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एक प्रपत्र डेटा प्रारूप फ़ाइल या FDF एक डेटा केवल फ़ाइल है जिसे एक PDF प्रपत्र से निकाला जाता है। ये डेटा केवल फाइलें मूल पीडीएफ की तुलना में बहुत कम जगह का उपयोग करती हैं। Adobe Acrobat का उपयोग करके, एक FDF को बाद में किसी अन्य PDF फ़ाइल में या किसी अन्य एप्लिकेशन द्वारा बनाई गई फ़ाइल में आयात किया जा सकता है, जैसे कि स्प्रेडशीट, और एक बार आयात करने के बाद, PDF के रूप में सहेजा जा सकता है।
फ़ॉर्म में FDF आयात करें
स्टेप 1
एक पीडीएफ फॉर्म खोलें जहां आप एफडीएफ में आपको भेजे गए डेटा को पढ़ना चाहते हैं, जैसे कि एक व्यक्तिगत आवेदन पत्र में प्रतिक्रियाएं। आपकी PDF में प्रपत्र फ़ील्ड के नाम मूल रूप से मेल खाने चाहिए।
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चरण दो
अपने PDF में किसी भी डेटा को साफ़ करने के लिए फ़ॉर्म मेनू के अंतर्गत "फ़ॉर्म साफ़ करें" चुनें। आयातित डेटा आपके फ़ॉर्म में पहले रखी गई जानकारी को अधिलेखित कर देगा, लेकिन यदि आयातित डेटा में रिक्त प्रपत्र फ़ील्ड शामिल हैं, तो उन फ़ील्ड को मूल डेटा से साफ़ नहीं किया जाएगा।
चरण 3
प्रपत्र मेनू के अंतर्गत "प्रपत्र डेटा प्रबंधित करें" से "आयात डेटा" चुनें। "फ़ाइल का प्रकार" ड्रॉप डाउन मेनू में "फ़ॉर्म डेटा युक्त फ़ाइल चुनें" संवाद बॉक्स में FDF प्रारूप का चयन करें। उस फ़ाइल का पता लगाएँ जिसे आप आयात करना चाहते हैं और "चुनें" पर क्लिक करें। नया डेटा आपके मौजूदा पीडीएफ फॉर्म के क्षेत्रों में भर जाता है।
FDF डेटा मर्ज करें
स्टेप 1
Acrobat's Forms/Manage Form Data मेनू से "मर्ज डेटा फाइल्स इन स्प्रैडशीट" चुनें।
चरण दो
"एकाधिक प्रपत्रों से डेटा निर्यात करें" संवाद बॉक्स में "फ़ाइलें जोड़ें" पर क्लिक करें, और FDF को फ़ाइल प्रकार के विकल्प के रूप में चुनें।
चरण 3
उन व्यक्तिगत प्रपत्र फ़ाइलों का पता लगाएँ जिनसे आप डेटा मर्ज करना चाहते हैं, और "चयन करें" पर क्लिक करें।
चरण 4
"निर्यात करें" पर क्लिक करें और स्प्रेडशीट के लिए एक फ़ोल्डर और फ़ाइल नाम चुनें और "सहेजें" पर क्लिक करें।
चरण 5
स्प्रेडशीट फ़ाइल खोलने के लिए "निर्यात प्रगति" संवाद बॉक्स में "अभी फ़ाइल देखें" पर क्लिक करें। वितरित करने के लिए नई स्प्रेडशीट फ़ाइल को PDF के रूप में सहेजें या निर्यात करें।
टिप
यदि आप प्रपत्र प्रतिक्रियाओं को एकत्रित करने के लिए एक्रोबैट की पीडीएफ पोर्टफोलियो प्रतिक्रिया फ़ाइल का उपयोग करते हैं, तो आपको केवल स्प्रेडशीट में एफडीएफ डेटा निर्यात करने के लिए बाएं नेविगेशन पैनल में "डेटा निर्यात करें" बटन का उपयोग करने की आवश्यकता है।
