जब आपको बार-बार डेटा प्रविष्टि करने की आवश्यकता हो, तो आप अपने एक्सेल स्प्रेडशीट डेटा को एक फॉर्म में बदल सकते हैं। प्रपत्र इस प्रक्रिया को आसान बनाता है और डेटा प्रविष्टि में सहायता के लिए एक्सेल में एक बटन इंटरफ़ेस है। प्रपत्र बटन डिफ़ॉल्ट रूप से रिबन पर नहीं होता है। इसे क्विक एक्सेस टूलबार में जोड़ा जाना चाहिए। एक बार इसे जोड़ने के बाद, कॉलम हेडर और डेटा वाली किसी भी स्प्रेडशीट को एक फॉर्म में बदला जा सकता है। अपनी स्प्रैडशीट में त्वरित डेटा प्रविष्टि के लिए एक्सेल फॉर्म का उपयोग करें।
स्टेप 1
एक्सेल 2010 खोलें और डेटा युक्त कार्यपुस्तिका का चयन करें। "फ़ाइल" टैब पर क्लिक करें और "खोलें" चुनें। फ़ाइलों को ब्राउज़ करें और कार्यपुस्तिका का पता लगाएं। कार्यपुस्तिका पर क्लिक करें और "ओपन" बटन का चयन करें। कार्यपुस्तिका खुल जाएगी।
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चरण दो
क्विक एक्सेस टूलबार पर राइट ड्रॉप-डाउन एरो पर क्लिक करके फॉर्म को क्विक एक्सेस टूलबार में जोड़ें। "अधिक कमांड" चुनें। "से कमांड चुनें" सेक्शन में "ऑल कमांड्स" पर क्लिक करें। स्क्रॉल बार को नीचे खींचें और "फॉर्म" पर क्लिक करें। क्विक एक्सेस टूलबार में बटन जोड़ने के लिए "जोड़ें" बटन पर क्लिक करें। ओके पर क्लिक करें।"
चरण 3
अपनी स्प्रेडशीट में डेटा हाइलाइट करें। सुनिश्चित करें कि आपने कॉलम हेडर को भी हाइलाइट किया है। "फॉर्म" बटन पर क्लिक करें। आपका डेटा वाला एक फॉर्म दिखाई देगा।
