Word की पेस्ट सेटिंग्स आपको विभिन्न स्वरूपण विकल्पों का चयन करने देती हैं।
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किसी वेब पेज को Microsoft Word में कॉपी करना Word की विश्वसनीय कॉपी और पेस्ट का उपयोग करने की तुलना में थोड़ा अधिक जटिल है फ़ंक्शन, और जब आप पृष्ठ को अपने Word में कॉपी करने का प्रयास करते हैं, तो आपको अपनी सामग्री को सही ढंग से स्वरूपित करने में समस्या हो सकती है दस्तावेज़। कभी-कभी आपका स्वरूपण आपके शेष दस्तावेज़ से मेल नहीं खाएगा; अन्य अवसरों पर जब आपको इसकी आवश्यकता हो तो यह अपने मूल स्वरूपण को नहीं रखेगा। आपके द्वारा पेस्ट करने के बाद आपके स्वरूपण को संशोधित करने के लिए Word में कुछ विकल्प अंतर्निहित हैं; आप अतिरिक्त विकल्पों के लिए पेस्ट स्पेशल फीचर का भी उपयोग कर सकते हैं।
बिल्ट-इन पेस्ट विकल्पों का उपयोग करें
जब आप किसी दस्तावेज़ में चिपकाते हैं तो Word अक्सर सामग्री को स्वचालित रूप से स्वरूपित करने का प्रयास करता है, जो अक्सर सहायता से अधिक परेशानी का कारण हो सकता है। सौभाग्य से, Word आपको तुरंत विभिन्न पेस्ट स्वरूपण विकल्पों के साथ प्रस्तुत करता है जो इस बात पर निर्भर करता है कि आप दस्तावेज़ को कैसे देखना चाहते हैं। अपने टेक्स्ट को अपने दस्तावेज़ में पेस्ट करने के बाद, आपके द्वारा अभी-अभी पेस्ट किए गए टेक्स्ट के अंत में दिखाई देने वाले क्लिपबोर्ड के आइकन को देखें। तीन अलग-अलग विकल्पों को देखने के लिए इसे क्लिक करें: "स्रोत स्वरूपण रखें," "स्वरूपण मर्ज करें" और "केवल पाठ रखें।" पहला विकल्प टेक्स्ट को इस रूप में चिपकाता है वेब पेज पर था, दूसरा आपके बाकी दस्तावेज़ से मेल खाने के लिए टेक्स्ट को प्रारूपित करता है, और तीसरा टेक्स्ट को बिना किसी स्वरूपण के स्पष्ट रूप से चिपकाता है सब। आप पूर्वावलोकन देखने के लिए प्रत्येक विकल्प पर क्लिक किए बिना उस पर होवर कर सकते हैं।
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विशेष पेस्ट विकल्प का प्रयोग करें
वर्ड के "पेस्ट स्पेशल" फीचर में सामग्री चिपकाने के लिए और विकल्प हैं, जिसमें सिर्फ वेब पेजों के लिए एक विकल्प शामिल है। "पेस्ट" पर क्लिक करने या समकक्ष कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करने के बजाय, "पेस्ट" के तहत तीर पर क्लिक करें और "पेस्ट स्पेशल" चुनें। यहां से आप HTML फॉर्मेट और अनफॉर्मेटेड टेक्स्ट के बीच चयन कर सकते हैं। आपको यह विकल्प भी दिखाई देंगे कि आप बिना प्रारूपित यूनिकोड का उपयोग करना चाहते हैं या नहीं। यूनिकोड सुनिश्चित करता है कि सभी वर्णों और प्रतीकों का उपयोग किया जा सकता है, जैसे कि विभिन्न भाषाओं के वर्ण। अतीत में, यूनिकोड का उपयोग नहीं करने वाले वर्ण बॉक्स या प्रश्न चिह्न के रूप में दिखाई दे सकते हैं, लेकिन वर्ड अब स्वचालित रूप से यूनिकोड का उपयोग करता है, इसलिए इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप दो गैर-स्वरूपित विकल्पों में से कौन सा विकल्प चुनते हैं।