Microsoft आउटलुक व्यक्तियों और व्यवसायों दोनों के लिए ईमेल, संपर्क और कार्यों का प्रबंधन करता है। Outlook में उपयोग किया जाने वाला सभी डेटा फ़ाइल प्रकार .pst के साथ एक बड़ी फ़ाइल में संग्रहीत किया जाता है। जबकि आउटलुक में विभिन्न प्रकार के डेटा को आयात करना संभव है, एक एक्स्टेंसिबल मार्कअप लैंग्वेज (.xml) फ़ाइल मूल रूप से समर्थित नहीं है। इसलिए, .xml फ़ाइल को समर्थित प्रकार में कनवर्ट करना आवश्यक है, जैसे कि .csv फ़ाइल। यह रूपांतरण स्प्रेडशीट एप्लिकेशन, माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में किया जा सकता है।
स्टेप 1
डेस्कटॉप के निचले-बाएँ कोने में "प्रारंभ" बटन पर क्लिक करें, फिर "सभी कार्यक्रम" विकल्प पर क्लिक करें।
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चरण दो
"माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस" तक स्क्रॉल करें और "माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल" विकल्प पर क्लिक करें।
चरण 3
स्क्रीन के शीर्ष पर "डेटा" टैब पर क्लिक करें, फिर "बाहरी डेटा प्राप्त करें" अनुभाग में "अन्य स्रोतों से" बटन पर क्लिक करें।
चरण 4
"XML" विकल्प चुनें, फिर कंप्यूटर पर .xml फ़ाइल खोजें। स्प्रेडशीट में .xml डेटा जोड़ने के लिए "आयात करें" बटन पर क्लिक करें।
चरण 5
स्क्रीन के ऊपरी-बाएँ कोने में "कार्यालय" बटन पर क्लिक करें और "इस रूप में सहेजें" विकल्प चुनें।
चरण 6
"Save as Type" ड्रॉप-डाउन मेनू पर क्लिक करें और "CSV" विकल्प चुनें। फ़ाइल का नाम और स्थान बदलें, यदि आवश्यक हो, तो "सहेजें" बटन पर क्लिक करें।
चरण 7
"प्रारंभ" बटन पर क्लिक करें, फिर "सभी कार्यक्रम" विकल्प पर क्लिक करें।
चरण 8
"माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस" तक स्क्रॉल करें और "माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक" विकल्प पर क्लिक करें।
चरण 9
स्क्रीन के शीर्ष पर "फ़ाइल" पर क्लिक करें, फिर "आयात और निर्यात" विकल्प पर क्लिक करें।
चरण 10
"किसी अन्य प्रोग्राम या फ़ाइल से आयात करें" विकल्प चुनें, फिर "अगला" बटन पर क्लिक करें।
चरण 11
"अल्पविराम से अलग किए गए मान (विंडोज)" विकल्प पर क्लिक करें, फिर "अगला" बटन पर क्लिक करें।
चरण 12
"ब्राउज़ करें" बटन पर क्लिक करें और आपके द्वारा अभी बनाई गई .csv फ़ाइल का पता लगाएं, फिर "अगला" बटन पर क्लिक करें।
चरण 13
आउटलुक फ़ोल्डर का चयन करें जिसमें आप जानकारी जोड़ना चाहते हैं, फिर "अगला" बटन पर क्लिक करें।
चरण 14
आउटलुक .pst फ़ाइल में मूल .xml डेटा के आयात को पूरा करने के लिए "समाप्त करें" बटन पर क्लिक करें।
टिप
यदि .xml फ़ाइल जिसे आप अपने Outlook .pst फ़ाइल में आयात कर रहे हैं, संपर्कों के लिए है, तो फ़ाइल को एक विशिष्ट तरीके से सेट किया जाना चाहिए। पाम डेस्कटॉप से आउटलुक में फाइलों के आयात से संबंधित माइक्रोसॉफ्ट वेब पेज पर नेविगेट करें (संदर्भ देखें)।
