Word दस्तावेज़ में फ़ाइलें संलग्न करना आसान है!
Microsoft Word दस्तावेज़ में फ़ाइलों का एक फ़ोल्डर संलग्न करना एक सरल, उपयोगकर्ता के अनुकूल प्रक्रिया है। आपको बस यह जानने की जरूरत है कि एक संपीड़ित-या "ज़िप्ड" -फ़ोल्डर कैसे बनाया जाता है और फिर, अपने माउस का उपयोग करके, आप उस फ़ोल्डर को अपने वर्ड दस्तावेज़ में खींच सकते हैं। या, आप किसी Word दस्तावेज़ में ज़िप किए गए फ़ोल्डर में शीघ्रता से हाइपरलिंक बना सकते हैं। पूरी प्रक्रिया में पांच मिनट से भी कम समय लगता है।
स्टेप 1
उन फ़ाइलों के फ़ोल्डर का पता लगाएँ जिन्हें आप अपने कंप्यूटर पर अपने Word दस्तावेज़ में संलग्न करना चाहते हैं और अपने माउस पर दाएँ हाथ के बटन पर क्लिक करें। एक ड्रॉप-डाउन मेनू दिखाई देगा। उस मेनू से, "भेजें" शीर्षक वाले विकल्प पर क्लिक करें। पहले के दाईं ओर एक दूसरा मेनू दिखाई देगा। उस दूसरे मेनू से, "संपीड़ित (ज़िप्ड) फ़ोल्डर" शीर्षक वाले विकल्प का चयन करें।
दिन का वीडियो
चरण दो
उस फ़ोल्डर का पता लगाएँ जिसे आपने अभी ज़िप किया है। Microsoft स्वचालित रूप से इसे उसी स्थान पर सहेज लेगा जहाँ मूल, अनज़िप्ड फ़ोल्डर या फ़ाइल स्थित है। आसान पहुंच के लिए उस विंडो को छोटा करें या ज़िप किए गए फ़ोल्डर को अपने डेस्कटॉप पर खींचें।
चरण 3
एक नया बनाएं या मौजूदा वर्ड डॉक्यूमेंट खोलें जिसमें आप फाइलों के फोल्डर को अटैच करना चाहते हैं, फिर वर्ड डॉक्यूमेंट को सेव करें।
चरण 4
ज़िप किए गए फ़ोल्डर को आपके द्वारा अभी बनाए गए Word दस्तावेज़ में खींचें। यदि आप अपने दस्तावेज़ में फ़ोल्डर आइकन नहीं दिखाना चाहते हैं, तो आप ज़िप किए गए फ़ोल्डर का वर्णन करने वाले पाठ या वाक्यांश का एक टुकड़ा टाइप कर सकते हैं और उस वाक्यांश को ज़िप किए गए फ़ोल्डर में हाइपरलिंक कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप तीन व्यंजनों के साथ एक फ़ोल्डर संलग्न करना चाहते हैं, तो दस्तावेज़ में "रेसिपी फॉर चिकन नूडल सूप" टाइप करें।
चरण 5
उस टेक्स्ट को हाइलाइट करें जिसे आप हाइपरलिंक करना चाहते हैं और वर्ड के शीर्ष पर "इन्सर्ट" विकल्प पर क्लिक करें, फिर ड्रॉप-डाउन मेनू से "हाइपरलिंक" चुनें। एक ब्राउज़र बॉक्स पॉप अप होगा जो आपको उस फ़ाइल या फ़ोल्डर का पता लगाने के लिए कहेगा जिससे आप लिंक करना चाहते हैं।
चरण 6
अपने ज़िप्ड फ़ोल्डर को अपने डेस्कटॉप पर या जहाँ भी आपने इसे सहेजा है, ढूँढें और "ओके" चुनें। आपका टेक्स्ट रंग बदल जाएगा और जब आप इस पर माउस ले जाएंगे तो आप देखेंगे कि यह आपके ज़िप्ड फ़ोल्डर से जुड़ा हुआ है। अपने Word दस्तावेज़ को सहेजें और बंद करें।
