क्विकबुक के नुकसान

Intuit द्वारा निर्मित Quickbooks, मुख्य रूप से छोटे व्यवसायों और गैर-लाभकारी संगठनों के लिए विपणन किए जाने वाले लेखांकन सॉफ़्टवेयर की एक लोकप्रिय पंक्ति है। सॉफ्टवेयर उपयोगकर्ताओं को बिक्री रसीद, भुगतान, कर प्रपत्र, वित्तीय चालान और सूची रिकॉर्ड सहित विभिन्न वित्तीय रिकॉर्ड प्रबंधित करने की अनुमति देता है। क्योंकि Quickbooks का उपयोग करना इतना आसान है, अधिकांश कार्यों को लेखांकन प्रक्रियाओं के गहन ज्ञान के बिना पूरा किया जा सकता है। सॉफ्टवेयर के उपयोगकर्ता के अनुकूल होने के बावजूद, ऐसे कई नुकसान हैं जिनके बारे में उपभोक्ताओं को कार्यक्रम में निवेश करने से पहले अवगत होना चाहिए।

क्विकबुक के बारे में प्राथमिक चिंताओं में से एक सॉफ्टवेयर का ऑडिट ट्रेल है। लेखाकार, साथ ही व्यवसाय के मालिक, जैसे कंपनी की वित्तीय जानकारी का प्रवाह गहराई से और अच्छी तरह से प्रलेखित होना चाहिए। जबकि Quickbooks अधिकांश जानकारी के लिए एक ऑडिट ट्रेल प्रदान करता है, ऐसी कुछ स्थितियां हैं जहां किसी भी प्रकार के दस्तावेज़ीकरण को छोड़े बिना वित्तीय जानकारी को बदला जा सकता है। अनिवार्य रूप से, इसका मतलब है कि सॉफ्टवेयर एक खामी छोड़ देता है जो संभावित रूप से कंपनी के वित्तीय रिकॉर्ड को "निश्चित" होने की अनुमति दे सकता है।

क्लाइंट सॉफ़्टवेयर का उपयोग कैसे करता है, इस पर निर्भर करते हुए, एक अन्य संभावित समस्या यह है कि Quickbooks एक निश्चित-परिसंपत्ति अनुभाग के साथ नहीं आती है। Intuit, निरीक्षण को साकार करते हुए, अब कंपनी की अचल संपत्तियों को सूचीबद्ध करने के लिए एक अलग रिपोर्ट प्रदान करता है।

सॉफ़्टवेयर को अप-टू-डेट रखने के लिए, कई महंगे अपग्रेड हैं जिन्हें व्यवसाय के मालिकों को खरीदना पड़ सकता है। सामान्यतया, इन अद्यतनों की आवश्यकता वर्ष में केवल एक बार सबसे अद्यतित पेरोल तालिकाएँ और अन्य सेवाएँ प्राप्त करने के लिए होती है।

क्विकबुक ऑनलाइन संस्करण—एक सेवा जो उपयोगकर्ताओं को एक सुरक्षित वेब ब्राउज़र के माध्यम से सॉफ्टवेयर का उपयोग करने के लिए मासिक शुल्क का भुगतान करने की अनुमति देती है—अपनी अनूठी समस्याओं के साथ आती है। जबकि ऑनलाइन सेवा सॉफ्टवेयर के डेस्कटॉप संस्करण की तुलना में कम सुविधाएँ प्रदान करती है, सबसे गंभीर नुकसान विस्तारित आउटेज का इतिहास है, जो 2009 और 2010 दोनों में हुआ है।

जबकि क्विकबुक की व्यापक विशेषताएं सकारात्मक लग सकती हैं, वे कुछ छोटे व्यवसायों के लिए भारी साबित हो सकती हैं क्योंकि वे सॉफ़्टवेयर को उपयोग करने और समझने में अधिक कठिन बना सकते हैं। डबल-एंट्री अकाउंटिंग के लिए क्विकबुक भी बेहतर अनुकूल है, हालांकि कई छोटे व्यवसाय सिंगल-एंट्री के लिए इसका इस्तेमाल करते हैं।