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माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस एक्सेल स्प्रेडशीट एप्लिकेशन में एक ड्रॉप-डाउन सूची सुविधा शामिल है जिसका उपयोग किया जा सकता है विभिन्न प्रकार के फ़ॉर्म बनाएं या अपने द्वारा बनाई गई वस्तुओं के लिए विशिष्ट प्रविष्टियों को सीमित करना आसान बनाएं स्प्रेडशीट। ड्रॉप-डाउन सुविधा का उपयोग करने से पहले आपको एक कॉलम में विकल्पों की एक सूची बनानी होगी। एक बार एक सेल बॉक्स में ड्रॉप-डाउन सूची बन जाने के बाद, उपयोगकर्ता आपके द्वारा बनाई गई सूची को प्रदर्शित करने के लिए सेल के आगे वाले तीर पर क्लिक कर सकते हैं। फिर मुख्य सेल को भरने के लिए एक आइटम का चयन किया जा सकता है।
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल 2003
स्टेप 1
अपने कंप्यूटर पर Microsoft Excel 2003 एप्लिकेशन खोलें। अपने ड्रॉप-डाउन बॉक्स के लिए इच्छित डेटा को अपनी स्प्रेडशीट के एकल कॉलम में दर्ज करें।
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चरण दो
उस सेल पर क्लिक करें जहां आप ड्रॉप-डाउन सूची शुरू करना चाहते हैं ताकि यह चयनित हो। शीर्ष टूलबार मेनू से "डेटा" विकल्प पर क्लिक करें।
चरण 3
"सत्यापन" विकल्प पर क्लिक करें और फिर "सेटिंग" टैब पर क्लिक करें। "अनुमति दें" बॉक्स से "सूची" विकल्प पर क्लिक करें।
चरण 4
ड्रॉप-डाउन सूची में उपयोग किए जाने वाले सभी कक्षों के लिए "स्रोत" बॉक्स में संदर्भ दर्ज करें। "इन-सेल ड्रॉप-डाउन" फ़ील्ड के बगल में स्थित बॉक्स पर क्लिक करें ताकि यह चयनित हो।
चरण 5
अपनी प्राथमिकताओं को पूरा करने के लिए कोई अन्य ड्रॉप-डाउन सेटिंग बदलें और फिर "ओके" बटन पर क्लिक करें। फिर आपका ड्रॉप-डाउन सेल बॉक्स बन जाएगा।
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल 2007
स्टेप 1
अपने कंप्यूटर पर Microsoft Excel 2007 एप्लिकेशन खोलें। अपनी स्प्रैडशीट के एकल कॉलम में अपनी ड्रॉप-डाउन सूची के लिए इच्छित डेटा की सूची दर्ज करें।
चरण दो
उस सेल पर क्लिक करें जहाँ आप अपनी ड्रॉप-डाउन सूची शुरू करना चाहते हैं ताकि यह चयनित हो। "डेटा" टैब पर क्लिक करें और फिर "डेटा उपकरण" समूह से "डेटा सत्यापन" विकल्प पर क्लिक करें।
चरण 3
"अनुमति दें" बॉक्स से "सूची" विकल्प पर क्लिक करें। "स्रोत" बॉक्स पर क्लिक करें और फिर अपनी ड्रॉप-डाउन सूची के लिए इच्छित कक्षों के कॉलम का चयन करें।
चरण 4
"इन-सेल ड्रॉपडाउन" फ़ील्ड के बगल में स्थित बॉक्स पर क्लिक करें ताकि यह चयनित हो। ड्रॉप-डाउन सूची सेटिंग में कोई अन्य परिवर्तन करें और आपका ड्रॉप-डाउन बॉक्स आपकी स्प्रैडशीट में बना दिया जाएगा.
