एक्सेल 2010 में, सशर्त स्वरूपण स्वचालित रूप से एक सेल के प्रारूप को बदल देगा - जैसे कि फ़ॉन्ट, पृष्ठभूमि का रंग या पाठ का रंग - एक पूर्व निर्धारित स्थिति के आधार पर। फिर आप अपनी शर्त को पूरा करने वाले सभी कक्षों को पृष्ठ के शीर्ष पर लाने के लिए स्वरूपण के आधार पर डेटा को सॉर्ट कर सकते हैं। सशर्त स्वरूपण सेट करना एक लंबी प्रक्रिया हो सकती है, खासकर यदि आपके पास कई शर्तें हैं, इसलिए यदि आपको आवश्यकता हो अतिरिक्त कक्षों में स्वरूपण का विस्तार करने के लिए, सबसे अच्छा तरीका है कि सशर्त कॉपी और पेस्ट करें स्वरूपण। यदि आप स्वरूपण का उपयोग कर रहे हैं जो डेटा बार या ऊपर/नीचे जैसे कक्षों में मान की सीमा पर सशर्त है नियम, आपको पुराने के समान समूह के हिस्से के रूप में नई कोशिकाओं को स्वरूपित करने के लिए अतिरिक्त कदम उठाने की आवश्यकता होगी वाले।
सशर्त स्वरूपण कॉपी करें
स्टेप 1
उस एक्सेल सेल का चयन करें जिसमें सशर्त स्वरूपण नियम हैं जिन्हें आप कॉपी करना चाहते हैं। सेल को क्लिप बोर्ड पर कॉपी करने के लिए "Ctrl" बटन दबाए रखें और "C" अक्षर को दबाएं।
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चरण दो
उस सेल पर राइट क्लिक करें जिसमें आप सशर्त स्वरूपण की प्रतिलिपि बनाना चाहते हैं। यदि आप इसे कई सेल में कॉपी कर रहे हैं, तो पहले सेल पर बायाँ-क्लिक करें और माउस बटन को दबाए रखें। फिर माउस को लास्ट सेल में ले जाएँ और बटन को छोड़ दें। अंत में, चयनित सेल पर राइट-क्लिक करें।
चरण 3
अतिरिक्त पेस्टिंग विकल्पों को प्रकट करने के लिए अपने माउस को पॉप-अप मेनू में "पेस्ट स्पेशल" पर ले जाएं। उस आइकन का चयन करें जिसमें प्रतिशत प्रतीक और पेंट ब्रश है। आइकन मेनू के "अन्य पेस्ट विकल्प" क्षेत्र के अंतर्गत स्थित है और जब आप अपने माउस को उस पर ले जाते हैं तो "फ़ॉर्मेटिंग (आर)" पढ़ता है। एक बार जब आप इस आइकन का चयन कर लेते हैं, तो सशर्त स्वरूपण अब नई कोशिकाओं को प्रभावित करेगा।
सशर्त स्वरूपण के कई समूहों को मिलाएं
स्टेप 1
पहले समूह में ऊपरी-बाएँ सेल का चयन करें और माउस बटन को दबाए रखें। दूसरे में माउस को नीचे-दाएं सेल में ले जाएं और पूरे क्षेत्र का चयन करते हुए माउस बटन को छोड़ दें। यदि आपके द्वारा चुने जाने वाले सेल एक दूसरे के ठीक बगल में नहीं हैं, तो आप अतिरिक्त सेल और क्षेत्रों का चयन करने के लिए "Ctrl" बटन दबाए रख सकते हैं।
चरण दो
स्क्रीन के शीर्ष पर "होम" टैब का चयन करें और फिर "शैली" क्षेत्र में "सशर्त स्वरूपण" बटन दबाएं। दिखाई देने वाले मेनू से "नियम प्रबंधित करें" चुनें। आपको सूचीबद्ध समान सशर्त स्वरूपण नियमों के साथ एक स्क्रीन दिखाई देगी।
चरण 3
डुप्लिकेट नियमों में से एक का चयन करें और "नियम हटाएं" बटन दबाएं। तब तक जारी रखें जब तक आपके पास केवल एक सशर्त स्वरूपण नियम शेष न हो। "इस पर लागू" फ़ील्ड के बगल में स्थित छोटे बॉक्स का चयन करें, जो आपके कर्सर को वापस एक्सेल वर्कशीट पर ले जाएगा।
चरण 4
वर्कशीट के ठीक उसी क्षेत्र का चयन करें जैसा आपने सशर्त स्वरूपण नियम प्रबंधक लाने से पहले किया था। अपना चयन पूरा करने के बाद छोटे बॉक्स को फिर से दबाएं। नियम प्रबंधक के नीचे "लागू करें" पर क्लिक करें और उसके बाद "ओके" पर क्लिक करें। सभी चयनित सेल अब उसी सशर्त स्वरूपण समूह का हिस्सा हैं।
