Microsoft Word में "परिवर्तन ट्रैक करें" विकल्प का उपयोग करने से एकाधिक उपयोगकर्ता किसी दस्तावेज़ को संपादित कर सकते हैं।
Microsoft Word 2007 में "ट्रैक परिवर्तन" और "कम्बाइन" विकल्पों का उपयोग करके, Microsoft Word दस्तावेज़ का लेखक इसे एक ही समय में कई लोगों को सुझाव या संपादन के लिए भेज सकता है। अन्य लोगों द्वारा अपने सुझाव देने और संशोधित दस्तावेज़ को वापस भेजने के बाद, लेखक सभी परिवर्तनों को आसानी से एक दस्तावेज़ में मिला सकता है। लेखक यह भी देख सकता है कि किस संपादक ने विशिष्ट टिप्पणियां या परिवर्तन किए हैं, क्योंकि प्रत्येक व्यक्ति के परिवर्तन दस्तावेज़ पर एक अलग रंग में दिखाई देते हैं।
ट्रैक परिवर्तन
स्टेप 1
शीर्ष टूलबार पर "समीक्षा" टैब पर क्लिक करें।
दिन का वीडियो
चरण दो
"फाइनल शोइंग मार्कअप" पर क्लिक करें ताकि दस्तावेज़ आपके संपादन दिखा सके।
चरण 3
ट्रैकिंग अनुभाग में "ट्रैक परिवर्तन" पर क्लिक करें।
चरण 4
दस्तावेज़ में विलोपन और सम्मिलन सहित परिवर्तन करें।
चरण 5
ट्रैकिंग अनुभाग में "गुब्बारे" पर क्लिक करें और यदि आप पाठ के दाईं ओर गुब्बारों में परिवर्तन दिखाना चाहते हैं तो "गुब्बारे में संशोधन दिखाएं" चुनें। वैकल्पिक रूप से, यदि आप नियमित पाठ में परिवर्तन दिखाना चाहते हैं, तो "गुब्बारे" बटन से "सभी संशोधन इनलाइन दिखाएं" चुनें।
दस्तावेजों को मिलाएं
स्टेप 1
शीर्ष टूलबार पर "समीक्षा" टैब पर क्लिक करें।
चरण दो
"तुलना करें" और फिर "गठबंधन" पर क्लिक करें।
चरण 3
"मूल दस्तावेज़" के अंतर्गत "फ़ोल्डर" आइकन पर क्लिक करें और अपने मूल दस्तावेज़ का पता लगाएं।
चरण 4
"संशोधित दस्तावेज़" के अंतर्गत "फ़ोल्डर" आइकन पर क्लिक करें और एक संपादक द्वारा भेजे गए संशोधित दस्तावेज़ का पता लगाएं।
चरण 5
"इसमें परिवर्तन दिखाएं" अनुभाग के अंतर्गत "नया दस्तावेज़" चुनें।
चरण 6
ओके पर क्लिक करें।"
चरण 7
संपादक के परिवर्तनों को स्वीकार या अस्वीकार करें और दस्तावेज़ को एक नए नाम से सहेजें।
चरण 8
किसी अन्य संपादक के दस्तावेज़ में परिवर्तनों को संशोधित दस्तावेज़ में संयोजित करने के लिए चरण 1 से 7 तक दोहराएँ।
टिप
आप "मार्कअप दिखाएँ" मेनू में विकल्पों का चयन करके चुन सकते हैं कि दस्तावेज़ किस प्रकार के संपादन प्रदर्शित करेगा।
आप "ट्रैक परिवर्तन" बटन के अंतर्गत "ट्रैकिंग विकल्प बदलें" चुनकर टिप्पणियों और संपादनों की उपस्थिति को अनुकूलित कर सकते हैं।
