माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस में एक इकाई क्या है?

Microsoft Access में एक निकाय बहुत महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है। इसका कार्य किसी व्यक्ति, स्थान, वस्तु, घटना या विचार का प्रतिनिधित्व करना है जो डेटा को संग्रहीत और संसाधित करता है। संबंधपरक डेटाबेस में एक इकाई की अपनी तालिका होती है। निकाय की तालिका के भीतर विशेषताएँ हैं, जिन्हें एक फ़ील्ड या स्तंभ के रूप में भी संदर्भित किया जाता है जो निकाय की विशेषता बताता है।

प्रत्येक इकाई को बनाते समय, यह सुनिश्चित करने के लिए एक निर्दिष्ट कुंजी निर्दिष्ट करना उचित है, जो एक प्राथमिक कुंजी है, यह सुनिश्चित करने के लिए कि तालिका रिकॉर्ड में केवल एक अद्वितीय मान है। Microsoft Access में, प्राथमिक कुंजी निर्दिष्ट न करना Microsoft Access को आपकी अनुमति प्राप्त करने के बाद स्वचालित रूप से एक ऑटोनंबर डेटा प्रकार बनाने के लिए प्रेरित करता है। ध्यान दें कि संदर्भात्मक अखंडता को लागू करते समय डेटा प्रकारों को ऑटोनंबर करने के लिए कुछ सीमाएं हैं।

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस डेटाबेस डिजाइन चरण के दौरान, एक इकाई-संबंध, या ई-आर, आरेख एक लोकप्रिय दृश्य है एक संबंधपरक डेटाबेस संरचना का प्रतिनिधित्व जो सभी संस्थाओं, विशेषताओं और को दर्शाता है रिश्तों। डेटाबेस में किसी भी जानकारी को भौतिक रूप से दर्ज करने से पहले यह आरेख बनाया जाता है। ई-आर आरेख आयतों के रूप में संस्थाओं का प्रतिनिधित्व करता है।

प्राथमिक कुंजी, जो एक स्तंभ या स्तंभों का संग्रह है जो प्रत्येक इकाई के लिए तालिका में दी गई पंक्ति को विशिष्ट रूप से पहचानती है, प्रत्येक इकाई के लिए आयत में रेखा के ऊपर दिखाई देती है। निकाय को पूरा करने वाले अन्य फ़ील्ड आयत में रेखा के नीचे दिखाई देते हैं। एक आयत से दूसरे में धराशायी रेखा रिश्तों को इंगित करती है, आमतौर पर विदेशी कुंजी की प्राथमिक कुंजी, जो है तालिका में एक फ़ील्ड (या फ़ील्ड का संग्रह) जिसका मान एक सेकंड के लिए प्राथमिक कुंजी के मान से मेल खाने के लिए आवश्यक है टेबल।

किसी फ़ील्ड को प्राथमिक कुंजी के रूप में चुनते समय, एक शून्य मान, जो एक अज्ञात या अनुपयुक्त मान है, स्वीकार्य नहीं है। इकाई अखंडता नियम है कि कोई भी क्षेत्र जो प्राथमिक कुंजी का हिस्सा है, शून्य मान स्वीकार नहीं कर सकता है। नियम विशिष्टता व्यक्त करता है। प्रत्येक रिकॉर्ड की अपनी पहचान होगी, और प्राथमिक कुंजी को शून्य मान होने से रोकना इस बात की गारंटी देता है कि एक रिकॉर्ड दूसरे से अलग है।

एक आश्रित इकाई एक तालिका है जिसे पहचान के लिए किसी अन्य तालिका के साथ संबंध की आवश्यकता होती है। एक स्वतंत्र इकाई एक तालिका है जिसे किसी अन्य तालिका के साथ संबंध की आवश्यकता नहीं होती है। ई-आर आरेख में, गोल कोने आश्रित इकाई का प्रतिनिधित्व करते हैं और वर्ग कोने स्वतंत्र इकाई का प्रतिनिधित्व करते हैं।

E-R मॉडल Microsoft Access डेटाबेस में डेटा का प्रतिनिधित्व करने के लिए उपयुक्त दृष्टिकोण है जो E-R आरेखों का उपयोग करता है, जैसा कि डेटाबेस डिज़ाइन भाषा द्वारा विशेष रूप से संस्थाओं, विशेषताओं और का प्रतिनिधित्व करने के लिए उपकरण के रूप में उपयोग की जाने वाली विधि रिश्तों। ई-आर मॉडल में, आयतें संस्थाओं का प्रतिनिधित्व करती हैं और त्रिकोण संबंधों का प्रतिनिधित्व करते हैं। निकायों के बीच साझा किए गए संबंधों को स्पष्ट करने के लिए, रेखाएं निकायों को जोड़ती हैं और संबंध के प्रकार को इंगित करने के लिए लेबल की जाती हैं। उदाहरण के लिए, निकायों के बीच एक-से-अनेक संबंध को "1" से "n" के रूप में दर्शाया जाता है, जबकि निकायों के बीच अनेक-से-अनेक संबंध को "m" से "n" के रूप में दर्शाया जाता है।

एक संयुक्त इकाई एक ऐसी इकाई को चित्रित करने के लिए एक वैध समाधान है जो कई-से-अनेक संबंधों को पूरा करने के लिए मौजूद है। इस संबंध का प्रतिनिधित्व एक आयत के भीतर एक हीरा है।