अपने कंप्यूटर पर नई फ़ाइल का पता लगाएँ। फ़ाइल पर राइट-क्लिक करें और उसका आकार देखने के लिए "गुण" चुनें।
एडोबी एक्रोबैट
स्टेप 1
अपने डेस्कटॉप पर "एडोब एक्रोबैट" आइकन पर डबल-क्लिक करें या "प्रारंभ," चुनें "सभी प्रोग्राम" पर क्लिक करें और एडोब एक्रोबैट खोलने के लिए प्रोग्राम पर क्लिक करें।
चरण दो
"फ़ाइल" पर क्लिक करें और "खोलें" चुनें। उस फ़ाइल के स्थान पर नेविगेट करें जिसे आप कम करना चाहते हैं और इसे Adobe Acrobat में खोलने के लिए डबल-क्लिक करें।
चरण 3
"उन्नत" पर क्लिक करें और ड्रॉप-डाउन मेनू में विकल्पों की सूची से "पीडीएफ ऑप्टिमाइज़र" चुनें। पीडीएफ ऑप्टिमाइज़र विंडो दिखाई देगी।
चरण 4
"छवियां" विकल्प पर क्लिक करें और "रंग छवियां" और "ग्रेस्केल छवियां" को "72 पीपीआई" में बदलें।
चरण 5
"डिस्कार्ड ऑब्जेक्ट्स" विकल्प पर क्लिक करें और पीडीएफ में प्रत्येक ऑब्जेक्ट के आगे चेक मार्क लगाएं, जिसे आप हटाना चाहते हैं। प्रत्येक वस्तु फ़ाइल स्थान लेती है। उदाहरण के लिए, आप फ़ाइल को छोटा करने के लिए बुकमार्क को त्याग सकते हैं या खोज अनुक्रमणिका को त्याग सकते हैं।
चरण 6
"उपयोगकर्ता डेटा त्यागें" विकल्प पर क्लिक करें और पीडीएफ में प्रत्येक उपयोगकर्ता ऑब्जेक्ट के आगे चेक मार्क लगाएं, जिसे आप पीडीएफ के आकार को कम करने के लिए हटाना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, आप फ़ाइल का आकार कम करने के लिए फ़ाइल अनुलग्नकों को त्याग सकते हैं।
चरण 7
"क्लीन अप" विकल्प पर क्लिक करें, फिर "ऑब्जेक्ट कम्प्रेशन विकल्प" ड्रॉप-डाउन मेनू पर क्लिक करें। "दस्तावेज़ संरचना को संपीड़ित करें" चुनें। यह विकल्प पीडीएफ से किसी भी अन्य बेकार वस्तुओं को हटाकर, साथ ही तेजी से वेब दृश्य के लिए इसे अनुकूलित करके पीडीएफ दस्तावेज़ के आकार को छोटा करता है। बदलावों को सहेजने के लिए ठीक है क्लिक करें।
चरण 8
फ़ाइल मेनू में "दस्तावेज़" पर क्लिक करें और "स्कैन किए गए पीडीएफ को अनुकूलित करें" चुनें यदि पीडीएफ फाइल में स्कैन की गई छवियां हैं। "ऑप्टिमाइज़ स्कैन की गई पीडीएफ" विंडो दिखाई देगी। स्लाइडर बार को बाईं ओर "छोटे आकार" की ओर ले जाएं। ध्यान दें कि पीडीएफ में स्कैन की गई छवियों की गुणवत्ता कम हो जाती है क्योंकि आप उन्हें छोटा करते हैं; गुणवत्ता और फ़ाइल आकार के बीच संतुलन का विकल्प चुनें। अपने परिवर्तन सहेजने के लिए ठीक पर क्लिक करें।
चरण 9
"फ़ाइल" पर क्लिक करें और "इस रूप में सहेजें" चुनें। कम की गई फ़ाइल के लिए एक नाम दर्ज करें। अपने कंप्यूटर पर उस स्थान पर ब्राउज़ करें जहाँ आप फ़ाइल को सहेजना चाहते हैं और "सहेजें" पर क्लिक करें। Adobe Acrobat निर्दिष्ट घटकों के आकार को कम करते हुए फ़ाइल को सहेजेगा। कटौती की राशि इस बात पर आधारित है कि आप किन घटकों को कम करते हैं और त्यागते हैं।
चरण 10
अपने कंप्यूटर पर नई फ़ाइल का पता लगाएँ। फ़ाइल पर राइट-क्लिक करें और फ़ाइल का आकार देखने के लिए "गुण" चुनें।
