लाल टेक्स्ट में अतिरिक्त शब्द सम्मिलित करने के लिए ट्रैक परिवर्तन का उपयोग करें।
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किसी के काम का प्रूफरीडिंग करते समय डिजिटल "रेड पेन" बनाने के लिए वर्ड में फ़ॉन्ट रंग बदलने के बजाय, ट्रैक चेंजेस और कमेंटिंग सिस्टम का उपयोग करें। ये विधियां आपके संपादनों को विशिष्ट बनाती हैं, लेखक को फ़ॉन्ट रंग को रीसेट करने की आवश्यकता से बचाती हैं और कुछ प्रूफरीडिंग चिह्नों का ध्यान रखती हैं, जैसे कि विलोपन स्ट्राइकथ्रू, स्वचालित रूप से। अपने समीक्षा नोट्स में कम सामान्य प्रतीकों को जोड़ने के लिए, प्रतीक सम्मिलित करें विंडो का उपयोग करें।
समीक्षा टैब पर Word दो प्रकार के अशुद्धि जाँच उपकरण प्रदान करता है जो हाथ से काम करते हैं। हटाने के लिए विशिष्ट पाठ को चिह्नित करने के लिए, या एक प्रविष्टि की पेशकश करने के लिए, "परिवर्तन ट्रैक करें" चालू करें। इस सेटिंग के चालू होने पर, आपके द्वारा दस्तावेज़ में किया गया प्रत्येक जोड़ लाल टेक्स्ट में दिखाई देता है। पाठ को वास्तव में हटाने के बजाय हटाना, वर्णों को स्ट्राइकथ्रू से चिह्नित करता है। आपके द्वारा दस्तावेज़ वापस करने के बाद, लेखक आपके द्वारा छोड़े गए प्रत्येक चिह्न को "स्वीकार" या "अस्वीकार" करना चुन सकता है। अन्य सुझावों को छोड़ने के लिए, पाठ के एक भाग को हाइलाइट करें और किनारे पर एक नोट लिखने के लिए "नई टिप्पणी" पर क्लिक करें।
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असामान्य प्रूफरीडिंग प्रतीक सम्मिलित करना
ट्रैक परिवर्तन या किसी टिप्पणी का उपयोग करके, आप टेक्स्ट में सम्मिश्रण चिह्न के बिना कीबोर्ड पर कैरेट जैसे सामान्य प्रूफरीडिंग प्रतीकों को टाइप कर सकते हैं। कुंजीपटल पर नहीं मिला प्रतीक जोड़ने के लिए, जैसे पैराग्राफ चिह्न, सम्मिलित करें टैब खोलें, "प्रतीक" पर क्लिक करें और फिर "अधिक प्रतीक" पर क्लिक करें। एक फ़ॉन्ट चुनें, खोजें आपको जिस चिह्न की आवश्यकता है और "सम्मिलित करें" दबाएं। यदि आप पहले से ही प्रतीक का यूनिकोड नंबर जानते हैं, जैसे पैराग्राफ चिह्न के लिए "00b6", तो सीधे नंबर टाइप करें दस्तावेज़ में या टिप्पणी करें और "Alt-X" दबाएं। उस प्रतीक का चयन करें और कॉपी करें जिसे आप पुन: उपयोग करने की उम्मीद करते हैं, और आप इसे दबाकर फिर से जल्दी से सम्मिलित कर सकते हैं "कंट्रोल-वी।"
संस्करण जानकारी
इस आलेख में दी गई जानकारी Microsoft Word 2013 और 2010 पर लागू होती है। यह अन्य संस्करणों के साथ थोड़ा या महत्वपूर्ण रूप से भिन्न हो सकता है।